Тайм-менеджмент 5 главных принципов по управлению временем. Отличный вариант для того что бы распределить свое время, подходит людям, которые практически ничего не успевают.
Эта тема поможет вам и даст возможность разобраться во всех мелочах.
Что это такое Тайм-менеджмент вообще? Если переводить, то – это управление временем. Логично что управлять им напрямую невозможно, но распределить или использовать его максимально эффективно это очень даже реально.
Общие сведения
Люди, являются которые распределяют свое время правильно и с умом, зачастую богатыми и успешными, все что нужно они успевают, а зачастую и больше.
Свободное время дает возможность вам заниматься чем-то новым и развиваться в новых направлениях. Все это способствует общему развитию, которое так же улучшает вас со всех сторон.
Отлично подходит для людей, которые самостоятельно распоряжаются своим временем на работе, то есть имеют свободный трафик, такая схема помогает найти время на любое задание и успеть все в указанный срок.
Подробности
С чего состоит тайм-менеджмент:
- Учёт времени в строгой форме;
- Оптимизация ресурсов времени;
- Планирование всех дней недели, месяца или иных отрезков времени;
- Принятие тематики и восприятие мотивации. Иногда установка если не имеется.
Это направление используется не только в работе или рабочих структурах, люди, которые распоряжаются своим личным временем, имеют более яркие и жизнерадостные взгляды, что по итогу меняет в целом их позицию в жизни. Ведь каждое решение должно быть обдуманно, для этого нужно время, на данный момент у многих людей проблема с этим ресурсом, поэтому сейчас очень популярно понятие Тайм-менеджмент.
Мифы и заблуждения о данном направлении:
Исключение, что только для работы можно использовать эту схему, многие люди вообще не догадываются что могут жить спокойнее и стабильней чем те, кто не справляются с этим направлением;- Время не дается в плане управления, заядлый стереотип, который показывает всем невозможность в этом направление;
- Обманчивое понятие что вы будете работать больше и быстрее, дабы укладываться в определенный период времени, вы просто изменяете распорядок и убираете все возможные ненужные детали. Все это лишь убирает не нужные детали и добавляет время отдыха между ними, что создает легкую обстановку во время работы;
-
Такой распорядок превратит меня в робота и лишит всех радостей свободы и выбора, это лишь способ ограничить ваш день в четыре дела максимум, так как более человек не способен воспринимать в день, все что идёт после уже не очень сказывается в плане результата;
Как работает и какими принципами управлять
Не стоит планировать дальше недели, ведь вы не сможете просчитать все детали, да и это не так важно, поэтому ваша основная задача — это повышение вашей работоспособности.
- Фиксирование целей письменно, зачастую это происходит на бумаге или в электронных дневниках.
- Планировка дня, способствует увеличение работоспособности на двадцать пять процентов;
- Разделение больших задач на мелкие, что улучшает скорость работы в целом и способствует большой скорости восприятия поставленных задач. При этом не нужно сломя голову хвататься за все возможные проекты, при этом деля их на мелких задачи, это не даст такого результата как может показаться. Все должно быть взаимосвязано. При этом вы можете постоянно оставлять запасное время для отдыха в случае позитивного старта или конца задания, но если же все пошло в негативном направлении у вас останется время дабы исправить все проблемы и создать идеально правильный проект или задачу;
- Формулировка желаний и установка правильных целей так же способствуют скорости выполнения, ведь если вы будете иметь стремление, соответственно у вас будет больше желания работать и выполнять свой план, при этом еще уделять время каким-то других развлечениям, что в конечном итоге будет развивать вас как со стороны работы, так и в других моментах.
Принцип SMART позволяет понимать, что в цели есть для того чтобы выполнить поставленную задачу:
- Конкретика;
- Возможность измерить;
- Достижимость за установленный срок или же возможность рассчитать это срок;
- Актуальность данной цели на данный момент времени или промежутка в целом;
- Присутствует ли ограничение по времени, если да, то сколько, при возможности уменьшить все лишние этапы.
- Если вы определились с вашим распорядком не изменяйте его кардинально, возможны только минимальные изменения. Методы и инструменты, которые позволяют вам создать полноценный распорядок существуют на данный момент в больших количествах. Один из этих примеров — это «Диаграмма Ганта». Однозначные задачи, которые можно разбить или наоборот в один пункт, а более объёмные дела целесообразно разбивать на несколько последовательных задач. Наглядное пример плана экономит не только ваше время, но и позволяет другим сотрудникам, участвующим в проекте, быстро уяснить положение дел и включиться в работу с нужного этапа.
