Контрольно-кассовые аппараты – необходимость использования, штрафные санкции

В соответствии с российским законодательством (ФЗ № 54 от 2016 года) каждая организация и предприятие должны использовать в работе кассовые аппараты. Переход на деятельность по новой системе должен происходить поэтапно для того, чтобы не «перегружать» государственные органы.

По сравнению со старым типом кассовых аппаратов, новые отличаются тем, что их деятельность основывается на постоянной связи с интернетом. Все данные о производимых кассовых операциях передаются в ФНС (через оператора фискальных данных).

Каждый кассовый аппарат функционирует с фискальным накопителем, который учитывает все осуществляемые операции на кассе.

Общие сведения

Принцип работы ККТ

Все выводимые на фискальный накопитель данные шифруются, изменить их нельзя. Через определенный срок фискальный накопитель подлежит замене.

 

- уменьшение проверок налоговых органов и упрощение порядка регистрации кассы,Старый накопитель не уничтожается, а подлежит хранению в течение длительного времени (от 3 до 5 лет). Фискальные накопители бывают двух видов, рассчитанные на 15 месяцев и на 36. В зависимости от вида предприятия, системы налогообложения и вида предпринимательства выбирают фискальный накопитель. Контрольно-кассовая машина (ККМ), согласно законодательству, функционировать без фискального накопителя на может.

Современные ККТ (контрольно-кассовая техника) по внешнему виду напоминают смартфоны и оснащены новейшими программами, удобными для учета продукции и анализа продаж, а также осуществлению других аналитических функций. Некоторые изготовители ККТ практикуют подключение касс к Информационным системам облачного типа — это дает возможность хранения объемной базы данных без использования своей техники. К тому же доступ к ККТ, которая подключена к личному кабинету, возможен в любом месте.

Ввод нового вида кассовых аппаратов позволяет отслеживать как финансовые, так и товарные потоки и обеспечивает государственный контроль над финансовым сектором. Применение такой системы позволяет своевременно выявлять нарушителей уплаты налогов, упрощать взаимодействие предпринимательства и налоговой, а также является действенным инструментом контроля рынка.

Установка новых касс

Является обязательной для всех: как для индивидуальных предпринимателей, так и для обществ с ограниченной ответственностью.

Применение новых кассовых аппаратов для ООО имеют как плюсы, так и недостатки. Среди плюсов можно выделить следующие:

— повышение качества работы предприятия и автоматизации всех бизнес-операций за счет правильно организованного анализа и оптимизации процессов в бизнесе,

— уменьшение проверок налоговых органов и упрощение порядка регистрации кассы,

— организация удаленного управления кассами через личный кабинет; упрощение ведения предпринимательской деятельностью в любой области с использованием новейших технологий,

— отсутствие необходимости в заключении договоров с ЦТО (для обслуживания).

Минусами являются:

— расходы на покупку и регистрацию новых касс (не менее 25 000 рублей за один аппарат, при условии модернизации уже имеющегося, а не покупки нового),

— переобучение работников для эксплуатации ККТ,

— возможность дополнительных затрат на программы, которые вводят большинство производителей касс.

Отличие новых касс состоит еще и в обновленном виде чека (его формат узаконен в новом типе). По запросу потребителя форму чека в электронном виде необходимо высылать на e-mail либо с помощью смс.

Подробности

Не все предприниматели охотно переходят на новую систему, однако делать это необходимо. Помимо того, что «прогресс не стоит на месте», разработана система штрафов за реализацию продукции без онлайн кассы. В случае, если нарушение совершено первый раз, то должностное лицо получает штраф в размере 50% от полученной суммы, но не меньше 10 000 рублей. Для ООО штрафы значительно выше: до 100% от вырученной суммы.

Если выявлено повторное правонарушение, то может быть наложен временный запрет на ведение деятельности (до 3-х месяцев), а для должностного лица – отстранение от занимаемой должности. Эти жесткие меры применимы к тем, чья выручка за время работы без онлайн кассы составила больше 1 млн рублей. В отношении остальных, применение штрафных санкций при обнаружении повторных нарушений не предусмотрено.

повышение качества работы предприятия и автоматизации всех бизнес-операций

На организации, которые не зарегистрировали онлайн кассы, а также использующие кассы без фискального накопителя накладывается административное наказание.

Надо сказать, что согласно программе перехода на новую систему, определены исключения для предприятий, которые не могут подключить и применить новое оборудование по объективным причинам. Конкретный список таких организаций определяют местные органы власти для каждой области. К этому перечню относятся торговые точки, расположенные в удаленных районах сельской местности. Использование ККТ с фискальными накопителями для предпринимателей обязательно, но они могут не подключать их к интернету. Ежегодно проводится проверка ФНС.

Определен перечень некоторых организаций, которые на сегодняшний день освобождены от использования онлайн касс. Это предприниматели, которые занимаются:

— реализацией периодической печати (журналов, газет), продажей мороженого и безалкогольных напитков, билетов в общественном транспорте,

— продажей продукции на рынках и ярмарках,

— организацией питания (учащихся и работников) в общеобразовательных учреждениях,

— осуществлением ухода за больными, детьми, инвалидами и престарелыми гражданами,

— сдачей в аренду собственником жилой площади,

— предоставлением услуг носильщиков в аэровокзалах, аэропортах, железнодорожных и автовокзалах.

Кроме того, освобождаются от использования ККТ религиозные организации, занимающиеся оказанием услуг по организации религиозных обрядов и продаже предметов религиозного культа.

Итоги

Обновленный федеральный закон обязывает всех предпринимателей (не важно какого масштаба бизнес и какая форма регистрации) использовать в своей деятельности кассовые аппараты, независимо от того, реализуете ли вы товар оптом либо в розницу. Следовать закону должен каждый.

Виталий Белов/ автор статьи
Меня зову Виталий Белов и я автор этого сайта, мне 40 лет и я профессионально занимаюсь бизнесом более 15 лет. На моем счету много направлений, в которых я смог попробовать себя. В самом начале пути я открыл свое ИП по ремонту компьютерной техники, а после и свой магазин по продаже ноутбуков, ПК и комплектующих, сейчас это инвестиции в стартапы. Запустил сайт и делюсь опытом с читателями, если вам было полезно или есть опыт, жду ваших комментариев! Желаю вам прибыльного бизнеса!
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Все о бизнесе и сервисах для предпринимателей
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: