Акт сборки компьютера создается для покупки по отдельности, а именно закупка комплектующих для сборки полноценного пк. Так как для экономии компании лучше всего покупать у различных поставщиков составляющие для дальнейшей сборки, так как должного бланка для контролирования и оформления такого процесса не существует, бухгалтера заполняют все в другом разделе документов.
Все акты и сведенья собираются в бухгалтерские справки для отображения сборки нужно отобразить все основные составляющие.
Общие сведения
Бухгалтера которые сталкиваются с такой задачею не в первые знают, что отлично упрощает весь процесс работа программа 1С, в который есть все необходимые формуляры и прочие необходимые тонкости которые требуются в дальнейшем.
Заполнением и оформлением бухгалтерской справки которая кодирована Общероссийским классификатором управленческой документации Минфина России номер пятьдесят два от тридцатого числа марта пятнадцатого года, которое редактировалось в семнадцатом году.
В этой справке отображаются внутренние расчёты компании или организации, при этом туда входят:
- Передача и прием основным комплектующих;
- Движения и все возможные средства в компании которые необходимы для дальнейшей работы в этом направлении;
В эту справку входят все прочие акты, которые как-либо связаны с предприятием.
Как правильно составить акт сборки компьютера, таким вопросом задается большое количество начинающих бухгалтеров ведь главная составляющая это опыт с которым набиваются основные знания и навыки.
Для получения акта о сборке или формуляре согласно ОКУД, бухгалтерия или конкретно назначений бухгалтер проводит такие манипуляции с данными:
Прием-передача;- Учет;
- Списание.
Именно в таком порядке формируется справка бухгалтерского характера с названием ОКУД 0504833. При создание этой справке используются самостоятельные ресурсы и так же самостоятельно утверждается руководством, самое главное для формуляра это правильно указанные реквизиты компании или организации. Стоит помнить, что справка – это первичный документ, который должен иметь в себе согласно статье девятой Федерального Закона номер четыреста два с одиннадцатого года, последние мелкие коррективы вносились в две тысячи восемнадцатом году.
Справка имеет в себе:
- Дата шаблона, а, то есть его создание или составление;
- Название документа, предприятия или же структурного раздела или подраздела;
- Основание для оформления документа, подтверждающие бумаги в необходимости о создание этой справки;
- Место для подписи в связи с соглашением ответственного лица и бухгалтера в том числе, если их несколько выбирается главный по должности.
Для полного контролирования всех составляющих, дабы избежать возможных потерь в материальном плане, фиксируются все элементы и их стоимость, каждый товар имеет свой порядковый номер для удобства и систематизации. Конечно же создается таблица, например, «Мышь», «Клавиатура», «системный блок», «монитор» и прочее.
Правильное заполнение акта о сборке компьютера
По своей сути это обычная выписка бухгалтера из баланса организации, в которой отображены все операции, а именно расходы на все операции. Такая справка должна так же содержать конечную или итоговую сумму, а, то есть общая цена собранного компьютера.
Пошаговая инструкция:
- Заполнение всех данных и реквизитов которые необходимы для бланка о компании;
- Основание для оформление так же указывается в определенной строке справки и после чего выступает таблица со всеми деталями и элементами которые необходимы для пк, так же заполняется название документации и номер с датой. Дата ставится в момент составления;
- Заполнение табличной части справки, в которой прописываются операции которые необходимы для получения полноценной сборки, и какая сумма требуется для одной модели и сколько в общем уйдет.
После заполнения бланков, которые необходимы для акта о сборке компьютера руководитель подписывает после проверки бланк и тем самым отправляет акт в работу.
Особенности, на которые стоит обратить внимание как руководителя, так и главного или уполномоченного бухгалтера
При работе в программе Один С, проблем и трудностей с заполнением всех документов которые требуются для составления акта, с которым в дальнейшем будет работать определенный человек.
Но если составляется свободный формат, то бухгалтеру необходимо учитывать такие особенности:
- Используется только расчетная комплектующая которая отображает только основные средства для работы;
- Если компьютер сломан и неисправен, то акт не составляется, ведь в этом нету смысла;
- Если в каких-то полях информация не заполнена или вообще отсутствует ставится прочерк, как обязательное правило, ведь игнорирование подобного правила карается полным отказом.
