Любое предприятие непременно должны вести учёт складских операций. Это необходимо для повышения уровня качества работы. От правильной организации деятельности склада зависит показатель эффективности работы предприятия и расхода запасов производства. Отлаженная и усовершенствованная структура проведения учёта складских операций с внедрением технологических процессов в работу бухгалтеров, ведут к увеличению производства продукции и повышения его качества.
Склад всегда ассоциируется с местом хранения. Поэтому предприятию для размещения и сохранности ресурсов необходимы складские помещения. Кроме того, на складах идёт работа по подготовке сырья для организации производственной деятельности предприятия или готовая продукция оформляется для отправки заказчикам.
Складские услуги всегда будут востребованы.
Современные компьютерные программы, которые применяют для учёта всех операций, производимых на складах, помогают избежать исчезновения материалов и во время содержания их, и при выдаче по необходимым запросам.
Содержание статьи:
Общие сведения
Оснащённость складов средствами ИКТ не создаёт условий для безответственного отношения к проведению и фиксированию складских операций, а, значит, не будет желающих совершать кражи. Руководство предприятия должно осознавать важность компьютеризации в складских помещениях, чтобы исключить провоцирование сотрудников на хищения. Поэтому, кроме современного оснащения техникой для организации учёта складских операций, естественно будет присутствие сотрудника, специализирующегося на складских операциях. Он должен в совершенстве владеть программой для учёта проводимых на складе операций, иметь знания по логистике складских операций, разбираться в системе хранения ресурсов. Уровень квалификации такого сотрудника создаст на складах атмосферу ответственности, точности, бесперебойности в работе.
Какое оборудование на складе помогает проводить учёт
При организации хранения все материальные ценности должны быть последовательно приведены в систему. Это обеспечивает оперативность при проведении учётных операций. Товар должен поступать на специально оборудованное пространство, где работники, имея в наличии не только весы, но и измерительные приборы разного назначения (для определения уровня влажность, радиационного фона и т.д.) проводят различные проверки. Измерение веса, объёма, подсчёт количества, проверка качества – самые простые из проводимых действий.
Как проходит процесс приёмки материальных ценностей
Принять товар – это самая ответственная складская операция. Компьютерная программа выполняет задачу по учёту количества, качественный учёт в ней не предусмотрен. Но проводить его необходимо, чтобы не понести убытки. Таковы требования.
Все данные, которые передаются от работников, проверяющих количество и качество принимаемого товара, принимает сотрудник, отвечающий за учёт процесса приёмки. Он сверяет информацию для проверки согласованности сведений поступивших от поставщика и тех, что получены в результате проверки. В первую очередь приходится сверить объёмы, а позднее, – уделять внимание качеству. Обязательным моментом при приёмке буде проверка накладных документов с полной информацией о продукции.
Особые требования предъявляются к приёму на хранение товара со специфичным назначением. Для работы с ним необходимо создать комиссию. Такого правила придерживаются и при получении на склад ценностей.
Программы «1С: Склад» содержит весь перечень принимаемых материалов в базе согласно принятой документации. Все действия проходят по изданным и утверждённым руководством предприятия приказам.
Для чего необходима операция складского учёта
Цель проведения учёта состоит в контроле организации хранения поступивших на склад предприятия материалов разной категории ценностей. В программе, помогающей в работе сотрудникам, собрана информация и о поступивших товарах, о тех, что не пользуются спросом и их на складе в избыточном количестве. Можно проанализировать, какая продукция пользуется спросом у потребителей, и, в каком количестве она реализуется. Что есть в наличии на складе, в каком количестве, — всю информацию предоставит программа из базы данных.
Подробности
Какие документы необходимы для учёта складских операций
Документация является обязательным атрибутом и показателем правильной организации работы склада при проведении разных категорий операций. Конечно, автоматизация процесса позволяет работать с ней в электронном виде, что очень удобно и оперативно. При поступлении продукции на склад каждой единице присваивается номер, он фиксируется в учётной карточке с информацией о том, сколько товара поступило или выбыло.
Карточка учёта – это самый важный вид документа для оформления складских операций. Именно она предоставит при необходимости полные сведения об интересующей позиции товара. Заполнение карт входит в обязанности конкретно закреплённого для этого сотрудника. Он подписывает договор о материальной ответственности. Сотрудник в соответствии с ситуацией имеет право вносить изменения в карточку, а программа сразу же сохранит информацию о том, кто это сделал и что изменил.
Там, где автоматизация складских операций отсутствует, для организации учёта ведут записи в книгах и данные можно получить в реестре, который заверяется подписью.
Как часто проходит учёт на складе
Каждый день на складах происходит внутренняя проверка, включающая контроль, проведённых накануне, складских операций. Необходимо точно знать какие запас, остались и сколько их в наличии. Ежемесячно бухгалтер предприятия получает отчёт от сотрудника, отвечающего за проведение учёта складских операций. Отчёт составляется на основе анализа всей документации, показывающей состояние складских запасов с их прибытием и убытием. Такие данные первичных источников очень важны, так как в них зафиксированы все мероприятия при работе с материальными ценностями. Отчёт показывает экономическое положение предприятия на конец месяца.
Реальность положения складывается из актуальности информации, в которой не должно быть упущений, ошибок и просчётов. Поэтому большая часть предприятий практикует использование программного обеспечения.
Делая выводы, понимаем, что учёт складских операций для любой организации важен и необходим. Это даёт возможность не понести убытки, работать стабильно и спокойно. Документация должна быть в идеальном состоянии и лучше, если она будет содержаться в электронном виде. Точность в составлении отчётности по складским операциям даёт возможность руководству владеть информацией о делах предприятия.
