Тендерная документация – понятие и подготовка для участия в закупках

Тендерная документация – это набор документов, в котором содержатся сведения об объекте, условиях проведения торгов, инструкция потенциальным поставщикам торгов, само приглашение для участия в них, а также предложения об организации передачи победителю конкурса полученного заказа на осуществление работ, обозначенных в предмете торгов.

Понятие тендер означает конкурсные торги на оказание какого-либо вида услуг или выполнение определенной работы. Это на сегодняшний день очень популярный метод закупок.

Требования к проведению такого конкурса оговорены в тендерной документации, согласно которой, кандидаты, участвующие в отборе обязаны представить комиссии наиболее выгодные условия для заказчика.

Общие сведения

Потребитель объявляет конкурс среди многочисленных поставщиков с указанием желаемых стоимостных, технических и других характеристик определенных услуг либо работ. С участником, выигравшим конкурс, заключается контракт на поставку.

С помощью этого метода предложения своих услуг, можно найти новых реальных бизнес-партнеров; это надежный способ выйти на сотрудничество с иностранными потребителями.

Тендерная документация представляет собой пакет необходимых документов, раскрывающих условия конкурса и будущего контракта. Правильно оформленная документация является важной составляющей для успешного результата.

Список нужных документов оговорен в Законе № 44-ФЗ для любого вида закупок, в том числе для наиболее востребованных: открытого конкурса в ст. 51, электронного аукциона в ст.66.

Надо отметить, что согласно Закона № 44-ФЗ, участники конкурса должны предоставлять документацию, исключительно, предусмотренную данным законом, однако, ввиду того что формулировки законодательства можно трактовать неоднозначно, часто исполнителю приходится дополнительно предъявлять «доказательства добросовестности».

Заказчик их изучает, а в итоге, даже при небольших отступлениях или неполных сведениях, фирма-поставщик может получить отказ в участии, увеличением суммы обеспечения. Зачастую, из-за формальностей отклоняются даже весьма выгодные предложения, особенно в случаях, касающихся государственных аукционов либо конкурсов, которые проводятся в формате № 44-ФЗ. Поэтому, лучше всего воспользоваться услугами специалистов, знающих все возможные нюансы участия в торгах.

Процесс

Подготовка

- нотариально заверенную копию на право заниматься предпринимательской деятельностью,Подготовку тендерной документации следует начинать с оформления заявки, к которой прилагается необходимая документация, затребованная заказчиком. При подаче заявки можно использовать два варианта: в электронном виде либо в бумажном.

Первый способ наиболее современный, предполагает формирование пакета необходимых документов в электронном виде: сканируется, осуществляется защита определенными шифровальными действиями (с применением электронно-цифровой подписи). На сегодняшний день, основная часть торгов осуществляется в электронной форме (особенно, в международных масштабах). Для участия необходимо представиться (аккредитоваться) на ЭТП (электронной торговой площадке), где размещается база электронных аукционов и осуществляется само участие в них.

Сегодня, есть 5 наиболее значимых негосударственных площадок, на которых и нужно аккредитоваться. Электронная цифровая подпись (ЭЦП), необходима для осуществления юридически обоснованных действий на ЭТП. Данная форма подписи является гарантом защищенности документов, представленных в электронной форме и имеет такую же законную силу, как и подписанный документ, оформленный на бумаге и заверенный печатью. На сегодняшний день, в международном взаимодействии, электронный вид ведения документооборота считается наиболее удобным и надежным, поэтому очень важно для нормальной деятельности с электронными торгами получить ЭЦП.

Второй способ — традиционный и привычный. Документы составляются на бумажном носителе, подписываются ответственным лицом «вживую», заверяются печатью компании. Сформированный пакет конвертируется и опечатывается.

Тендерная документация, кроме данных, предназначенных для будущих участников, должна включать в себя такие сведения, как количественное и полное содержание пакета документов, представленного поставщиком,

являющееся подтверждением его заявки на конкурсное участие:

— заявка,

— опись прилагаемых документов,

— подтверждение (справка) из банка об отсутствии неоплаченных долгов,

— качественные сведения, а также технического и эксплуатационного характера с подробным описанием закупаемой продукции и материалов,

— проект договора на предполагаемые закупки,

— методические материалы по ведению расчетов в тендерной заявке (в том числе, транспортные услуги, платежи (страховые и таможенные), пошлины, налоги) и таблицу цен,

— требования, применяемые для составления тендерных заявок,

— отображается возможность отзыва тендерных заявок в период и до окончания времени объявления итогов тендера,

— окончательные сроки, место предъявления заявок,

— место, а также конкретная дата и время вскрытия конвертов по заявкам,

— данные о возможности представления преимуществ для российских производителей.

Права поставщика

Поставщик может потребовать (обращение оформляется в письменном виде) у организатора тендера пояснений положений документов в десятидневный срок до вынесения конечного решения. В подобных случаях, организатор тендера, в трехдневный срок со времени получения такого обращения, направляет разъяснения всем участникам конкурса, при этом не раскрывая имя автора запроса.

По требованию организатора тендера, могут быть внесены изменения (дополнения), эти действия вполне законны. После внесения изменений, они в обязательном порядке немедленно доводятся до всех потенциальных поставщиков, получивших тендерную документацию. Определен срок для выполнения таких оповещений — он составляет 5 рабочих дней.

Каждый предполагаемый участник тендера обязан представить следующую документацию:

- копии документов (лицензий), подтверждающие право поставщика или производителя на ведение своей деятельности,— копии документов (лицензий), подтверждающие право поставщика или производителя на ведение своей деятельности,

— нотариально заверенную копию на право заниматься предпринимательской деятельностью,

— заверенную нотариусом копию (либо оригинал) аудита за отчетный год,

— оригинал и копию свидетельства о госрегистрации компании,

— для ИП — копию документа, удостоверяющего личность,

— заверенный нотариально Устав компании (с указанием всех акционеров и учредителей),

— справку налогового органа об отсутствии неоплаченных налогов,

— справку из банка об отсутствии неоплаченных долгов за последние 3 месяца.

Порядок сдачи

Тендерные заявки подаются в прошитом виде с пронумерованными листами, заверенными подписью ответственного лица и печатью. В конверт запечатывают документы потенциальные поставщики собственноручно. Вместе с тендерной заявкой в конверт запечатываются оригинал гарантийного обеспечения и техническая спецификация заявки.

Все эти документы должны рассматриваться комиссией. Наличие ошибок, помарок в данной документации не допускается. Тендерная документация может быть отправлена почтой либо доставлена лично в установленные сроки. Заявки, которые поступили с нарушением установленного времени возвращают заявителям обратно, в нераспечатанном виде.

После принятия всех возможных тендерных заявок, организатор тендера вскрывает имеющиеся конверты и вместе с комиссией определяет победителя. Всем участникам конкурса оглашаются результаты посредством письменного уведомления с приложением протокола итогов работы комиссии.

Виталий Белов/ автор статьи
Меня зову Виталий Белов и я автор этого сайта, мне 40 лет и я профессионально занимаюсь бизнесом более 15 лет. На моем счету много направлений, в которых я смог попробовать себя. В самом начале пути я открыл свое ИП по ремонту компьютерной техники, а после и свой магазин по продаже ноутбуков, ПК и комплектующих, сейчас это инвестиции в стартапы. Запустил сайт и делюсь опытом с читателями, если вам было полезно или есть опыт, жду ваших комментариев! Желаю вам прибыльного бизнеса!
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Все о бизнесе и сервисах для предпринимателей
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: