Как открыть свой магазин – инструкция в пяти шагах

Открытие магазина или любой торговой точки – самая распространенная идея для начинающих бизнесменов.

Действительно, в первую очередь, считается, что это наиболее простой коммерческий проект, ведь работу магазинов мы видим с самого детства и кажется, что прекрасно понимаем, как все функционирует.

Также, это наиболее понятный бизнес с точки зрения экономики (вы легко можете рассчитать необходимые затраты и предполагаемую прибыль).

Общие сведения

Важным моментом является и то, что магазин, расположенный в удобном месте и реализуемый хороший ассортимент товаров, может стать «золотой жилой» и обеспечить его владельцу безбедное существование. Ну и не стоит забывать, что налаженный бизнес всегда можно продать.

Но важно помнить, у такого бизнеса есть и минусы:

— большая конкуренция — что значительно усложняет старт бизнеса и его развитие,

— высокий начальный капитал – основная статья затрат придется на закупку товара,

— потеря средств от нераспроданного товара – этот аспект в большей степени характерен для магазинов продуктов, реализующих товары с ограниченным сроком годности, а также для торговых точек, продающих сезонные товары (новогодние принадлежности, курортные товары и т.д.),

— высокие риски – если возникнут проблемы с развитием бизнеса, то это может привести к потере до 80 % вложенных денежных средств.

И неважно, что именно вы хотите реализовывать – схема создания будет одинаковой. Для начала нужно понять какой именно магазин вы будете открывать (на что он будет направлен).

Давайте посмотрим, во сколько примерно обойдется открытие и последующее содержание магазина розничной торговли. Выделим основные статьи расходов: регистрация компании, аренда помещения и его ремонт, закупка товара и необходимого оборудования, найм сотрудников.

Пошаговый план

1. Регистрация коммерческой деятельности. Если вы не хотите вдаваться в нюансы ведения налогового и бухгалтерского учета, вам уже на этом этапе стоит нанять специалиста, который поможет официально зарегистрировать ваш бизнес, подготавливать и сдавать необходимую отчетность, а также заниматься ведением договоров и оформлением первичных учетных документов (накладные, счета-фактур и т.д.). Безусловно, можете разобраться во всем и самостоятельно.
2. Аренда помещения и его ремонт. Торговая площадь может быть арендованной, а может и собственной. Второй вариант, конечно, предпочтительнее, но не у всех есть возможность сразу приобрести свое помещение. Будьте готовы к тому, что аренда – это значительные и постоянные расходы. Также, выбрав подходящее помещение, скорее всего в нем придется делать ремонт. Даже если он будет незначительным, все равно, это «ударит по карману».
3. Закупка товара. Новичкам в деле, скорее всего придётся весь товар приобретать самостоятельно. Но есть вариант брать товар у поставщика под реализацию, то есть платить за него только после продажи.
4. Приобретение торгового оборудования. В зависимости от специфики вашего магазина, количество и стоимость необходимого оборудования будет разниться. Но в любом случае, его закупка неизбежна.
5. Найм работников. Эту статью затрат можно отложить на некоторое время, ведь в самом начале, продавцом можете быть, и вы сами. Тем более, что это будет полезный опыт: вы сможете узнать предпочтения покупателей, чтобы ориентироваться какой ассортимент лучше закупать и будете знать нюансы продаж изнутри.

Итак, чтобы открыть магазин, нужно последовательно выполнять определенные этапы – своеобразную инструкцию по созданию торговой точки.

Основными шагами ее являются:

1 шаг — оценить стартовые ресурсы. Сюда относятся и материальные ресурсы (денежные средства, помещение, оборудование и т.д.) и нематериальные (опыт в сфере создания/ведения бизнеса, товарищи, которые могут проконсультировать в нюансах создания/ведения собственного дела и т.д.). Также, оценка своих ресурсов поможет определиться с выбором направления торговли.

2 шаг – определиться с направлением продаж и товаром; составить бизнес-план. Лучше всего выбирать направление, в котором вы разбираетесь. Ведь сформировать ассортимент товара, в котором вы ничего не понимаете гораздо сложнее (например, мужчине сложно оценить потребности покупателей магазина косметики).

Как выбрать нишу

Чтобы грамотно выбрать нишу необходимо:

— Оценить конкурентов в районе, где вы собираетесь открывать магазин. Не обязательно нужно стараться обойти всех конкурентов. Можно проанализировать и найти нишу, которая еще не занята (например, среди множества продуктовых магазинов нет исключительно мясного, или магазина сладостей).

— Рассчитать стартовый бюджет проекта. Это важный момент для любого вида бизнеса. Причем, чтобы не ошибиться, к расчётам нужно добавить 30, а то и 50 процентов погрешности.

Бизнес-план – это последовательное руководство по открытию магазина. При его составлении, лучше всего предусмотреть три варианта возможного развития событий: пессимистичный, реалистичный и оптимистичный. Пропишите в нем:

— анализ конкурентов,

— организационные моменты (оформление необходимой документации),

— маркетинговый план (как привлекать клиентов и увеличивать уровень продаж),

— ассортимент и его ценообразование (что будет продаваться и по какой цене),

— оформление (какое потребуется оборудование, как оно будет размещено, деление помещения на зоны),

— финансовые расчеты (сколько планируется затратить, приблизительная прибыль и сроки окупаемости).

Это поможет заранее продумать различные нюансы, чтобы избежать некоторых трудностей.

В это же время пора определяться с названием. Вывеска также имеет значение, ведь именно по ней люди ориентируются на специфику магазина.

3 шаг – определиться с помещением. Говоря о магазинах, наиболее удачное месторасположения – у дороги с большим движением — это позволит создать большой поток возможных клиентов. Огромным плюсом будет наличие паковки у магазина. Очень важно, чтобы ваш магазин был виден, про него знали и легко могли в него попасть. Заранее определитесь с необходимой площадью. Ведь при рациональном использовании пространства, вам не придется переплачивать за дополнительные метры.

4 шаг – выбрать поставщиков. Можно выделить основные критерии:

— надежность – это даст возможность вам быть уверенными, что товары поступят в срок и в полном объёме,

— цена – поставщики также «борются» за клиентов, поэтому стоимости товаров могут быть разными при прочих равных условиях;

— бренд – с товарами известных производителей работать проще, особенно новичкам, да и в случае возникновения проблем заменить такие товары гораздо проще;

— лояльность – многие поставщики для сохранения и расширения клиентской базы идут на отсрочки платежей, выдачу товаров под реализацию и т.д. Это может стать приятным бонусом, которым не стоит пренебрегать.

5 шаг – регистрация деятельности. Чтобы избежать проблем с контролирующими органами, необходимо зарегистрировать свой бизнес и оформить все необходимые документы. Говоря о магазине розничной торговли, нужно открывать индивидуальное предпринимательство или общество с ограниченной ответственностью.

Открытие магазина

Далее следует, собственно открытие магазина. Чтобы обратить внимание окружающих на свой магазин, оформите красиво фасад, украсьте вход шарами, устройте мероприятие открытия с ведущим, ди-джеем, розыгрышем призов. Чем интереснее все пройдет, тем больше людей заинтересуются вашим «детищем».

В самом начале будьте очень внимательны в предпочтениях покупателей (что пользуется большим спросом и наоборот), не допускайте наличие залежавшихся товаров. Помните, что именно сейчас вы и зарабатываете репутацию себе и своему бизнесу.

Стоит меть в виду, что в среднем, торговая точка окупается через год, так что не ждите сразу большой прибыли. Приложив трудолюбие и креатив, вы сможете не просто раскрутить свой магазин, чтобы он приносил максимальную прибыль, но и по той же схеме открывать новые торговые точки, создавая целую сеть.