Организация авто прокатного бизнеса с минимальными вложениями, с чего начать

Для жителей европейских стран вполне естественно брать в аренду автомобиль, особенно такое действие, распространено во время путешествий.

На территории России сервисы проката не так популярны, хотя работают уже длительное время. Первопроходцем в этой сфере стало подразделение Интуриста как посредник между иностранцами, позже пришли и другие предприниматели.

При частых разъездах иногда дешевле взять машину, чем пользоваться услугами такси, ведь суточная стоимость составляет примерно 80 USD. В России аренда и прокат автомобилей как бизнес с вложениями от 300000 руб. возможна при соблюдении некоторых условий.

Общие сведения

Выгода авто проката

Для начинающих предпринимателей очень важен вопрос о выгоде конкретного бизнеса. Насколько в этом случае быстрая окупаемость и возможна ли она вообще.

В основе авто прокатного бизнеса лежат социальные и экономические факторы:

1. Аренда авто в России не имеет высокой оценки в сравнении с европейским бизнесом. В данное время в стране в прокате используется всего около 70.000 машин, а в Европе эта цифра превышает 1,5 млн. Исходя из этих данных, можно прогнозировать высокий потенциал и хорошие перспективы в данном бизнесе.
2. В 2014-2015 годах появился интерес туристов и российских жителей к путешествиям по просторам государства. Такой толчок дало распространение автотуризма по близлежащим городам и далее по географии. Данная популярность стала поводом появления спроса на арендованный транспорт, в большей степени, распространяющийся на джипы и внедорожники, а также машины бизнес класса для трансфера.
3. Благодаря развитию технологий появляется возможность распространить такой формат аренды транспорта, как каршеринг. Такая разновидность услуги вполне может конкурировать с арендными автомобилями или быть частью бизнеса.

Важно!

Кроме возрастания популярности на легковой автомобиль, арендуемый для разных нужд, существенно увеличивается парк со спецтехникой, такой как автовышки, автокраны, экскаваторы, снегоуборочные и коммунальные машины.

Приобретение машин для автопарка

Формируя базу автомобилей, следует понимать, что инвестиции будут начинаться от 16000 USD в среднем, если речь идёт о 5 машинах эконом класса и среднего класса.

Автомобиль в лизинг

Для оформления такой услуги едино разово понадобится не меньше 130000 USD. При формировании сразу группы машин, лизинговые условия упрощаются, но в этом же случае отчисления сокращают сумму чистой прибыли.

Аванс в лизинге колеблется в пределах 20-30% от стоимости машины, сюда же добавляется удорожание, составляющее 17% от общей цены. Каждый месяц клиент погашает задолженность в размере 3% от суммы. Услуга оформляется обычно на 2,5 года и по окончанию срока компания может выкупить автомобиль или же оставить его в лизинге для самостоятельной реализации.

Небольшая сумма ежемесячной платы может стать поводом для выбора лизинга начинающими бизнесменами. Прокат машин снижает время их эксплуатации до 2 лет, так как у них их очень большой пробег по сравнению с автомобилями личного пользования.

Автопарк в кредит

Покупка легковых автомобилей в кредит не подойдет тем, у кого практически нет стартового капитала, но существуют случаи, когда без первоначальных вложений кредит гасился благодаря первой прибыли.

Важно! Разумеется такой способ достаточно рискованный, ведь нет 100% вероятности в успехе авто инвестиции. Чтобы необходимость ежемесячных кредитных взносов не била по карману, лучше иметь изначально около 100.000 рублей наличными, они будут подушкой безопасности при возникновении непредвиденных ситуаций.

При покупке машины в кредит нужно понимать, что будут дополнительные расходы в виде:

• первого взноса за машины;
• расходы на оформление ОСАГО и КАСКО;
• ежемесячные выплаты автокредита;

Опираясь на эти траты важно сопоставить посуточную прибыль за аренду и предполагаемый доход в месяц и предположить, за сколько возможен выкуп транспортного средства при удачном развитии событий.

Бизнес на прокате иномарок

Прокатный бизнес предполагает наличие машин всех возможных категорий. Автомобили среднего класса являются костяком такого предприятия. За 50 USD в сутки можно взять в прокат от Hyundai Accent, Renault Logan, Lacetti, Corolla, эти машины экономичные в плане расхода топлива. Прокат машин бизнес класса немного дороже и колеблется в пределах 100 USD. Такие авто как Honda Accord, Volkswagen Passat, Skoda Octavia и прочее более комфортны.

К представительскому классу относятся: BMW, Audi, Mercedes, стоимость аренды составляет от 130 до 170 USD за 24 часа. В этом классе может быть предложен Гелендваген, цена которого варьируется в пределах 250 USD в сутки.

К четвёртому классу относится лимузины, они представляют категорию машин, которые оплачиваются почасово. Какой транспорт пользуются не меньшей популярностью, чем другие классы, а часовая оплата является хорошим вариантом. Лимузины в основном арендуется для торжеств и на них редко катаются целый день. Стоимость в час может составлять 70 USD.

Аренда авто с личным водителем

Прокат автомобиля с водителем – это отдельная графа в составлении договора. Если речь идет о лимузине, здесь такая услуга предоставляется по умолчанию. В иных случаях наличие водителя требуется для иностранных гостей и это не от неизвестности посещаемого места. Чаще всего здесь играет роль местная культура и негласные дорожные правила, поэтому незнающему водителю будет не совсем комфортно за рулём.

Судя по данным статистики востребованных организаций, которые предлагают иномарки в аренду, одна машина находится в работе 200 дней в год. Но такие данные сопоставляются с раскрученным предприятием.

Важно! Следует помнить, что автомобильная аренда сопрягается с сезонностью и в курортное время туристическая активность возрастает, что поднимает востребованность проката автомобилей на 15%. Открывая такой бизнес лучше планировать старт именно в туристический сезон.

Подробности учета

Выбор системы налогообложения

При организации фирмы чаще выбирается правовая форма с ограниченной ответственностью, что уменьшает риск потери имущества и увеличивает доверие к выбранной организации, особенно это важно в работе с крупными клиентами. Для налогообложения выбирается упрощенная система, которая предполагает выплату 15% от прибыли.

При организации малого предприятия можно регистрировать ИП с наличием меньше 10 машин.

Чтобы иметь возможность организовать прокат машин, нужно иметь такие документы:

• страховой полис и техпаспорта;
• юридически правильно составленный договор об аренде автомобиля с актом передачи;
• акт о технической исправности транспортного средства.

Опираясь на советы профессионалов, следует помнить, что договора об аренде должны быть составлены юристом, который имеет опыт в подобных вопросах. Составление таких документов не должен заниматься водитель, даже с самым большим опытом, так как он может не учесть какие-либо внештатные ситуации.

Важно! На оформление необходимого пакета документов по регистрации фирмы понадобится около 100000 рублей, но сюда не входит страховка и регистрация машин, на которые еще придется потратить около 300000 рублей, если парк состоит из 10 транспортных средств.

Составление бизнес плана

Организуя бизнес по прокату автомобилей, понадобится бизнес план, в котором предусмотрено офисное помещение на 40 кв. м. также необходимо арендовать стоянку площадь 500-550 кв. м. Сумма аренды в таком случае составляет примерно 25000 руб. в месяц. Для того чтобы закупить необходимую технику для офиса, необходимо потратить еще 200000 рублей.

В зависимости от количества автомобилей, на их покупку нужно выделить 4,5 млн. руб. минимум, и ещё 600- 650 тыс. будет потрачено на покупку страховок и необходимого оборудования. Общая сумма инвестиций в среднем может составить 5,5 млн. рублей. Купленные автомобили могут продаваться уже через 2,5-3 года, так как в прокате они изнашиваются быстрее.

Посчитав все затраты, ясно, что месячная прибыль составит примерно 100000 при рентабельности компании в 34%. Учитывая потраченное время на раскрутку, бизнес окупится примерно за 5 лет.

Ежемесячные расходы

Прокат автомобилей подразумевает ежемесячные траты, и к ним относятся:

• своевременный ремонт, частота которого зависит от качества автомобиля;
• замена расходных материалов, в том числе масло и пополнение бензином;
• поддержание чистоты машины внутри и снаружи, мытье рекомендуется в конце каждого использования;
• ежемесячная плата за парковочное место на охраняемой стоянке;
• на этапе развития бизнеса потребуется поиск клиентов, базу данных по которым можно получить за определенную плату;
• рекламная кампания также нуждается в ежемесячном спонсировании;
• при большом денежном обороте понадобятся услуги бухгалтера.

Важно! Офис прокатной фирмы должен выполнять несколько функций и одна из них это – эффективная реклама, также он должен быть стильным, просторным и комфортным. Идеальное расположение офиса – это центральная часть города в районе деловых центров и гостиниц. Помещение, кроме офисной техники, должно содержать зону для гостей с комфортной мебелью и маленьким буфетом.

Маркетинг

Клиенты авто прокатного сервиса

Согласно опросам выделяется несколько основных групп клиентов:

• владельцы автомобилей, временно оставшиеся без транспортного средства в силу разных обстоятельств. Это может быть из-за ремонта машины, такие составляют половину всей базы российских арендаторов;
• часть клиентов это те люди, которые берут машину для путешествия на небольшие расстояния;
• среди людей берущих автомобиль в аренду, есть желающие показать себя с лучшей стороны, такое случается, если нужно встретить деловых партнеров на автомобиле VIP класса;
• последняя категория клиентов – это те, кто берут автомобиль без водителя на длительный срок по разным причинам.

Для более широкого охвата аудитории и достижения высокой прибыли в бизнесе необходимо иметь в распоряжении как минимум 100 машин от эконом до представительского класса.

В таком бизнесе значение марки автомобиля, с которыми планируется работа очень важно. Машины отечественного производства требует частых ремонтов по сравнению с иномарками.

Работа с физическим лицом может быть более рискованной, чем с юридическими компаниями, но это увеличивает прибыль.

Сдавая в аренду автомобиль физлицу, нужно учитывать некоторые особенности:

• арендатор должен быть старше 21 года;
• водительский опыт не менее 2-х лет;
• необходимо проверить по базе данных частоту попадания в ДТП конкретного лица;
• для российского жителя желательно наличие прописки и отсутствия пагубных привычек.

Важно! При ограничении суточного пробега стандартное значение колеблется в пределах 200 км. Такой показатель позволяет отсеять возможных таксистов, обычно об этом сразу предупреждают. Со старой машиной это возможно только при повышенном тарифе. Во время аренды транспорта оговаривается территория ограничения, и при необходимости выезда в другую область расценки могут повышаться.

Правила составления договора аренды

Для такого договора не существует официально составленного формата. Образец подходящего документа можно найти на просторах интернета и на его основе составить свой акт с перечислением необходимых пунктов.

Среди главных составляющих такого договора должны присутствовать информация:

1. Необходимо указывать цену автомобиля, которая рассчитывается исходя из рыночной стоимости. Такая информация важна в случае аварийной ситуации по вине водителя, когда в его обязанности входит возврат средств в указанном размере;
2. Временной промежуток аренды, он может равняться суткам, неделе, или любому другому сроку в течение, которого арендатор ответственен за средство передвижения;
3. Стоимость за весь период аренды и график оплаты, погашение которой оговаривается заранее, что исключает возможность разногласий;
4. Важно прописать обязанности и права арендатора наиболее тщательно. Здесь нужно указать возможные ситуации, которые предполагают непредвиденную трату финансов, среди них могут быть компенсация из-за ДТП, оплата выписанного штрафа, внеплановый ремонт.
5. Все условия, которые связанны с арендой автомобиля, должны фиксироваться документально, на договоре обязательно ставятся подписи арендатора и арендодателя, и прикрепляется акт с подтверждением передачи транспортного средства в прокат. В этом случае юридическое заверение не обязательно, но неплохо бы иметь его знания для консультации.

Важно! В случае аренды важно согласовать залог, при обычных прокатных условиях стандартно удерживается сумма в районе 5-10 тысяч рублей, и она служит гарантом для своевременной оплаты возможного штрафа или ремонта по вине арендатора. Бывают случаи передачи транспортного средства в аренду без залога, но тогда тариф поднимается на 20%.

Возможные ошибки

Организуя новый бизнес от ошибок редко можно застраховаться, но, чтобы избежать «старых граблей» и

получать хорошую прибыль можно учесть такие особенности:

• На начальных этапах бизнеса необязательно покупать новые машины. Стоимость не всегда оправданна качеством и иногда по меньшей цене есть возможность купить подержанное транспортное средство с такими же характеристиками;
• Не стоит придавать избыточное значение внешнему виду автомобиля, важно следить за его опрятность, но не доводить это до фанатизма. Прокатные машины стабильно возвращаются с какими-либо царапинами;
• Разрешать человеку брать в аренду машину необходимо тщательно изучив его кандидатуру, и не предлагать свои услуги людям без прописки или без российского паспорта, часто арендаторы пропадают вместе с автомобилем.

Прокатный бизнес может быть достаточно прибыльным и если его стабильно развивать, небольшой автопарк можно расширить до крупных размеров. Кроме дохода здесь всегда рассматриваются непредвиденные вложения, как в процессе ведения бизнеса, так и на его старте. Чтобы раскрутить такую организацию, вначале нужно прибегать к разнообразным способам рекламы, в том числе через социальные сети или постеры возле гостиниц, деловых центров и в аэропорту.