Организация процедуры восстановления бухгалтерского учёта

При ведении предпринимательской деятельности ведение бухгалтерского учёта является обязательным, так как это предусмотрено законодательством. Без выполнения этого условия деятельность фирмы не представляется возможным. Отражать в документах все факты хозяйственных операций компании непросто, но без этого нельзя проследить активность компании в занятии  основным делом.

Бывают случаи, когда выясняются нарушения к требованиям ведения бухгалтерского учёта, документы оформлены с ошибками или вообще их нет в наличии. Такое положение в делах грозит руководству компании неприятностями.

Непорядок в бухгалтерских документах будет причиной проблем с налоговой службой, с заработной платой служащих в компании. Но решить эту проблему можно, организуя процедуру восстановления бухгалтерского учёта.

Причины для проведения процедуры восстановления бухгалтерского учёта

Причин, когда требуется восстановление бухгалтерского учёта,  достаточно много и они бывают разными. Важно как можно скорее их выявить и ликвидировать, чтобы не довести до катастрофического состояния.

Одной из причин может быть вина бухгалтера, допустившего ошибку, которая весь процесс учёта сделала неверным. Нельзя утверждать, что сотрудник бухгалтерии недобросовестно относится к своим должностным обязанностям. Это человеческий фактор. Ошибиться может любой. Только последствия такой ошибки неприятные.

Причиной могут быть разного рода чрезвычайные ситуации. В результате ЧП документы теряются или происходить их полное уничтожение.

Документацию можно привести в негодность специально из-за конфликтной ситуации между руководством и бухгалтером. Такие случаи, как ни странно, в практике встречаются.

Порой к проблеме с бухгалтерским учётом приводят действия руководителя. Решая для своей фирмы не нанимать бухгалтера и сэкономить на этом, в силу занятости и отсутствия специальных знаний, он не вовремя заполняет документы. Может доверить вести учёт малознакомым людям, не проверяя их квалификационные способности. Отчёты сдаются не в срок. В результате появляются проблемы. Такая халатность  приводит к ошибкам и путанице и предпринимателю грозит ответственность за такое отношение к отчётности.

Подробности

Для чего необходима процедура восстановления бухгалтерского учёта?

Одной из главных задач этой процедуры является приведение документации в состояние, отвечающее требованиям законодательства. Кроме того, предпринимателя побуждают к деятельности предупреждения об аресте банковских счетов, проверки со стороны налоговой службы, встреча с аудиторами. Он нуждается в такой процедуре, когда нужна  организация учёта со стороны бухгалтерии с нулевой стадии по причине смены руководства или новизны в методике управления деятельностью компании. Чаще всего причины носят отрицательный характер, и пренебрежение их ликвидацией грозит серьёзными наказаниями.

Очень часто на процедуру восстановления бухучёта отводятся очень короткие сроки.

Какие виды восстановления бухгалтерского учёта применяют?

Для чего необходима процедура восстановления бухгалтерского учёта? Они подразделяются на три вида в зависимости от причин, вызвавших необходимость в проведении этой процедуры.

В зависимости от времени, отведённого предпринимателю для организации учёта, восстановление может быть плановым, и связано только с реализацией личных целей, а также срочным и экстренным. Причиной для этого служат поверки и аудит.

Учитывается степень повреждения бухгалтерской документации в базе организации. Поэтому либо придётся проводить полное восстановление за весь период отчётности, либо оно будет частичным с восстановлением тех мест отчёта, где присутствует ошибка.

К третьему виду стоит отнести выбор возможностей, для проведения восстановления бухучёта. Можно обойтись внутренними силами и всё сделать самостоятельно. Смена кадрового состава на более квалифицированный и профессиональный, также могут помочь в решении создавшейся ситуации.

При сложных случаях существует необходимость в обращении за помощью к внешним силам. Заказав услуги в специализирующихся в решении проблем по восстановлению бухгалтерского учёта фирмах, можно быть уверенными в профессиональной реабилитации документации. Услуги эти платные, срочность исполнения заказа также влияет на стоимость. Но в ситуации, ведущей к ответственности перед законом, финансовые затраты не так уж и значимы.

Восстановление бухучёта можно провести в разные сроки. Оно проходить в течение либо нескольких недель, либо, в зависимости от сложности, возможно продление срока работы до нескольких месяцев.

Какое бы количество времени не отводилось на заявленную процедуру, работа будет проходить в соответствии с определённым порядком.

Этапы восстановления бухгалтерского учёта

Вся процедура является комплексной, отличается значительной сложностью. Именно поэтому всё происходит поэтапно.

Предварительный этап предполагает изучение материалов для диагностирования уровня серьёзности проблемы. Определяются отсутствующие документы, важные для  проведения отчётности.  Просматривается документация,  имеющаяся в наличии, и выделяются допущенные в ней ошибки. Выясняются возможности этих документов для оказания помощи при восстановлении.  В итоге определяются виды ошибок, которые нужно исправить.

 

Какие виды восстановления бухгалтерского учёта применяют?

Этап целеполагания и планирования необходим для постановки задач, определения объёма, установления сроков. На основе этого разрабатывается план действий с подробным описанием всего поэтапного  восстановительного процесса и сроками для каждого этапа. Всё должно быть систематизировано и оформлено документально.

Восстановительный этап можно отнести к основному. Всё, что было представлено в плане по  реконструкции документации реализовывается на этом этапе. Важность в соблюдении последовательности при восстановлении документов крайне необходима. Особенно, если рассматривается не один отчётный период.

Этап создания новой бухгалтерской отчётности необходим для сверки с документацией фирм партнёров. Это поможет выявить несовпадения, проработать возможные ошибки. При полном совпадении данных, материалы готовы для предоставления в налоговые органы.

Завершающим будет этап с рекомендательным направлением. Делаются выводы о причинах создавшейся проблемы, разрабатываются стратегические планы бухгалтерского учёта, даются консультации и советы.

Последствия от невосстановленного бухгалтерского учёта

То, что это имеет для бизнеса неприятные последствия руководителю нужно хорошо понимать. О контроле прибыли и доходов, речи вообще быть не может. Фирма может нести убытки. Отсутствие учёта провоцирует кражи.

Неверно заполненные декларации о налогах из-за ошибок при расчётах создают проблемы с налоговыми службами. Предприниматель наказывается штрафами, счета и имущество могут подлежать аресту. В более серьёзных случаях можно понести и наказание с лишением свободы. Всего лишь одна ошибка в документации может подвести к формулировке уклонения от уплаты налогов.

Добросовестное ведение бухгалтерской документации – основа соблюдения законодательства  и успешность в предпринимательской деятельности.

Виталий Белов/ автор статьи
Меня зову Виталий Белов и я автор этого сайта, мне 40 лет и я профессионально занимаюсь бизнесом более 15 лет. На моем счету много направлений, в которых я смог попробовать себя. В самом начале пути я открыл свое ИП по ремонту компьютерной техники, а после и свой магазин по продаже ноутбуков, ПК и комплектующих, сейчас это инвестиции в стартапы. Запустил сайт и делюсь опытом с читателями, если вам было полезно или есть опыт, жду ваших комментариев! Желаю вам прибыльного бизнеса!
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Все о бизнесе и сервисах для предпринимателей
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: