Как произвести оплату за другое юридическое лицо

Когда поставщик какой-либо организации обращается к ней с просьбой оплаты поставленного товара не на его счет, а на счет своего арендодателя. При этом он объясняет, что просто на сегодняшний день не обладает достаточной суммой денег, а погасить задолженность по аренде нужно.

У многих возникает вопрос, возможно ли это сделать и ответ на него положительный. Сейчас это в порядке вещей. Прочитав эту статью, вы узнаете, как происходит оплата за другое юридическое лицо — как оформить документы при этом.

Законодательство не запрещает субъектам бизнеса производить оплату своих обязательств не напрямую. Поэтому ситуация, когда деньги переводит другая организация, вполне допустима.

Общие сведения. Законодательство

В 313 статье Гражданского кодекса прописаны права должника передавать свои обязанности по уплате долга за него третьим лицам. При этом важно, чтобы любые другие законы или условия оплаты его обязательства не требуют именно самостоятельной оплаты долга должником. К примеру, такие условия могут встречаться в договоре. Хотя обычно не имеется никаких препятствий к оплате обязательств третьим лицом.

Многие организации интересуются, как это провести безопасно, чтобы у проверяющих инстанций не возникло вопросов по поводу оплаты за другое юридическое лицо.

СПРАВКА! Чтобы никаких вопросов во время проверок не возникало, нужно все грамотно оформить. А при появлении каких-то вопросов, все они быстро отпадают после просмотра подтверждающих документов.

Как оформить оплату за другое юридическое лицо

Не существует определенной законодательством специальной формы или бланка документа для подобных расчетов. Но для проведения оплаты за другое юридическое лицо понадобится договоренность между сторонами. Для этого понадобится письмо, составленное компанией, чьи обязательства будут оплачиваться. Это письмо необходимо отправить руководству той компании, которая будет производить оплату.

Данное письмо пишется в произвольной форме, но некоторые особенности написания все-таки существуют. Письмо обязательно должно включать в себя:

—  название должника;

— наименование плательщика;

— название фирмы/инициалы кредитора должника;

— наименование обязательства, которое должно быть погашено;

—  параметры платежа, к которым относят сумму, реквизиты перевода, назначение.

Организация, составляющая такое письмо, в идеале должна подробно расписать все параметры и обстоятельства. Адресат письма должен получить на руки оригинал такого письма.

СПРАВКА! Главным документом для проведения оплаты за другое лицо является письмо, образец которого можно найти в интернете.

Отражение этого процесса в налоговом учете плательщика

Когда фирма произвела выполнение обязательств по оплате своего контрагента, ей требуется отразить эту операцию в бухучете. Для начала нужно понять, будут ли при этом иметься какие-то последствия в налоговом смысле для плательщика.

В случае нахождения компании на ОСН, она может иногда принять к зачету НДС с переведенной суммы. Никаких других налоговых последствий эта операция не несет.

Для зачета НДС, нужно выполнить следующие условия:

- название фирмы/инициалы кредитора должника; — фирма перевела деньги за своего контрагента в счет аванса;

— договор, по которому фирма и поставщик работают, должен содержать условие об авансе;

— если поставщик выставил счет-фактуру и прислал письмо, о котором говорилось выше;

— есть платежный документ о перечислении денег кредитору поставщика.

Плательщик, который использует УСН, учет операции может отличаться в зависимости от характера платежа. При имеющемся за поставленные товары долге у плательщика перед лицом, за которое он платит, долг будет являться частично или полностью погашенным. При взятии плательщиком у своего контрагента займа под проценты, их можно списать в расходы.

Проводки в 1с

Оплата за другое лицо должна быть правильно отражена в бухгалтерском учете. Проводки могут быть разными, в зависимости от того, каким образом засчитывается произведенный платеж. Нередко они такие:

— Дт 60 — Кт 51 — оплата за своего контрагента;

— Дт 66 (67) — Кт51 — оплата за лицо, у которого брался кредит;

— Дт 76 — Кт 51 — оплата за фирму, не являющуюся поставщиком.

Оплата налогов за другое юридическое лицо

Сделать это возможно не только по возникшим по договору с поставщиком обязательствам. Недавно появилась возможность точно также перечислять налоговые и другие обязательные платежи. Совсем недавно налоговая служба не допускала такой вариант, поэтому все налогоплательщики были должны оплачивать свои долги самостоятельно. Исключения делались, но редко.

Это изменилось, когда были внесены поправки в Налоговый кодекс, которые отменяют это правило. Произошло это в конце 2016 года.

СПРАВКА! С этого времени оплачивать налоги за другое лицо можно совершенно спокойно.

Кто за кого имеет право платить налоги

- наименование обязательства, которое должно быть погашено;На сегодняшний день не существует никаких ограничений по оплате налогов за другое лицо. Любая другая фирма или даже физическое лицо может оплатить налоги компании.

Согласно новым правилам, появилась возможность избежать санкций за оплату обязательных платежей не вовремя. К примеру, если сегодня крайний день, чтобы заплатить налог, а компания не имеет на счетах денег в достаточном количестве.

Совсем недавно компании бы пришлось оплачивать проценты за просрочку платежа. Сегодня же заплатить по счетам вправе любое лицо, к примеру, руководитель компании.

Заполнение платежного поручения

Этот документ при заполнении имеет некоторые особенности, к которым относят:

— поле плательщика должно быть заполнено названием компании, производящей оплату;

— поле «ИНН плательщика» и КПП заполняется внесением туда реквизитов компании, за которую происходит уплата налога;

— поле «Назначение платежа» указывается сначала ИНН и КПП плательщика, после ставится // и названии компании, за которую происходит оплата, наименование налога, тип платежа, период и другое;

— поле «101» заполняется кодом «01», что означает юридическое лицо.

Заключение

Оплата за другое лицо является сегодня вполне безопасной и обычной операцией.  Никаких негативных последствий она ни для кого не несет. При таких операциях неважно, имеются ли между должником и плательщиком договорные отношения или нет. Такой процесс является довольно удобным, потому что с его помощью можно избежать различных неприятностей, связанных с просрочкой платежа. С помощью этого способа можно оплачивать не только договора с поставщиками, но и платить налоги.

Виталий Белов/ автор статьи
Меня зову Виталий Белов и я автор этого сайта, мне 40 лет и я профессионально занимаюсь бизнесом более 15 лет. На моем счету много направлений, в которых я смог попробовать себя. В самом начале пути я открыл свое ИП по ремонту компьютерной техники, а после и свой магазин по продаже ноутбуков, ПК и комплектующих, сейчас это инвестиции в стартапы. Запустил сайт и делюсь опытом с читателями, если вам было полезно или есть опыт, жду ваших комментариев! Желаю вам прибыльного бизнеса!
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Все о бизнесе и сервисах для предпринимателей
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: