Формирование кадрового резерва и работа с ним

Создание резерва кадров и работа с ним является достаточно специфическим видом управленческой деятельности. Чтобы осуществлять эту деятельность, нужно выбрать сотрудников, способных к продвижению, и грамотно их подготовить. Прочитав эту статью, вы узнаете, как происходит работа с кадровым резервом — методы, организация и формирование кадрового резерва.

Деятельность по формированию кадрового резерва происходит в несколько этапов. Для начала нужно определить востребованные должности и оценить реальную необходимость в них.

Основным фактором, обеспечивающим эффективность развития карьеры сотрудников является знание и использование мотивов, руководящих ими в профессиональной деятельности.

Общие сведения

Определение

Кадровый резерв — состав руководителей и специалистов, способных осуществлять управленческую деятельность. Сотрудники, включенные в состав кадрового резерва, должны отвечать требованиям, которые предъявляются должностям того или иного ранга.

ВАЖНО! Работники организации проходят отбор и периодическую подготовку согласно их квалификации.

Виды кадрового резерва

Резервы могут быть нескольких типов. Их классификация может проводиться по виду деятельности. Тогда можно выделить такие резервы:

  1. А - сюда включают сотрудников, выдвигающихся на руководящие посты в текущем периоде.Развития. Сюда относят руководителей и специалистов, готовящихся к деятельности по новым направлениям. Такие резервы создаются при разработке новой продукции или новых технологий, диверсификации производства. Рабочие, входящие в эту группу, могут выбирать или профессиональную, или руководящую карьеру.
  2. Функционирования. Работа данной группы связывается с обеспечением эффективности деятельности предприятия в будущем. Сотрудники, состоящие в этой группе, нацелены на совершенствование руководящих навыков.

По другой классификации, а именно по времени назначения, различают резервы:

А — сюда включают сотрудников, выдвигающихся на руководящие посты в текущем периоде.

В — сюда включают рабочих, выдвигать которых на руководящие должности планируется в ближайшее время, примерно в течение двух лет.

Специфика

Кадровый резерв имеет план работы, который выстраивается с учётом некоторых особенностей. Есть несколько факторов, не учитывая и не анализируя которые, не получить планируемого результата. Изначально во внимание принимается необходимость в замещении должностей, которая должна быть реальной и обоснованной. Большим значением обладает также анализ совпадения кандидата типу должности и группы. Ещё одним фактором является определение перспективности конкретного сотрудника. Перед тем, как включать его состав группы, проводится исследование его ориентации на рост по карьерной лестнице, стаж, состояние здоровья, динамичность деятельности, возраст.

Источники

Кадровый резерв может состоять из:

  1. Руководящих сотрудников аппарата управления, дочерних предприятий.
  2. Ведущих и главных специалистов.
  3. Молодых сотрудников, успешно прошедших стажировку.
  4. Специалистов, которые обладают соответствующим образованием и хорошо зарекомендовавшим себя в производственной деятельности.

Подробности

Этапы работы с кадровым резервом

Продуктивность работы с резервом кадров зависит от того, насколько четко будет соблюдена программа осуществления мероприятий. В план работы входит:

  1. Анализ целесообразности формирования групп.
  2. Создание списка.
  3. Подготовка кандидатов.

Анализ

Начинается кадровая работа на предприятии с:

— прогноза преобразований в структуре аппарата;

— модернизации системы продвижения рабочих;

— определения того, настолько насыщен резерв отдельными должностями или их группами. Здесь определяется также количество кандидатур на каждый пост;

— определения уровня снабжения резервами должностей согласно номенклатуры.

СПРАВКА! Перечисленные мероприятия способствуют определению потребностей в сотрудниках на предстоящий и текущий периоды.

Определение количества

Для оценки оптимальной численности кадров в резерве, нужно определить:

  1. Потребность компании в руководящих сотрудниках на ближайший или длительный (до 5 лет) период.
  2. Число подготовленных групп специалистов на каждом уровне по факту. Здесь не имеет значения место, в котором обучался определенный сотрудник.
  3. Примерный процент выбытия из групп определенных сотрудников. Это может быть обусловлено невыполнением программы подготовки из-за переезда.
  4. Число освобождающихся служащих из-за изменений в структуре управления управленческого аппарата, которые могут привлекаться к аналогичной деятельности на других участках предприятия.

СПРАВКА! Все перечисленные выше вопросы должны быть решены до того, как начнется формирование кадрового резерва.

Формирование списков

На этом этапе нужно определить:

— какие конкретно сотрудники могут и должны входить в список;

— кто из сотрудников, входящих в список, должен пройти подготовку;

— форму обучения, применимая к каждому из служащих. Решая этот вопрос, нужно учитывать индивидуальные особенности сотрудника.

Основные приемы

Методы работы с кадровым резервом на практике следующие:

  1. Анализ информации, имеющейся в документации. Здесь проверяются характеристики, отчеты, автобиографии, результаты аттестации и так далее.
  2. Разговоры по заранее сформированным вопросникам и планам. В процессе такого интервью определяют потребности сотрудника, его стремления и мотивы поведения.
  3. Наблюдение за работой сотрудника при разных условиях и в различных ситуациях.
  4. Проведение анализа результатов труда. Здесь проводятся исследование показателей производительности, количества правильно выполненных заданий, качества проведенной работы.
  5. Сравнение качеств работников с требованиями, которые предъявляются к должностям соответствующего ранга. На каждый пост подбирается определенный служащий.

Основные факторы

Способ выбора кандидатов на определенную должность предполагает формирование трех видов профессиограмм по всем руководящих постам, критериям качества и данным о сотрудниках. Основными факторами являются:

  1. Мотивация труда. Это интерес к творческой деятельности и профессиональным вопросам, стремление к увеличению кругозора, успех, достижения, готовность к обоснованному риску, к различным социальным конфликтам в интересах организации.
  2. Профессионализм и компетентность. Подбирая кандидатов, нужно учитывать их соответствие образовательному и возрастному цензам, уровень профподготвки, стаж, способность ведения переговоров и аргументация своего мнения, самостоятельность при принятии решений, отстаивание своей позиции и так далее.
  3. Потенциал и индивидуальные качества. Это такие качества, как коммуникабельность, внимательность, гибкость, уровень интеллигентности, авторитетность, эмоциональная устойчивость, мобильность, организаторские способности и прочее.

Ключевые задачи

При формировании списков, происходит:

— оценка служащих;

— сравнение сочетания качеств сотрудника и требований к определенной должности;

— сравнение кандидатов на один пост и выбор наиболее подходящего сотрудника.

Подготовка

Основная цель кадрового резерва состоит в организации группы специалистов, имеющих высокий уровень профессионализма, которые могут при необходимости занять управленческие должности на предприятии. Чтобы ее достигнуть, недостаточно просто выбрать подходящих служащих.

СПРАВКА! Работа с кадровым резервом подразумевает и грамотную их подготовку.

По другой классификации, а именно по времени назначения, различают резервы:

Проводится она может разными способами, среди которых следует выделить:

— индивидуальную подготовку, которую будет осуществлять вышестоящий начальник;

—  стажировку в должности, которая может происходить как на своем, так и на другом предприятии;

— обучение в институте или посещение курсов в зависимости от должности.

Условия развития

Данные условия создают определенную обстановку, в которой будет происходить развитие карьеры сотрудника. К ним относится:

  1. Высшая точка карьеры, то есть та должностная позиция, под которую и создается резерв.
  2. Длина карьеры, то есть количество позиций должности, находящихся на пути от первоначальной до высшей точки.
  3. Показатель уровня позиции, который показывает соотношение числа служащих, находящихся выше по карьерной лестнице, к количеству сотрудников, работающих на том же уровне с текущей должностью служащего.
  4. Значение потенциала движения — показывает отношение числа вакансий на более высокой ступени иерархии к количеству сотрудников, занятых на уровне нахождения текущей должности сотрудника.

Расходы

Понятно, что для создания резерва нужно потратить и деньги. К единовременным расходам на совершенствование управленческой системы относятся:

— издержки производства;

— капитальные вложения на внедрение мероприятий;

— сопутствующие расходы на изготовление и использование продукции, которая была выпущена после реализации новых программ.

Помимо этого, есть и расходы на разработку планов. Здесь берут во внимание:

— количество сотрудников, участвующих в отборе и подготовке кадров;

— месячная оплата труда каждого из таких работников;

—  число месяцев работы конкретного специалиста;

— коэффициенты, которые учитывают оплату труда сверх нормы и переводы на социальные нужды;

— другие расходы, которые связаны с формированием и внедрением программы. К ним относятся расходы на разъезды, командировки, канцелярские товары и прочее.

СПРАВКА! Помимо этого, может понадобится новая оргтехника, периферийные устройства, средства связи, производственный инвентарь, вспомогательное оборудование, строительство или ремонт производственных помещений.

Делая расчеты, нужно учитывать и расходы на установку, наладку оборудования, прокладку сетей и так далее. За отдельную плату также происходит повышение квалификации или переподготовка. Также включают в расходы и затраты на создание материально-технической базы:

— стоимость сооружений по смете, в которых будут организовываться занятия, где располагается общежитие;

— капитальные вложения в транспорт;

— средства, которые пойдут на покупку инвентаря для длительного пользования;

— стоимость вычислительной, контрольно-обучающей, другой оргтехники.

СПРАВКА! В конце года должна быть проведена оценка качества работы с кадровым резервом. Понятное дело, что кадровый резерв требует финансовых и временных затрат. Но при грамотном подходе хорошие специалисты окупят эти расходы очень быстро.

Заключение

Стоит дополнительно поставить акцент на том, что правильная организация мероприятий по организации резерва кадров является:

— индикатором компетентности аппарата управления;

— залогом результативности деятельности предприятия.

Каждый сотрудник, понимая реальную возможность движения вверх по карьерной лестнице на предприятии, начинает самосовершенствоваться, повышать свой уровень знаний, свою компетенцию и прочее. В конечном итоге это благоприятно скажется на текущей деятельности сотрудников, так как каждый из них будет работать с большей отдачей. Сотрудники пытаются проявить себя, при этом в выигрыше остается и само предприятие, производительность труда и качество товаров увеличивается. Все рабочие трудятся как единый механизм. Впоследствии это способствует расширению предприятия, открытию филиалов, дочерних компаний. Грамотный подход к организации резерва кадров и работы с ним обеспечивает занятость специалистов. При этом любой работник будет знать, к чему он движется в своей карьере.

Виталий Белов/ автор статьи
Меня зову Виталий Белов и я автор этого сайта, мне 40 лет и я профессионально занимаюсь бизнесом более 15 лет. На моем счету много направлений, в которых я смог попробовать себя. В самом начале пути я открыл свое ИП по ремонту компьютерной техники, а после и свой магазин по продаже ноутбуков, ПК и комплектующих, сейчас это инвестиции в стартапы. Запустил сайт и делюсь опытом с читателями, если вам было полезно или есть опыт, жду ваших комментариев! Желаю вам прибыльного бизнеса!
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Все о бизнесе и сервисах для предпринимателей
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: