713 Международная товарно-транспортная накладная СМР

За международными перевозками ведется особый контроль в целях предотвращения контрабанды и нелегальных транспортировок запрещенного товара. Документ, который является подтверждением факта заключенного договора, содержит всю информацию о получателе и отправителе, в том числе и контактные данные.

Международная товарно-транспортная накладная СМР дает право осуществлять грузоперевозку, а также может дать полную информацию о перевозимом грузе.

Перевозка грузов в коммерческих целях находится под контролем согласно конвенции составленной в 1950 году в Женеве.

Общие сведения

Случаи, когда нужна международная транспортная накладная

Этого соглашения придерживаются почти все страны Европы, Россия и другие восточные государства. В соответствии с этим договором любая автоперевозка товаров сопровождается оформлением международной накладной, без наличия которой транспортировка груза на границе невозможна.

CMR используется по некоторым причинам:

  • в первую очередь её универсальная форма является понятной всем торговым работникам любой страны;
  • накладная содержит отметки о факте передачи груза экспедитору и о получении, времени его доставки, что дает возможность выяснить ответственное лица за конкретный период;
  • накладная подтверждает правомерность перемещения груза, а её отсутствие может быть поводом для ареста;
  • данный пакет документов изучается на таможенном контроле и внешне выглядит как отрывной блокнот. При пересечении машиной границы, на бланке ставятся необходимые отметки и она может двигаться дальше, после того как был оставлен один экземпляр бланка на таможне;
  • оформление СМР подтверждает закон перевозки согласно конвенции, и участники процесса становятся обременёнными некоторыми обязательствами;
  • на бланке находятся подписи, как перевозчика, так и отправителя груза на трёх экземплярах, а для некоторых стран необходим еще 1 бланк, также количество экземпляров зависит от числа машин перевозящих партию товара.

Важно! На русском языке название произносится, как ЦМР, а данная аббревиатура расшифровывается как Конвенция о международных перевозках грузов с помощью транспорта. Конвенция была согласована между 50 государствами, в том числе и европейскими странами.

Применение международной транспортной накладной

Официальный документ используется практически во всех случаях перевозок кроме трех, когда её оформление не нужно:

  • транспортировка умершего;
  • перевозка согласно почтовой конвенции;
  • доставка предметов быта и мебели во время переезда.

Если перевозится груз по территории ЕС, оформление CMR считается обязательным и бланк содержит такую информацию:

  • данные отправителя и название компании, отправляющей груз;
  • данные организации получателя;
  • полная характеристика перевозимого товара, в том числе его вес.

При заполнении накладной может появиться необходимость указать дополнительные данные, к которым относятся:

  • возможные запреты на перегрузку;
  • информация о платежах;
  • сумма платежей внесённых перед выездом;
  • предположительный срок доставки;
  • список документов на руках у грузоперевозчика.

Кроме правильно заполненного документы для международных перевозок необходима страховка, которая минимизирует возможные риски при потере или нанесении ущерба грузу со стороны грузоперевозчика.

данный пакет документов изучается на таможенном контролеВ данном случае компания, занимающаяся перевозкой, несет ответственность за товар на протяжении всего времени доставки, при этом не только ущерб, но и срыв временного промежутка может привести к материальным потерям. При наличии страхового полиса такие ситуации могут быть компенсированы из фонда страховщика.

Важно! Для получения выплат необходимо иметь на руках доказательства, которые подтверждают наличие случая, требующего компенсации. Перечень документов необходимый в такой ситуации зависит от конкретного происшествия и обсуждается отдельно с ответственной страховой компанией.

Плюсы и минусы страхование груза

Что касается страховки, здесь есть некоторые споры, но, подводя итоги можно выделить некоторые преимущества этого документа:

  1. Первое – это доверие, оно повышается с наличием страховки и говорит о том, что компания, организовавшая перевозку, достаточно добросовестна. Клиенты в данном случае не имеют переживаний по поводу внезапного расторжения договора.
  2. Наличие страховки даёт финансовую гарантию в случае похищения или потере груза, что в основном бывает по вине перевозчика.

Минусы страховки заключаются в следующих пунктах:

  1. Некоторые страховые компании отказываются выплачивать компенсацию, установленную в договоре, особенно это случается из-за потери или ущерба груза по вине третьей стороны, примером может быть попадание транспорта в ДТП.
  2. Оформление страховки занимает достаточное количество времени, если это касается выплат и к этой процедуре нужно быть подготовленным.
  3. Установленные лимиты слегка ограничивают ответственность в соответствии с законом.

Делая выводы можно понять, что страховка для международной перевозки имеет больше положительных моментов. Страховой полис дает гарантию и увеличивает поток клиентов. Для некоторых заказчиков отсутствие страховки может стать поводом для отказа в сотрудничестве.

Оформление накладных

Кто заполняет

Заполнением CMR чаще всего занимаются лица, отправляющие груз через границу. При этом нужно посоветоваться с экспедиторской компанией, которая будет заниматься доставкой. В этом случае отправитель сможет обозначить все необходимые требования. В этой же ситуации транспортная компания сможет иметь всю необходимую информацию о перевозимом грузе, а также она будет осведомлена обо всех имеющихся нюансах. Заполняется форма международной накладной в соответствии с типом груза.

Отправителю важно понимать ответственность, ведь имеющиеся неточности или допущенные ошибки могут привести к немалым убыткам и расходам, которые в этом случае компенсирует ответственное лицо за заполнение.

При заполнении нужно знать:

  • минимальное количество оригинальных экземпляров равняется 3;
  • каждая из сторон на руках имеет по одному экземпляру после того как поставлены подписи;
  • ещё 1 бланк держит у себя перевозчик;
  • 1 оригинал подкрепляется к сопроводительному пакету документов;
  • при ручном заполнении ТТН нужно использовать шариковую ручку;
  • согласно общепринятым нормам заполнение документов возможно в электронном виде, после чего его нужно распечатать.

В соответствии с европейскими стандартами графы международной товарно-транспортной накладной продублированы на трёх языках.

Важно! Некоторые правила позволяют перевозчику исправить указанную информацию, если поступила просьба от грузоотправителя, такое требование может быть подтверждено письменно, в иных случаях исправления в документе не допускаются.

Порядок заполнения и характеристика пунктов

Заполнять нужно все строки согласно правилам и вносить в них достоверную информацию о товаре. Отправитель груза необходимый документ может получить у транспортной компании или скачать его на официальном сайте. Правила заполнения не имеют единого стандарта, и внесение информации может немного отличаться. Достаточно соблюдать общие требования, в дальнейшем отталкиваясь от характеристики перевозимого груза.

Важно! Главное правило в заполнении – это отсутствии ошибок. Неправильно заполненная международная товарно-транспортная накладная не дает возможности осуществить перевозку и может препятствовать пересечению границы.

Расшифровка пунктов:

  • 1 пункт даёт информацию об отправителе, здесь вписывается название компании вместе с юридическим адресом, ФИО и контактные данные.
  • Пункт 2 отражает информацию о получателе с перечнем тех же данных.
  • Пункт 3 говорит о предполагаемой разгрузке с указанием места и страны.
  • Пункт 4 содержит данные о месте, в котором происходит погрузка, также здесь необходимо написать город и дату.
  • Пункт 5, в нём вписывается информация о документах, приложенных к товарно-транспортной накладной.
  • Пункт 6, в нём отмечается знаки, которые характеризуют опасность груза.
  • Пункт 7 может дать информацию о занимаемых местах грузом.
  • Пункт 8 описывает разновидность упаковки.
  • Пункт 9 дает возможность узнать название товаров, которые перевозятся.
  • Пункт 10 – это графа, в которой указываются коды в соответствии с группами товаров.
  • Пункт 11 – это строка для веса брутто, указанного в килограммах.
  • Пункт 12 заполняется, если перевозка касается сборного груза и здесь вписывается объём.
  • 13 пункт включает в себя информацию для таможенной обработки, а также стоимость груза.
  • Пункт 14 заполняется, если перевозка производится в контейнерах, в этом случае нужен адрес депо. После того как груз изымается из контейнеров, они возвращаются на указанный адрес.
  • Пункт 15 дает информацию об оплате согласно договору. Эта и предыдущие строки заполняет отправитель груза.
  • Пункт 16 – обычно это штамп компании, которая перевозит груз, на нём указаны все реквизиты, а также контактные данные.
  • Пункт 17 заполняется, если привлекаются сторонние транспортные компании, и в этом случае вписывается вся информация о ней.
  • 18 пункт нужен, если есть какие-то особенности касаемо груза, к примеру, это может быть температурный режим или сведения об упаковочном материале.
  • Пункт 19 может заполняться после того как перевозка завершена. С 16 по 19 пункт данные списывает перевозчик.
  • 20 пункт содержит информацию об особенных условиях касаемо перевозки, которые вписывает отправитель.
  • Пункт 21 заполняется отправителем, и он здесь пишет название города и дату заполнения CMR.
  • 22 пункт предназначен для вписывания сведений о фактическом прибытии машины для погрузки и её отъезде, их записывает отправитель после заверения подписью.
  • Пункт 23 – это строка для номера путевого листа, для данных о водителе, которые вписывает экспедитор и заверяет подписью и штампом.
  • Пункт 24 заполняется после прибытия машины на разгрузку и здесь ставиться дата и время.
  • В 25 пункте указан номер тягача, в котором загружен груз, запись делается экспедитором.
  • В 26 пункте указаны номера полуприцепов, которые осуществляют загрузку.
  • С 27 по 29 пункты заполняет экспедитор при передаче документов в расчётный отдел.

Важно! Некорректно заполненная транспортная накладная о международной перевозке груза предусматривает возмещение возможных убытков грузоотправителем, именно он заполняет и подписывает бланк. Имея опыт в составлении накладной, такие проблемы возникают достаточно редко.

Полезные нюансы

Водителю, который будет заниматься перевозкой, передаётся почти заполненный документ с печатью и подписью ответственного лица.

В большинстве случаев информация в накладной указывается на государственном языке, но при отправке груза в азиатские или европейские страны лучше это делать на английском.

В CMR должны присутствовать печати получателя, которые ставятся в конце процедуры, также необходима таможенная печать, подтверждающая данный этап перевозки. На бланке есть место для контрольной печати доставки.

Достаточно часто возникают сложности с поиском номера CMR, который обычно прописан в верхней строке справа.

Вся процедура заполнения международной товарно-транспортной накладной с первого взгляда может показаться сложной и возможно понадобится консультация на первых этапах. Транспортная компания зачастую помогает с составлением необходимого бланка при дополнительной оплате, сумма которой не так значительна, если учитывать общие финансовые затраты.

8b357a47521bd91c
Виталий Белов/ автор статьи
Меня зову Виталий Белов и я автор этого сайта, мне 40 лет и я профессионально занимаюсь бизнесом более 15 лет. На моем счету много направлений, в которых я смог попробовать себя. В самом начале пути я открыл свое ИП по ремонту компьютерной техники, а после и свой магазин по продаже ноутбуков, ПК и комплектующих, сейчас это инвестиции в стартапы. Запустил сайт и делюсь опытом с читателями, если вам было полезно или есть опыт, жду ваших комментариев! Желаю вам прибыльного бизнеса!
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Все о бизнесе и сервисах для предпринимателей
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: