Какие бывают виды планов и формы планирования

Планы различных видов постоянно составляют руководители всех предприятий. От подробного и качественно составленного плана в большинстве своем зависит успешность деятельности и возможность достижения хороших результатов.

План является ориентиром, который способствует движению предприятия в правильном направлении с учётом обеспеченности необходимыми ресурсами и внешней ситуации.

Прочитав эту статью, вы узнаете, какие бывают виды планов, формы планирования, экономика предприятия.

Общие сведения

Планирование

Планированием называется деятельность по определению состояния фирмы в перспективе и ее функционированию.

Планирование занимает важную роль в работе предприятия и осуществляет некоторые функции, такие как:

— определение вероятных перспектив развития организации;

— экономия материальных ресурсов, насколько это возможно;

—  уменьшение риска банкротства или разорения из-за непредсказуемых изменений экономики;

— своевременная реакция на изменение рыночной конъюнктуры;

— увеличение эффективности работы.

СПРАВКА! План является утвержденным документом, содержащим конкретный список действий, методов, целей и цифровых показателей, который составляется на конкретный период времени. Также в него входит информация о ресурсах (недостающих и имеющихся), призванных обеспечить как можно более полное соответствие получившихся результатов от ранее заявленных.

Как составлять планы

При составления любого вида плана нужно придерживаться следующих принципов:

— объективная необходимость, которая продиктована условиями экономики на сегодняшний день;

— конкретность и численное измерение всех используемых показателей;

— план должен составляться на определенный период времени;

— реалистичные и обоснованные цифры, используемые в плане (здесь нужно принимать во внимание ресурсы, имеющиеся на предприятии);

— составленный план должен быть гибким, чтобы была возможность его быстрого изменения под меняющиеся условия внутренней или внешней среды;

— план должен составляться комплексно, охватывая все сферы деятельности предприятия;

— планы различных отделов не должны идти вразрез друг с другом;

— абсолютно все планы, которые были составлены и заверены, нужно обязательно исполнять;

— планы должны иметь своей целью получение максимальной экономической выгоды;

— каждая стадия разработки плана должна иметь несколько альтернатив, впоследствии среди них выбирается оптимальная.

СПРАВКА! Если составлять планы по всем этим правилам, то они получаются реальными, подробными и эффективными.

Форма стратегического планирования

Стратегическое планирование является процессом определения будущего состояния организации путем прогнозирования, анализа и постановки целей. Другими словами, это конкретный список действий для формирования перспектив предприятия на долгий срок.

Стратегическое планирование может состоять из следующих моментов:

— разделение технических и материальных ресурсов между разными подразделениями предприятия;

— принятие действий при изменении условий внешней среды и завоевание собственной ниши на рынке;

— вероятное изменение организационной формы организации в будущем;

— координация действий по управлению во внутренней среде;

— анализ предыдущего опыта по отношению к будущим планам.

Стратегия работы организации формируется ее топ-менеджерами. Стратегия в обязательном порядке должна сопровождаться финансовыми расчетами. Одним из наиболее важных требований к таким планам является их гибкость, так как внешняя среда характеризуется нестабильностью.

СПРАВКА! При разработке стратегии необходимо учитывать тот факт, что расходы на реализацию плана должны быть полностью оправданы планируемыми результатами в будущем.

Развитие предприятия

Развитие организации по плану сопровождается грандиозными изменениями и в экономической, и в организационной системе предприятия. Это должно также сопровождаться большим технологическим и финансовым ростом. Главное место отдается увеличению объемов производимых товаров и, соответственно, чистой прибыли.

Стратегический план для развития организации может быть сделан по таким главным направлениям:

— использование в производстве достижений научно-технического прогресса;

— обновление производственной программы, ее усовершенствование;

— увеличение эффективности производства за счёт повышения показателей производительности труда и материалоотдачи;

— установка нового оборудования или план строительства новых сооружений;

— обновление кадровой структуры и состава;

— введение в производство экологически чистых систем;

— улучшение социального положения сотрудников.

Виды планов

Планы могут быть разными в зависимости от различных квалификационных признаков:

  1. По времени планы могут быть долгосрочными, среднесрочными и краткосрочными.
  2. По целям — стратегические, оперативные, тактические.
  3. По точности — укрупненные и детализированные.
  4. По сфере использования — цеховые и корпоративные.
  5. По содержанию планы могут быть производственными, реализации продукции, снабжения, издержек, кадровые, социальные, финансово-инвестиционные.
  6. По ориентиру планы могут быть реактивными или интерактивными. Реактивные планы делаются после определенных событий или на основании предыдущего опыта. Интерактивные планы связывают прошлые, настоящие и будущие показатели.

СПРАВКА! Перечисленные выше признаки могут существовать отдельно друг от друга или пересекаться в одном документе.

Бизнес-план

Для того, чтобы привлечь инвестиции или получить кредит для развития своего дела, нужно правильно преподнести свою идею. Чтобы это сделать, составляется хороший бизнес план, который содержит информацию об организации и ее финансовые показатели.

Бизнес-план имеет следующие разделы:

— краткое резюме, отражающее общее содержание документа;

— цели проекта и задачи, обеспечивающие их достижение;

— данные о деятельности организации;

— технология производства;

— описание конкурентов и анализ ситуации в данной отрасли;

— описание целевой аудитории и рынки сбыта;

— рекламные мероприятия и маркетинговая стратегия;

— организационная структура и действия для обеспечения деятельности;

— структура персонала и плановая численность сотрудников;

— финансовая часть плана;

— ответственность организации;

— описание непредсказуемых событий и ликвидация компании.

План проверок

Деятельность организаций требует постоянного контроля соответствия заданным параметрам. Для этих целей формируется план проверок для предприятия в целом и каждого из его подразделений в отдельности. Похожие документы создаются ещё и другими контролирующими службами, например налоговой. В организациях проверки можно проводить самостоятельно, а можно привлекать строение организации.

Планы на перспективу

Перспективные планы являются одним из главных составляющих работа руководства. Они определяют эффективность деятельности предприятия в целом. В процессе формирования плана должны учитываться определенные цели и ресурсы, которые должны быть использованы при их достижении. Также сроки проведения в действие планируемых мероприятий должна быть определены. Необходимо не только определить направление деятельности, но и расписать возможные варианты продолжения ситуации в условиях внешней среды.

Планы не перспективу основаны на прогнозах по поводу экономической ситуации в будущем внутри компании и за ее пределами.

СПРАВКА! Время формирования такого рода программ может составлять до пятнадцати лет.

Финансовое планирование

Планы финансов тесто связаны с разработкой социальных и экономических вопросов. В таком плане даётся информация о применении материальных ресурсов и себестоимости готовой продукции по плану. Кроме того, при формировании финансового плана необходимо предусмотреть применение имеющихся финансовых ресурсов для того, чтобы усовершенствовать процесс производства.

По форме финансовый вид плана похож на бухгалтерский баланс. В ее составе должны быть ясно прописаны все статьи, касающиеся расходной и доходной частей. Такие операции, как проценты по депозитам счетам, поступления от участия в капитале и прочее отображаются в приходом разделе. Такие операции, как амортизация, погашение задолженностей и другие затраты указываются в расходном разделе.

План предприятия на год

Любое предприятие практически всегда составляет годовой план работы. В нем указывают расходы на производство узлов и деталей, себестоимость готовой продукции, предполагаемую прибыль, суммы обязательных платежей и так далее.

План на год по своей сути является чем-то вроде прогноза и основывается на тенденциях развития самой организации, а также рынка в целом. Такие прогнозы формируются на основании информации за прошлые периоды. При этом принимаются во внимание возможные отклонения и непредсказуемые изменения экономики.

На больших предприятиях составить готовой план только в целом для предприятия недостаточно. Здесь понадобятся финансовые расчеты и детализация экономических показателей по каждому имеющемуся подразделению.

СПРАВКА! Важно помнить, что такие планы не должны противоречить друг другу и быть связаны между собой.

Формирование оперативного плана

Оперативный план работы способствует обеспечению выполнения стратегических целей организации. Такой вид плана регулирует текущую работу компании, в отличие от планов на длительный срок. Оперативный план составляется максимум на три месяца.

Оперативный план может содержать следующее:

— организационная структура компании — она может измениться или остаться прежней;

— действия с имеющейся технологической базой или покупка нового оборудования;

— увеличение экономической эффективности отдельных ее показателей или в целом;

— определение выгодности координат организации или ее главных контрагентов;

— приведение к совершенству процедуры управления запасами производства с целью обеспечения их экономии;

— улучшение контроля качества продукции на всех этапах ее производства;

— повышение имиджа компании за счёт увеличения ее репутации среди клиентов и поставщиков.

Процесс создания планов

Для составления рабочих планов предприятия нужно пройти несколько этапов:

— определить возможные риски и проблемы, с которыми может столкнуться организация в перспективе;

— определить цели деятельности предприятия и их четкое экономическое обоснование,;

— составление плана материально-технического и финансового состояния организации;

— оценивание стоимости ресурсов, необходимых для достижения поставленных задач;

— разделение целей на отдельные задачи;

— разработка действий по контролю за выполнением планов и составление их графика.

Если составить четкий и развернутый план нельзя, то нельзя и обеспечить эффективную и бесперебойную работу предприятия. Начальство компании долго четко представлять для себя цели работы и средства, необходимые для их достижения. Помимо этого, планы всех видов способствуют смягчить для предприятий экономические колебания.

 

Виталий Белов/ автор статьи
Меня зову Виталий Белов и я автор этого сайта, мне 40 лет и я профессионально занимаюсь бизнесом более 15 лет. На моем счету много направлений, в которых я смог попробовать себя. В самом начале пути я открыл свое ИП по ремонту компьютерной техники, а после и свой магазин по продаже ноутбуков, ПК и комплектующих, сейчас это инвестиции в стартапы. Запустил сайт и делюсь опытом с читателями, если вам было полезно или есть опыт, жду ваших комментариев! Желаю вам прибыльного бизнеса!
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Все о бизнесе и сервисах для предпринимателей
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: