Профессия инспектора кадрам предусматривает работу с документооборотом и активное общение со всеми сотрудниками компании. Многие руководители предприятий полагают, что функции отдела кадров ограничиваются делопроизводством.
Однако, на сегодняшний день, мы наблюдаем преобразования кадрового отдела в подразделение, осуществляющее управление рабочими ресурсами, так как именно кадровый работник является основным звеном между персоналом и работодателем.
На сегодня, специалист по кадрам – управленец, отвечающий за подбор сотрудников, их обучение, а также выполняющий множество других функций.
Содержание статьи:
Общие сведения
Название и число подразделений, занимающихся управлением персоналом, напрямую зависит от масштабов предприятия и его рода деятельности. К тому же должны приниматься в расчет кроме размеров компании – специфика бизнеса, цели, стоящие перед организацией, уровень его развития, количество работающего персонала и первостепенные задачи деятельности с сотрудниками.
На крупных предприятиях кадровая служба может состоять из нескольких отделов. К примеру, отдел занятости, отдел развития, отдел делопроизводства и т.д. В небольших фирмах все задачи кадровой работы может осуществлять один сотрудник – инспектор по кадрам, который фактически должен вести делопроизводство и заниматься подбором работников.
Как правило, возглавляет кадровый отдел менеджер среднего звена — начальник отдела, подчиняющийся директору. Отделы могут состоять из небольших единиц, руководители которых находятся в подчинении у начальников служб.
Главными требованиями, предъявляемыми к инспектору по кадрам, являются:
— высшее образование (допускается среднее специальное),
— знание основ кадрового делопроизводства, действующего трудового законодательства, методические указания по ведению документов,
— опыт трудовой деятельности не менее 3 лет.
Должностную инструкцию инспектора по кадрам разрабатывает начальник кадровой службы, а утверждает руководитель предприятия.
Согласно инструкции, кадровый работник должен выполнять следующие обязанности:
— осуществлять кадровое делопроизводство,
— контролировать предоставление отпусков, согласно утвержденных графиков, составлять табель учета рабочего времени,
— оформлять разные виды справок (о трудовой деятельности) и вести документацию по работе с отпусками, командировками, больничными листами, карточками пенсионного страхования и т.д.,
— оформлять кадровые операции при осуществлении приема на работу, увольнения, перевода работника на другую должность, предусмотренную штатным расписанием, на основании приказа руководителя и трудового кодекса,
— оформлять и вести личные дела сотрудников (вносить все кадровые перемещения в соответствии с изменениями в трудовой деятельности),
— оформлять трудовые договора и осуществлять ведение трудовых книжек, а также их учет и хранение,
— вести подсчет стажа трудовой деятельности работающего персонала,
— оформлять необходимую документацию для назначения пенсий сотрудникам организации, а также членам их семей,
— осуществлять подготовку и оформление документации для сдачи на архивное хранение.
Подробности
Часто в обязанности инспектора по кадрам вменяют…
подбор рабочего персонала на свободные (вакантные) должности. Эта деятельность заключается в размещении сведений о вакантных должностях в разных источниках, включая службу занятости населения. Кроме того, данный работник участвует в организации собеседований с претендентами, разъясняет обязанности по вакантной должности, условия работы, размер заработный платы. Инспектор по кадрам должен уметь определять соответствие претендента вакантной должности с учетом его трудового стажа и уровня его профессионализма. Зачастую, на инспектора по кадрам возлагают организацию и проведение отборов среди работников, претендующих на вакантную должность на конкурсной основе. Кадровый работник занимается разработкой испытаний по подбору персонала и контролирует их проведение.
Помимо этого, существует ряд дополнительных функций, имеющих отношение к кадровой деятельности:
— подготовка документации для проведения конкурсных комиссий (аттестационных и квалификационных) и представление сотрудников компании к награждениям и другим видам поощрения;
— изучение и проведение анализа «текучки» кадров, а также разработка предложений по ее уменьшению;
— осуществление контроля за соблюдением трудовой дисциплины, ведение учета нарушений.
Права
Инспектор по кадрам имеет следующие права:
— вносить предложения по совершенствованию трудовой деятельности в отношении выполнения должностных обязанностей,
— знакомиться с документами и решениями руководителя компании в части, касающейся его деятельности,
— сообщать руководству о недостатках, выявленных в процессе его работы и предлагать пути их устранения,
— запрашивать нужную для эффективного выполнения служебных обязанностей документацию как по поручению руководителя предприятия, так и по личной инициативе,
— получать в полном объеме эффективную организацию технических условий, необходимых для качественной трудовой деятельности.
В связи с тем, что должность инспектора по кадрам предполагает доступ к информации конфиденциального характера, данный сотрудник несет ответственность:
— за нарушение инструкций и указаний, утвержденных в организации, и трудовой дисциплины;
— за нарушение коммерческой тайны либо разглашении конфиденциальной информации;
— за неэффективное исполнение (неисполнение) должностных обязанностей, обозначенных в должностной инструкции — в рамках, определенных трудовым законодательством РФ;
— за допущенные правонарушения в процессе работы – в рамках, определенных действующим российским законодательством (административным, гражданским, уголовным);
— за причиненный материальный ущерб – в рамках действующего гражданского и трудового законодательства РФ.
