Что такое коэффициент абсентеизма и способ его расчета

Абсентеизм — это, другими словами, отсутствие сотрудника на рабочем месте. Коэффициент абсентеизма — отношение дней или часов, когда работника нет на работе к общему количеству рабочих дней либо смен за конкретный временной период (год, квартал, месяц).

Чем выше этот показатель, тем ниже эффективность работы. С помощью коэффициента абсентеизма можно судить о том, насколько правильно распределено время, выделенное для трудовой деятельности.

Неважно, в какой сфере производства функционирует предприятие, персонал является главным звеном трудового процесса.

Абсентеизм – это своего рода модель поведения, при которой работник избегает выполнения своих обязанностей и систематически отсутствует на работе.

Общие сведения

Абсентеизм можно рассматривать как показатель адаптации сотрудника к работе. Начиная с банальных опозданий, затем прогулов и, заканчивая увольнением – эти действия подтверждают склонность работника к абсентеизму.

Показатель абсентеизма применяется по ряду причин отсутствия работника:

  1. — уважительные (отпуск, болезнь, командировка, бракосочетание, смерть близкого родственника, отгул, травма),
  2. — неуважительные (опоздание, уход с работы по личным причинам, прогул).

Подробности

Для того, чтобы руководить персоналом, необходимо правильно строить управленческую политику, уметь разбираться в причине абсентеизма, понимать разницу между допустимым поведением и явным злоупотреблением доверием руководителя.

Подозрительным поведением работника могут быть:

— постоянные просьбы об уходе, в связи с плохим самочувствием либо другой ситуацией, не подтвержденной документально,

— отсутствие на работе до праздников либо после них,

— уход с работы во время большой загруженности работой.

К абсентеизму можно отнести:

— уклонение от исполнения служебных обязанностей,

— решение вопросов личного характера в рабочее время (разговоры по телефону, проведение времени в соцсетях),

— отклонение от намеченного плана.

В данном случае это неявный абсентеизм, его сложно выявить и прекратить, потому что работник присутствует на рабочем месте в рабочее время, но фактически, он не работает.

Коэффициент абсентеизма можно рассчитать по формуле:

- уклонение от исполнения служебных обязанностей,

Рассчитывая коэффициент, необходимо учитывать:

— сведения должны фиксироваться за одинаковые интервалы времени;

— возможно рассчитать не только то время, что сотрудника не было на работе, но и промежутки времени, когда сотрудник был занят не трудовой деятельностью, помимо положенного перерыва на обед.

Этот показатель не имеет определенного норматива, но условно он должен равняться нулю. Это значит, что персонал занят был исключительно работой, никто не был в командировке либо в отпуске, рабочее время использовалось продуктивно, никто не был отвлечен на решение вопросов личного плана. Анализируя данный показатель нужно учитывать все перемены и изменения, произошедшие за аналогичные интервалы времени прошедших лет.

Например, в летние месяцы абсентеизм может быть больше, потому что, лето — время отпусков и больше вероятности отсутствия сотрудников в этот период. Кроме того, при изменениях распорядка работы и введении новшеств в трудовую деятельность предприятия этот фактор непременно, нужно учитывать при осуществлении анализа абсентеизма. Если он высок – это говорит о том, что кадровая политика в компании ведется неэффективно. Предприятие несет убытки независимо от того, по какой причине отсутствует работник.

Следствием может быть:

— снижение эффективности и производительности труда,

— текучесть кадров,

— падение выручки на предприятии.

При большой текучке кадров в организации, много времени требуется для поиска новых сотрудников и их обучения. Эти расходы не сразу окупаются. В случае увольнения сотрудника, проработавшего немного времени на определенной должности предприятие может потерпеть убыток.

Абсентеизм очень часто является причиной увольнения работников. Если работник часто отсутствует, это влияет на срывы выполнения работы, способствует созданию нездоровой атмосферы в трудовом коллективе, так как другим сотрудникам нужно перераспределять обязанности отсутствующего. Неудовлетворенность работой является главной причиной прогулов. Чем меньше человек доволен условиями работы, тем выше коэффициент абсентеизма. Прослеживается связь между пропусками и прогулами работы и возрастными характеристиками сотрудника.

Наиболее склонны к абсентеизму:

  1. - решение вопросов личного характера в рабочее время (разговоры по телефону, проведение времени в соцсетях),— женщины,
  2. — новые сотрудники,
  3. — молодые работники либо люди возрастные.

Менее подвержены абсентеизму высококвалифицированные сотрудники и управленческий персонал. Коэффициент абсентеизма выше в крупных компаниях, нежели на небольших предприятиях, где все работники «на виду».

Итоги

Для снижения этого показателя и повышения производительности труда и эффективной работы необходимо руководству предприятия больше работать с персоналом, вовремя решать возникающие в процессе деятельности вопросы, анализировать причины пониженного интереса персонала к работе.

Возможно, это связано с несоответствием занимаемой должности, недостаточными знаниями профессии либо наоборот работник утратил интерес к своей работе, так как способен выполнять более сложные задачи.

Руководитель должен чувствовать ответственность за свой рабочий коллектив и вовремя реагировать и решать возникающие проблемы.

Абсентеизм достаточно значимая проблема на предприятии и, ее не стоит игнорировать. Помочь справиться с нею может введение простого регламента относительно неявок на работу и прогулов.

Виталий Белов/ автор статьи
Меня зову Виталий Белов и я автор этого сайта, мне 40 лет и я профессионально занимаюсь бизнесом более 15 лет. На моем счету много направлений, в которых я смог попробовать себя. В самом начале пути я открыл свое ИП по ремонту компьютерной техники, а после и свой магазин по продаже ноутбуков, ПК и комплектующих, сейчас это инвестиции в стартапы. Запустил сайт и делюсь опытом с читателями, если вам было полезно или есть опыт, жду ваших комментариев! Желаю вам прибыльного бизнеса!
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Все о бизнесе и сервисах для предпринимателей
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: