В настоящее время большой популярностью пользуется ЧОП – частное охранное агентство. Услугами пользуются как частные лица, так и отдельные предприятия и организации.
Деятельность в этом бизнесе чаще всего планируют бывшие военные, работники правоохранительных органов, ушедшие на заслуженный отдых, но ещё полные сил и здоровья.
Как открыть ЧОП? С чего начать, чтобы мечты не разбились о реальность?
Содержание статьи:
Одного желания и энтузиазма недостаточно
Нужно провести мониторинг, в ходе которого выяснится, насколько необходим этот вид деятельности, насколько заполнена ниша этой сферы бизнеса, познакомиться с конкурентами, чтобы оценить свои возможности и конкурентоспособность.
Для успешного продвижения предприятия необходимо выяснить, какой должна быть прибыль, чтобы обеспечить рентабельность. Рассмотреть нужно все специфичные направления, которыми занимаются охранные агентства: охрана и сопровождение грузов, обеспечение охраны предприятий, организаций, частных лиц, установка сигнализации, пультовая охрана.
Просчитав плюсы и минусы, и решившись заняться охранной деятельностью, можно приступать к поиску помещения и его аренды. Это одно из требований налоговой инспекции и необходимость для получения лицензии. Нужно понимать, что мнение клиента об организации может сложиться сразу после посещения офиса, поэтому стоит серьёзно отнестись к этому вопросу.
Подробности
Здание и персонал
Следует рассмотреть месторасположения здания, его интерьер. Не стоит жалеть средства на ремонт, если в этом есть необходимость, на замену мебели. Важно рассмотреть обустройство переговорной комнаты, помещения для персонала, место для хранения спецсредств и оружия оборудованное пулеулавливающим покрытием, зарешёченное.
Важным этапом будет подбор персонала. Чтобы ускорить процесс оформления предприятия, желательно, чтобы его сотрудники уже имели специальную подготовку, в которую входит: знание приёмов рукопашного боя, владение оружием (стрелковым и травматическим). Опять же эти знания и навыки есть у бывших военнослужащих, бывших сотрудников правоохранительных структур и, в идеале, их желательно иметь в рядах сотрудников ЧОПа. Но, если таких людей среди персонала нет, или кто – то не отвечает перечисленным требованиям, нужно позаботиться об обучении. Поиск сотрудников можно осуществлять через социальные сети, службу занятости населения, поместить объявление на телевидении, радио, в газетах. Если уже есть административный персонал, то можно провести собеседование с целью отбора кандидатов.
К отбору персонала нужно отнестись очень серьёзно и ответственно. Эти люди должны быть организованными, коммуникабельными, порядочными, законопослушными, умеющими работать в форс – мажорных ситуациях, стрессоустойчивыми.
Следующий шаг — это регистрация. ЧОП регистрируют как ООО, открываться будет как юридическое лицо.
Какие же документы нужны для регистрации, чтобы открыть ЧОП?
В их список входят:
1.Устав ООО.
2. Протокол собрания участников ООО с решением.
3.Документ об уплате госпошлины.
4.Данные об адресе юридического лица.
5.Заявление по определённой форме.
Без банковского счёта организация не сможет осуществлять охранную деятельность, поэтому необходима постановка на учёт в налоговую инспекцию.
Чтобы открыть ЧОП, нужна ещё и лицензия.
Если персонал имеет специальную подготовку можно оформлять лицензию. Для её получения необходимы: копии устава и учредительного договора с заверенным нотариусом идентификационным номером, копия паспорта и диплома учредителя, трудовая книжка, копии паспортов всех сотрудников, выписка из ЕГРЮЛ.
Подлинность всех предоставленных документов подтверждается и в течение двух месяцев выдаётся лицензия. Её можно получить в специальных подразделениях Росгвардии, с 2016 года наделенная такими полномочиями. Документ действителен на протяжении пяти лет. В нем указан вид деятельности. Для получения госпошлины необходима оплата госпошлины.
Создание клиентской базы
Это ещё один немаловажный шаг в работе охранного агентства.
Любой объект, на котором есть предпосылки к хищениям, угрозе жизни и здоровья, включая дошкольные учреждения, общеобразовательные учреждения, крупные промышленные предприятия и частные лица, — входит в круг деятельности ЧОПа.
Имидж предприятия главный показатель для клиентов. Но, если агентство новичок в бизнесе, необходимо использовать разные инструменты привлечения клиентуры: выгодные предложения на разные виды услуг, запуск рекламно – маркетинговой компании (распространение рекламы в общественных местах, на телевидении, на страницах газет), работа с бизнес каталогами, сотрудничество с маркетинговыми компаниями с наработанной базой клиентов, работа с профильными сайтами, задействовать технику прямых продаж (личное посещение потенциальных клиентов).
Что нужно, чтобы открыть ЧОП?
- Мониторинг.
- Наличие помещения и договор аренды.
- Подбор персонала (включая и административный персонал).
- Собеседование и отбор кандидатов на службу в агентство.
- Регистрация.
- Постановка на учёт в налоговую службу.
- Лицензирование.
- Создание клиентской базы.
Могут всплыть ещё вопросы, касающиеся финансовой стороны дела: сколько стоит открыть ЧОП? Каковы расходы на содержание охранного агентства?
Учредитель охранного предприятия должен иметь начальный капитал. Если ЧОП осуществляет охрану с применением оружия или обеспечивает безопасность, применяя различные технические средства, — стартовый порог 250000 рублей. Для всех остальных видов деятельности этот порог определён в пределе 100000 рублей.
Чтобы просчитать рентабельность, нужно обязательно учесть все статьи расходов, которые неизбежны при функционировании ЧОПа.
Вот примерные статьи расходов:
- получение лицензии от 1300 рублей
- аренда офиса и офисного оборудования от 74000 в месяц (аренда офиса, телефонная связь, офисная мебель, офисное оборудование: принтеры, факсы, компьютеры, телефоны)
- оборудование для основной деятельности охранного агентства от 37 500 рублей (мобильная связь и связь по рации, мобильные телефоны, рации, наручники и дубинки)
- затраты на персонал от 177 000 рублей (обучение персонала и его страхование, обмундирование, оплата труда)
- затраты на рекламу около 20000 рублей
Открытие охранного агентства дело сложное. Но учитывая все рекомендации, можно справиться. Удержаться наплаву в огромном море конкуренции – вот самая сложная задача. Предприятие при умелом планировании должно окупить все вложения, как можно быстрее, и начать приносить заслуженную прибыль.
