Прибыльность любой компании зависит от правильности учета расходов. Вначале своей деятельности каждое предприятие планирует и составляет перечень затрат, необходимых для организации производственных процессов. Важнейшим критерием, который определен учетной политикой предприятия, являются способы распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов.
Любое производство продукции связано с затратами, формирующими впоследствии ее себестоимость. Все расходы разделяются на общехозяйственные и общепроизводственные. Именно о них и пойдет речь в статье.
Общехозяйственными расходами являются затраты, связанные с производственной деятельностью компании (направленные на содержание, организацию, управление производством).
Содержание статьи:
Общие сведения
Работа любой организации связана с деятельностью различных его отделов. Сам по себе производственный цех не может функционировать без осуществления контроля со стороны управления. Произведенную продукцию нужно хранить, а также реализовывать, к этим процессам привлекаются другие участники производства (кадровые работники, рабочие помещения). Из этого взаимодействия складываются другие затраты, которые можно объединить в категории общехозяйственных расходов.
Суммы этих расходов невозможно отнести на определенный вид изделия. К ним относятся:
— цена материалов и запасных частей, применяемых для обслуживания и ремонта оборудования;
— оплата труда сотрудников;
— амортизационные отчисления и расходы, связанные с ремонтом основных средств, задействованных в производстве;
— арендная плата за помещения и используемое оборудование;
— затраты на эксплуатацию основных средств, которые связаны с производством (газ, топливо и т.д.);
— амортизационные отчисления по задействованным в производстве нематериальным активам;
— цена недостач, убытков от простоев, порчи имущества в процессе производства или хранения (на складах) и т.д.
Подробности
Производственными расходами
…являются затраты, связанные с осуществлением управления подразделениями (основными, обслуживающими и вспомогательными). Именно эти расходы входят в состав себестоимости как общепроизводственные.
Общепроизводственные расходы включаются в себестоимость произведенной продукции в соответствии с правилами учета на предприятии.
Общепроизводственные и общехозяйственные расходы вместе составляют косвенные затраты, формирующиеся на предприятии в процессе производства. Их списывают путем распределения расходов пропорционально заданному показателю. Данные виды расходов учитывают, выделяя отдельные статьи расходов и цеха (отделы). Это способствует выявлению дорогостоящих в содержании и производстве объектов и распределении средств.
Сумма общепроизводственных и общехозяйственных расходов
учитывается на 25 и 26 синтетических счетах. На конец месяца эти два счета не имеют сальдо, потому что они предназначены только для сбора затрат основного производства и их распределения. Списывание сумм производится на счет 20 путем проводок Дт20Кт 25/26. Ряд предприятий (к примеру, предоставляющие услуги посредников) все расходы отражают на счете 26 без использования счета 20.
По 25 и 26 счетам ведется аналитический учет. Для каждого цеха формируют субсчета и, кроме того, по отдельным статьям общехозяйственных затрат. Заполняя их, бухгалтер опирается на сведения первичных документов и других, используемых на предприятии форм учетных регистров. Для учета общехозяйственных и общепроизводственных расходов дополнительно ведутся ведомости № 12 и № 15.
В учет общепроизводственных затрат входит сбор сведений о статьях расходов на содержание, обслуживание исполнения нужд производства (основного и вспомогательного). 26 счет используется с той же целью, только учитываются суммы административно-управленческих расходов. Нужная информация скапливается в дебете счетов 25 и 26 в течение обозначенного периода.
При этом применяются различные котировки
…, главное, чтобы не был нарушен способ двойной записи и правило активного счета: в дебете учитывается зачисление, а в кредите – списание.
Согласно инструкции по использованию типового плана счетов, синтетические счета 25 и 26 на конец отчетного месяца должны быть закрыты в обязательном порядке. Это значит, что дебетовые суммы будут отнесены на 20 счет либо 90 (для общехозяйственных расходов). Выглядят эти проводки таким образом:
Дт «Основное производство» Кт «Общепроизводственные расходы» — списаны суммы общепроизводственных расходов, затраченные на работу отделов основного производства;
Дт «Обслуживающее производство» Кт «Общепроизводственные расходы» — учтены суммы затрат на заработную плату работников обслуживающего производства;
Дт «Вспомогательное производство» Кт «Общепроизводственные расходы» — списаны затраты по оплате коммунальных платежей объектов вспомогательного производства;
Дт «Себестоимость продукции» Кт «Общепроизводственные расходы» — суммы расходов административно-управленческого направления списаны на себестоимость продукции.
Себестоимость продукции складывается исходя из того, в кредит какого счета вносят сведения дебетовых оборотов общехозяйственных расходов
Сложившиеся в связи с содержанием производственных объектов либо их обслуживанием расходы, могут быть учтены на конечный итог пропорционально принятой на предприятии учетной политикой величине. Основная цель распределения общепроизводственных затрат – определить себестоимость единицы товара с учетом расходов производственного цикла на выходе из цеха.
Итоги
Используя данный способ, распределение общепроизводственных и общехозяйственных затрат происходит в следующем порядке: суммы с 25 счета списывают на 20-й, а с 26-на 90-й. Административно-управленческие и прочие расходы относятся к финансовому итогу и не входят в производственную себестоимость, по показателям которой осуществляют на предприятии анализ рентабельности какого-либо цеха, а также координируют расходы на производство отдельных видов товаров.
