Как продлить трудовой договор на новый срок

При наличии серьезных причин у работодателя, может составляться трудовой договор, отличающийся ограниченным сроком действия. Чаще всего его составляют, когда нужно совершить только одну задачу или заменить сотрудника на то время, пока он не вернётся на свое место.

Достаточно часто может понадобиться и продление трудового этого договора. Прочитав эту статью, вы узнаете порядок продления трудового договора на новый срок. Для этого нужно составить специальное дополнительное соглашение.

В случае неоднократного пролонгирования, это будет являться основанием для заключения договора, не имеющего ограниченного срока.

Общие сведения

Законодательное регулирование

Ситуации, когда можно использовать срочный контракт, перечислены в статье 59 ТК. Чаще всего это происходит, когда:

— осуществляется прием на работу специалиста, который временно будет замещать отсутствующего работника фирмы;

— при выполнении сезонной или временной работы;

— нужно сделать что-то, не имеющее отношение к основной обрасти деятельности компании;

— происходит прием на работу сотрудника по стажировке или по  совместительству.

Бывает и такое, что при имеющихся причинах для заключения срочного договора, трудовая инспекция все же привлекает за это к ответственности работодателя. Кроме того, нельзя продлять договор более одного раза, потому что тогда руководитель обязан устроить сотрудника бессрочно.

Возможности для продления

Продление срока действия трудового договора может происходить в некоторых случаях:

— если работник не успел выполнить все имеющиеся задачи за оговоренный срок, при этом нет возможности нанять для этой работы другого сотрудника;

— если обе стороны договора желают продлить сотрудничество, так как довольны им;

— если сотрудница, трудоустроенных по срочному договору, беременеет, тогда договор продевается до рождения ребенка;

— если работник сферы образования или спортсмен берется на работу по результатам конкурса.

Продляют срочный договор, составляя специальное соглашение сторон. При этом обе стороны должны быть довольны сотрудничеством. Процесс может происходить только во время действия контракта.

ВАЖНО! Если срок контракта закончился, то продлевать его нельзя.

Когда нельзя продлять договор

Существуют также случаи, когда продление договора не разрешается:

— если сотрудником является пенсионер;

— если сотрудник занимает руководящую должность и был трудоустроен по срочному договору.

В таких ситуациях для того, чтобы продолжать сотрудничать, нужно сначала расторгнуть срочный договор, а затем составить новое соглашение.

Подробные сведения

Сроки

Варианты продления сотрудничества

При возникающем у работодателя желании оставить человека работать на его предприятия, можно использовать следующие способы:

— заключить соглашение о продлении;

— составить новый трудовой договор.

В случае принятия решения о переводе человека в штат, ему не выдаётся уведомление о расторжении контракта за 3 дня до конца срока договора. Благодаря этому, договор становится бессрочным автоматически.

Особенности перезаключения договора

Продлять трудовой договор нельзя в том случае, если срок его действия истек. При таком раскладе можно только заключить новое соглашение.

Однако, работодатель должен иметь ввиду, что в случае многократного перезаключения договора, это станет основанием для привлечения предприятия к ответственности. Кроме того, такие контракты принудительно переведут в постоянный трудовой договор.

Составление доп соглашения

С помощью составления дополнительного соглашения трудовой договор продляется на новый срок. В него вносится информация обо всех внесённых в имеющийся контракт изменениях.

В обязательном порядке при составлении указываются следующие данные:

— название, адрес, реквизиты и другие данные о предприятии;

— ФИО сотрудника, сведения его паспорта, занимаемая должность;

— дата формирования нового документа;

— все изменения, внесённые в действующий договор, которые представлены увеличением его срока действия.

Тексты

Правила написания

Как уже говорилось выше, дополнительное соглашение можно составлять только в том случае, если ещё продолжает действовать срочный договор. Составляя соглашение о продлении, нужно принимать во внимание следующее:

— в соглашении обязательно должна быть информация о конкретном сроке, на который продляется договор;

— в этот документ переносятся реквизиты из основного договора;

— заносятся личные сведения о работодателе и сотруднике;

— на основании соглашения должен быть издан приказ руководством предприятия.

Чаще всего этот документ составляет сотрудник отдела кадров, поэтому обычно пользуется тем, что у него уже есть образец. Период действия договора должен продляться с учётом требований законодательства. В противном случае действия руководства компании могут быть оспорены.

Процедуры

Порядок продления трудового договора

В случае необходимости продления, процесс происходит в следующем порядке:

  1. Как формировать уведомление для сотрудникаРаботник составляет заявление на продление трудового договора. На его основании и продляется контракт. Здесь должны быть указаны причины, по которым такая процедура необходима. Например, если работник не успел выполнить задачу, которую перед ним поставили.
  2. Инициатором этого процесса может быть и работодатель, тогда он должен передать сотруднику уведомление о продлении трудового договора.

СПРАВКА! Работник имеет полное право не соглашаться подписывать дополнительное соглашение, если больше не хочет сотрудничать с данным работодателем.

  1. Происходит составление дополнительного соглашения и его подписание.
  2. Директор формирует и подписывает приказ о продлении срока трудового договора.

Как формировать уведомление для сотрудника

Часто случается, что нанятый по договору сотрудник не успевает выполнить в срок поставленные перед ним задачи. Вариантами действия работодателя может являться поиск нового сотрудника или продление срочного договора. Второй вариант выбирается довольно часто. В таком случае руководитель предприятия формирует специальное уведомление, в котором должны содержаться такие данные:

— название компании;

— данные о сотруднике;

— предложение о продлении срочного договора на конкретный промежуток времени;

— обозначается причина, по которой было принято такое решение;

— обозначается просьба ответа от сотрудника в письменной форме;

— проставляется дата формирования уведомления.

Составленный документ передается сотруднику под роспись. На его основании работник составляет аргументированный ответ в письменном виде. Благодаря такому способу происходит законное продление договора.

Составление заявления сотрудником

Довольно часто продлить период действия контракта нужно самому работнику, а не работодателю, так как именно он не успевает справиться с поставленными перед ним задачами. Тогда он сам пишет заявление, в котором должны быть обозначены такие нюансы, как:

причина пролонгации договора;

— основание должно относиться к веским;

— указание срока, который необходим сотруднику для завершения поставленной перед ним задачи;

— причины того, что сотрудник не сделал задание в срок;

— подпись сотрудника;

— дата составления документа.

Руководитель предприятия имеет право не согласиться с причинами сотрудника и тогда происходит расторжение трудового договора. Затем начальство может заняться поисками другого специалиста для выполнения данной задачи.

В случае согласия руководителя с продолжением сотрудничества, формируется дополнительное соглашение.

Издание приказа

При принятии положительного решения обеими сторонами, срочный контракт продляется и данный процесс фиксируется изданием приказа директором предприятия. Приказы являются внутренними актами организации, поэтому здесь используются правила кадровой документации.

В нем обязательно содержатся данные:

— название фирмы;

— номер приказа;

— печать организации;

— подписи лиц, ответственных за документ (обычно это руководитель организации и начальник отдела кадров);

— дата и место издания;

— причина создания приказа;

— ссылка на 59 статью, по правилам которой срочный контракт может быть продлен;

— ссылка на ранее написанное дополнительное соглашение;

— подпись сотрудника в конце документа;

— подпись директора и печать предприятия.

После правильно написанного приказа срочный договор может быть продлен.

Нюансы

Особенности для беременных женщин

Временное соглашение может заключаться и с женщинами. Период его действия может зависеть от различных факторов. Довольно часто происходит так, что сотрудница узнает о своей беременности в период действия договора.

Работодатель не может расторгнуть с беременной женщиной договор, даже если это краткосрочный контракт. Это прописано в 261 статье ТК. В таком случае руководитель должен издать приказ, основанный на заявлении беременной женщины. Согласно ему происходит пролонгация трудового договора.

Нюансы для сотрудников ВУЗов

Научные сотрудники нередко работают по совместительству. Согласно закону, с работниками разных ВУЗов можно продлевать срочный контракт в том случае, если он был трудоустроен по итогам конкурса.

Чтобы сотрудничество было продолжено, нужно составить письменное соглашение, период действия которого не может быть больше пяти лет.

Особенности продления договора со спортсменами

Спортсменов можно переводить к другим работодателям на небольшой период времени. Но здесь есть некоторые нюансы:

— период, на который можно заключить договор, не должен превышать 1 год;

— сам спортсмен должен согласиться составить такой контракт;

— действие основного договора должно быть приостановлено, а когда спортсмен возвращается — действие необходимо возобновить.

При переводе спортсмена в другую компанию, период сотрудничества может составлять от 1 дня до 1 года. При составлении договора на месяц, допускается его продление, но ее более чем на 11 месяцев. Спортсмен должен быть согласен на продление договора.

Продление договора директора

Продление договора директораЧасто случается, что и директора предприятий работают по временному контракту. Продление срока действия трудового договора для высшего руководства не допускается по закону.

В случаях, когда учредителей полностью устраивает сотрудник, они вправе заключить с ним абсолютно новый договор. Для этого сначала нужно дождаться, когда истечет срок действия настоящего договора, а потом только заключать новый.

Нюансы для сотрудников пенсионного возраста

Если человек выходит на пенсию в период действия срочного контракта, его продление не допускается. При приеме на работу пенсионера, дополнительное соглашение может быть использовано, если сам сотрудник согласен на продолжение работы.

Достаточно часто, принимая на работу пенсионеров, работодатели отдают предпочтение составлению временных соглашений. Это обусловлено тем, что в таком случае можно разорвать трудовые отношения через конкретный период времени. Однако, при отсутствии веских причин для заключения срочных контрактов, сами руководители предприятий могут быть привлечены к ответственности за нарушение требований ТК.

Срок продления

Продление трудового договора обязательно происходит на конкретный срок, что указывается в приказе. Также в нем должна быть указана дата окончания трудовых отношений между сторонами.

Когда руководство компании довольно работой временного сотрудника, то они просто не дают ему уведомление об окончании сотрудничества за 3 дня до прекращения действия договора. Таким образом сотрудник автоматически переход в штат организации.

В третий раз продлевать договор не рекомендуется, потому что в этом случае наемный работник может подать жалобу в трудовую инспекцию, чтобы те проверили фирму. Основанием для обращения является неоднократное продление договора.

Действия, если договор продлить нельзя

Бывают такие ситуации, когда продлить сотрудничество невозможно. В таком случае стороны могут предпринять следующие действия:

  1. Действующий договор должен быть расторгнут в обычном порядке. После этого может быть заключено новое соглашение на ограниченный срок или бессрочный договор.
  2. Могут быть оформлено сотрудничество на прежних условиях. Это называется перезаключением договора и не запрещается законом.
  3. Возможно перезаключение на конкретный срок или может быть составлен бессрочный контракт.

Чаще всего на практике встречается продление трудовых отношений с помощью перезаключения срочного договора. Интересы или права наемных работников при этом не должны быть ущемлены. При нарушении руководством требований законодательства, они могут привлекаться к ответственности. Сотрудники могут обратиться в суд, чтобы взыскать с работодателя компенсацию за моральный вред.

Продление истекшего договора

При истечении срока действия договора, продлить его нельзя, потому что он уже не имеет юридической силы. Перезаключение можно осуществлять только заранее. Для этого работодатель должен составить уведомление или работник должен написать заявление, если для этого есть причина.

Когда срок действия договора заканчивается, сотрудничество может продолжаться при переоформлении документа. Он может быть сделан на прежних условиях, а также возможно внесение изменений.

Записи, вносимые в трудовую книжку

Когда сотрудника берут на работу, трудовая книжка должна быть правильно оформлена. При оформлении рабочего на определенный срок требования не меняются. Сведения о приеме на работу в организацию должны быть внесены в трудовую книжку. Здесь пишется ссылка на приказ директора и должность, на которую приняли специалиста.

Когда сотрудничество заканчивается, данные о расторжении контракта также вносятся в трудовую книжку. Здесь также пишется ссылка на приказ и обозначается причина, по которой договор разрывается.

При продлении соглашения никакие новые данные не заносятся в трудовую книжку.

Выводы

Трудовой договор может оформляться на конкретный промежуток времени, тогда сотрудник должен справиться со своими обязанностями в течение его срока действия. Такое соглашение может быть продлено при необходимости, причем инициировать это может и сотрудник, и работодатель.

Трудовые отношения должны продляться грамотно, для этого руководитель должен издавать соответствующий приказ.

В случае неоднократного продления договора, руководитель должен предложить сотруднику возможность постоянного трудоустройства. В ином случае фирма может быть привлечена к административной ответственности. С некоторыми сотрудниками не может быть продлен срочный контракт.

Виталий Белов/ автор статьи
Меня зову Виталий Белов и я автор этого сайта, мне 40 лет и я профессионально занимаюсь бизнесом более 15 лет. На моем счету много направлений, в которых я смог попробовать себя. В самом начале пути я открыл свое ИП по ремонту компьютерной техники, а после и свой магазин по продаже ноутбуков, ПК и комплектующих, сейчас это инвестиции в стартапы. Запустил сайт и делюсь опытом с читателями, если вам было полезно или есть опыт, жду ваших комментариев! Желаю вам прибыльного бизнеса!
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Все о бизнесе и сервисах для предпринимателей
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: