Любая организация может с успехом работать, если ее деятельность опирается на некоторый свод правил. Перед тем, как разобраться с тем, функциональные обязанности — что такое, особенности, нужно узнать определения некоторых других понятий.
Определенные и строго очерченные обязанности сотрудника, результаты его продуктивной работы, являются его функциями. Стремление к достижению целей и успехов на предприятии лежит в основе деятельности каждого работника.
К таким целям и задачам относятся реализация указаний руководящего состава, выполнение норм технических регламентов, кадровые вопросы и задачи, выполнение операционного контроля, делопроизводство.
Содержание статьи:
Общие сведения
Определение
Принципы работы могут быть разными и зависят они от конкретной сферы труда. Достижение высоких результатов должно быть целью каждого сотрудника. Кроме того, они должны проявлять ответственность, инициативность, желание повышать свою квалификацию.
ВАЖНО! Понятие функциональных обязанностей обычно обозначает набор основных рабочих принципов и правил в документированной форме, называемых инструкцией.
Должностные обязанности
К такому определению можно отнести некоторые действия, которые сотрудник обязан реализовывать для того, чтобы воплощать поставленные перед ним цели и задачи и выполнять имеющиеся у него функции. Кроме того, сюда относится такие виды процессов и работ, которые сотрудник должен реализовать в обговоренные сроки и на должном качественном уровне. Перечень этих требований может сильно отличаться в зависимости от сферы деятельности и должности сотрудников.
ВАЖНО! Должностные обязанности описываются обычно очень ясно и конкретно, показывая наилучший вариант деятельности сотрудника и реализации им намеченных целей.
Отличия функциональных обязанностей от должностных
Между этими двумя понятиями вся разница заключается в сущности обозначений. Основой понятия функциональных обязанностей сотрудника является прогнозируемый результат, ожидаемый от него со стороны руководства. Должностные обязанности в организации представляют собой своего рода рекомендации для работника. Они вторичны, в отличие от функциональных обязанностей, и должны быть представлены более детально.
Кроме отличий, эти понятия имеют и сходства. И функциональные, и должностные обязанности должны иметь документированную форму, то есть их необходимо оформлять на бумаге на уровне нормативной документации предприятия.
Общие сведения
Рабочая инструкция
Этот документ является основополагающим организационным документом, регламентирующим обязанности сотрудников, их права, что также связи между отделами и должностями.
Наиболее детально там расписаны такие пункты, как:
— основные положения и сведения о должности и работе;
— права сотрудника;
— его обязанности;
— задачи и функции работника;
— система налаживания взаимосвязей с другими сотрудниками, структурными единицами и отделами.
Значение должностной инструкции
Должностная рабочая инструкция создаётся для того, чтобы конкретизировать функциональные обязанности компании. В ней указывается:
— наиболее справедливое распределение задач и функций между работниками;
— обеспечение необходимого уровня и реализация задач вовремя;
— формирование благоприятной обстановки среди работников;
— недопущение возникновения конфликтных ситуаций;
— формирование слаженной коллективной работы и налаженных отношений между сотрудниками и отделами;
— права работников должны быть описаны четко и ясно;
— увеличение личной и коллективной ответственности и эффективности;
— обеспечение равномерной нагрузки на сотрудников;
— внедрение разных способов стимулирования к работе сотрудников.
Оформление должностных инструкций
Исходная информация и источники формирования должностных функциональных инструкций и обязанностей представлены:
— структурный и организационно-функциональный строй;
— разделение управленческих функций;
— нормативы трудового характера;
— справочник в виде классификации должностей;
— итоги различных социологических и экспертных анкет и опросов работников этой трудовой сферы.
Функциональные обязанности руководителя
Каждое руководящее звено имеет приблизительно одинаковые рабочие должностные обязанности директора и других руководителей, которые выглядят следующим образом:
- Общие положения
Здесь должны описываться знания, которыми должен обладать руководитель, а также то, чем ему нужно руководствоваться, принимая важные решения. Кроме того, здесь описываются требования к человеку, который может занимать эту должность (образование, стаж).
СПРАВКА! Также здесь указывается должностное лицо, на которое будут возложены функции в случае отсутствия самого руководителя.
- Описание функциональных обязанностей
Здесь описываются требования по выполнению главных профессиональных и стратегических задач организации, формирование благоприятных условий для работы, обеспечению нормальных отношений между работниками.
- Описание должностных обязанностей начальника
Здесь описываются конкретные методы работы и участие в рабочих процессах.
- Права
Тут описываются права трудового, финансового и распорядительного характера.
- Ответственность
Описание ответственности руководителя, которую он несёт за то, что не выполняет свои обязанности или злоупотребляет своим служебным положением.
Пересмотр инструкций
Должностные инструкции относятся к долгосрочным документам. Но в силу того, что на каждом предприятии присутствует всеохватывающая работа с людьми, то они могут изменяться.
Рабочие инструкции могут пересматриваться при следующих условиях:
— изменение организационной структуры предприятия;
— переподчинение отдела делопроизводства;
— изменение названия должности;
— внедрение инновационных способов и форм организации трудовых отношений;
— реализация новейших технологий, которые позволяют оптимально и грамотно распределить обязанности и функции между подразделениями и отдельными работниками.
Прочитав эту статью, вы узнали, что такое функциональные обязанности.
