Любое предприятие на протяжении всего своего функционирования формирует для налоговых органов отчёт за год в программе 1с бухгалтерия. У большого концерна обязательно имеются дочерние фирмы или он — совокупность из нескольких компаний, тогда к отчёту обязательно прикладывают отчёт о работе всех филиалов. Его внешний вид должен быть, как единая сводная документация со всеми требуемыми показателями. Это и есть сводная бухотчётность.
Она захватывает функционирование всех предприятий, располагающихся в России и за границей.
Общие сведения
В основном, к формированию сводных ведомостей приступают в случаях:
- — основная компания – владелец больше 50% акций АО или больше 50% уставного капитала ООО;
- — головная фирма имеет право обозначать решения, принимаемые дочерней компанией.
Виды сводного бухгалтерского отчёта:
- — показатели группировки взаимосвязанных фирм (дочерних или зависящих предприятий);
- — отчёт федеральных органов исполнительной власти – сводные документы по унитарным фирмам и по АО, порция акций или долей относящихся к собственности Федерации.
Отчёты для конкретной организации подготавливают в четырёх образцах (один хранится в архиве самого предприятия) и передают тотчас в Минфин, Министерство экономики и Государственный комитет статистики.
Важно! Отчёт за год по унитарным фирмам подаётся не позже 25.04 текущего года, по АО — не позже 01.08 текущего года. Пункты для формулирования бухгалтерского отчёта, порядок его ведения и оформления уточняются в ФЗ «О бухгалтерском учёте».
Подробности
Для управления за финансовой отчётностью каждой фирмы должна применяться учётная политика, которая учитывает законодательные нормы, специфику предприятия: численность штата, особенности производимой продукции и прочие нюансы.
Однажды согласованную учётную политику важно подвергнуть фиксированию во внутренних актах компании и использовать неуклонно и регулярно – это одно из притязаний со стороны законодательства к фигурантам коммерции в отношении ведения финансовых документов.
Аналогичные притязания распространяются в адрес сводного отчёта.
Во время работы над сводной отчётностью, необходимо следовать нормам приложения к приказу Минфина России номер 112 «О Методических рекомендациях по составлению и представлению сводной бухгалтерской отчетности», требований приказа Минфина РФ № 126н.
Требования к оформлению сводной отчетности:
— смысл данных о капитале и обязательствах, прибылях и тратах каждой дочерней фирмы и головного предприятия;
— согласование оценочных способов каждой статьи отчётности для всех дочерних частей;
— общность временного интервала формирования отчётности;
— общность валюты (в Российской Федерации — рубли).
Сводный документ должен быть подробным, точным, определяемым, цельным, хронологичным, официальным, основным, логичным и разумным.
Отчёт сводной бухгалтерии для группы организаций можно охарактеризовать по параметрам:
— его начинают формировать от дочерних фирм к головной;
— его главная задача: освещение итогов финансово-хозяйственного функционирования нескольких фирм. Основные пользователи этих данных — контролирующие органы и инвесторы;
— в конечном варианте отчёта отражается не только сумма показателей, но и исключаются некоторые из них — расчёты внутри групп и прибыль от действий промеж фирмами группы;
— в сводном отчёте обязательно выделяют долю активов и капитал группировки, не принадлежащих головному предприятию.
Так как сводный отчёт – обобщённость отчётов, его создание осуществляется в несколько ступеней:
— собирание информации. К определённому утверждённому числу каждая фирма группировки или дочерняя структура и головная фирма передаёт главному бухгалтеру материнской компании бухотчёт за определённый срок.
— Сложение баланса. Отметки на каждой строке складываются показатели нескольких предприятий. В результате сформируется промежуточная оценка финансового состояния фирмы в общем.
— Вычитание инвестиций в фирмы группирования, кредиторской и дебиторской задолженностей. Из промежуточного сводного баланса необходимо вычесть следующие статьи расходов:
- инвестиции в уставные активы дочерних структур или предприятия группы;
- общие долги, погашение которых в планах меньше или больше, чем через год после отчётного числа;
- займы, ссуды и кредиты внутри группы, погашение или получение которых в планах меньше или больше, чем через год после отчётного числа;
— отчисление доходов и расходов. На данной ступени сводный бухгалтерский отчёт уже почти сформирован, остаётся посчитать сводную отчётность о финансовых итогах.
С этой целью значения суммируются, далее из полученных сумм вычитают прибыль и расходы, образовавшиеся по итогу хозяйственных действий промеж дочерними предприятиями или фирмами группы хозяйственных действий или промеж дочерними фирмами и материнской компанией.
Итоги
Следовательно, конечный сводный бухгалтерский отчёт будет состоять из итоговых сумм по доходам, расходам и дивидендам материнской компании с учётом функционирования всей группировки компаний.