Что относится к административно —  хозяйственной деятельности?

Любая  организация,  предприятие или компания,  созданы для решения  каких-либо конкретных задач.  Но в каждой из них существует такая деятельность, которая не связана напрямую с выполнением основных  функций, но без неё просто не обойтись.

Речь идёт об административно – хозяйственной деятельности организации любого профиля.

Это такой вид деятельности,  который необходим для организации работы всех служб разного уровня,  с целью повышения результата труда каждого сотрудника.

Административно – хозяйственная деятельность может иметь постоянный статус

…или быть временной в зависимости от ситуации.

Виды и функции административно – хозяйственной работы определяются в зависимости от деятельности компании. В классификацию могут войти:

  1. Документооборот.

Работа в библиотеке, с базой данных, с архивом, обмен бумажными носителями, работа с файлами на электронных носителях.

  1. Организационная работа.

Всё,  что требует правильной и продуманной  организации, относится к этому виду деятельности.

  • Правильно организовать рабочие места, в соответствии с санитарными нормами и требованиями по технике безопасности.
  • Подготовить проведение мероприятий, как развлекательного характера, так и презентаций, рабочих совещаний.
  • Обеспечение сотрудников компании полноценным и качественным питанием.
  • Работа по страхованию жизни, как отдельных сотрудников, так и компании в целом.
  • Организация службы курьерской доставки.
  • Перевозка сотрудников транспортом компании.
  • Переговоры.
  1. Текущее обеспечение.

Эта работа имеет направление хозяйственной деятельности. Занимаются ею чаще всего заместители директора (руководителя компании) по хозяйственной части.

  • Подготовить проведение мероприятий, как развлекательного характера, так и презентаций, рабочих совещаний.Покупка мебели и оборудования для офисов.
  • Снабжение сотрудников отделов необходимыми канцелярскими товарами, инвентарём для офисов.
  • Для поддержания санитарного состояния важно наличие хозтоваров.
  • Контроль над рабочим состоянием техники, мебели и обеспечение своевременного ремонта, а также профилактических осмотров.
  • Обеспечение бесперебойной связью разного вида (городских телефонов, Интернета, мобильной связи).
  1. Работа по эксплуатации помещений, зданий и территории компании.

Это тоже входит в должностные обязанности заместителя директора (руководителя компании) по хозяйственной части.

  • Эстетичное оформление каждого офиса в отдельности и здания компании в целом.
  • Обеспечение санитарного состояния (уборка).
  • Организация своевременного ремонта помещений.
  • Контроль за обеспечением электричеством, за исправностью сантехнического оборудования, пожарной безопасностью.
  • Организация озеленения и благоустройства территории, на которой расположено здание компании, а также прилегающих к нему территорий.
  1. Информирование персонала внутри компании.

Чаще всего за это отвечает пресс – секретарь. Но каждая компания может озвучить должность по-своему. В деятельность этого сотрудника административно – хозяйственного подразделения компании входит:

  • Издание средств информации компании (листовки, бюллетени, газеты), рассылка сообщений информационного характера.
  • Организация форм ознакомления сотрудников с новыми документами, инструкциями, положениями и т.д.
  • Контроль за состоянием информационных стендов.
  • Анализ качества исполнения поручений.
  • Создание музеев и выставок внутри компании, рассказывающих о деятельности и успехах в прошлом и настоящем, о сотрудниках и т.д.
  1. Обеспечение взаимных отношений со сторонними организациями.

Для нормальной бесперебойной работы компании необходимо взаимодействовать с другими предприятиями, организациями, компаниями и др., без услуг которых могут возникать проблемы. Поэтому сотрудниками административно – хозяйственного отдела  устанавливаются взаимодействия :

  • с поставщиками;
  • с государственными органами власти по вопросам эксплуатации зданий и территории, которая к ним прилегает;
  • с арендаторами и арендодателями

Главная задача в деятельности специалистов

В эту же функциональную деятельность входит работа с договорами, счетами и т.д

Главная задача в деятельности специалистов административно – хозяйственных служб – создание комфортной обстановки для сотрудников компании, чтобы они могли беспроблемно решать возложенные на них производственные задачи. А это способствует повышению качества труда и увеличения материальной прибыли предприятия.

Классификация видов деятельности административно – хозяйственного отдела в учреждении может меняться. Причин для этого несколько: специфичность деятельности компании, её целевое направление, размер, наличие ресурсов и средств (они могут быть собственные, а могут быть и заёмными). Для небольшого предприятия и солидного по структуре функциональная деятельность перечисленных выше видов, будет соответственно разной.

Таким образом, всё будет зависеть от того, какие потребности у предприятия

Правильно организовать рабочие места, в соответствии с санитарными нормами и требованиями по технике безопасности.Чтобы не «раздуть» штатный состав сотрудников административно – хозяйственного отдела, необходимо в первую очередь проанализировать состояние компании на текущий момент. Остановиться на функциях, которые нужны, а может и дополнить. Решить количественный состав отдела (один человек, отдел, служба) и утвердить вакансии для осуществления административно —  хозяйственной деятельности.

Управление административно —  хозяйственной деятельностью нужно доверить человеку с хорошими организаторскими способностями, опытом в управленческой сфере, с соответствующим образованием.

Определившись с видами функций, перед руководством административно – хозяйственного отдела ставятся задачи:

  • постановка целей и выбор направлений в работе отдела, с учётом целевых установок компании;
  • просчёт моментов, которые могут мешать реализации поставленных задач, с целью их предотвращения

Все должно быть продумано и спланировано, помня о главной цели деятельности этого отдела.

Детализировать все нюансы процесса работы сотрудников. Каждый, кто будет работать в административно – хозяйственном отделе должен быть ознакомлен с обязанностями, поставленными задачами, регламентом исполнения поручений. Руководству необходимо осуществлять контроль за работой всех сотрудников, так как от качества их труда зависит эффективность работы всей компании и её развитие.

Виталий Белов/ автор статьи
Меня зову Виталий Белов и я автор этого сайта, мне 40 лет и я профессионально занимаюсь бизнесом более 15 лет. На моем счету много направлений, в которых я смог попробовать себя. В самом начале пути я открыл свое ИП по ремонту компьютерной техники, а после и свой магазин по продаже ноутбуков, ПК и комплектующих, сейчас это инвестиции в стартапы. Запустил сайт и делюсь опытом с читателями, если вам было полезно или есть опыт, жду ваших комментариев! Желаю вам прибыльного бизнеса!
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Все о бизнесе и сервисах для предпринимателей
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: