Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Согласно российскому законодательству, каждый работник гарантировано должен получить ежегодный отпуск. При частичном использовании отпуска, сотруднику полагается выплата за неиспользованные дни. Размер выплаты будет зависеть от продолжительности работы. Прочитав статью, вы узнаете, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск подробнее.

В Трудовом кодексе нашей страны, а именно в 122 статье, поясняется, в каком порядке предоставляются ежегодные отпуска и как правильно должна рассчитываться компенсация. Абсолютно все трудоустроенные работники имеют право на 28 дней отпуска, которые оплачиваются.

Единственный нюанс здесь в том, что для получения отпуска необходимо проработать в организации более шести месяцев. Часть, превышающая этот период, или переносимые на следующий календарный год дни могут оплачиваться компенсацией. Основанием для этого должно стать заявление работника.

Законодательство

ВАЖНО! В некоторых случаях компенсация за отпуск может быть выплачена раньше.

К таким случаям относится:

— уход женщины в декретный отпуск;

— если работник еще не достиг совершеннолетия;

— при усыновлении работником ребенка возраста до трех месяцев;

— при увольнении.

Выплачивая компенсации, нужно учитывать некоторые особенности:

— на продолжительность отпуска не влияет неполный рабочий день;

— сотрудник имеет право взять отпуск абсолютно в любое время;

— сотрудники, работающие по срочному договору, также имеют право на данную выплату;

— если работник увольняется, то денежная компенсация должна быть назначена ему за оставшиеся без использования дни отпуска в полном объеме, даже для декретницы.

Также в Трудовом кодексе определены ограничения, когда выплата не происходит:

— когда сотрудник работает по гражданско-правовому договору;

— если специалист трудился менее двух недель.

Выплачивать компенсацию за весь отпуск нельзя по закону. Если это сделать, то компанию могут выписать штраф в размере:

— от 500 до 5000 рублей — для предпринимателей или руководителей;

— от 30000 до 50000 рублей — для самой организации.

Отпуск на следующий год можно переносить только по производственной необходимости. Оставлять человека без отпуска более двух лет запрещено согласно статье 124 ТК РФ.

Подробности

Механизмы расчетов

Алгоритм расчет компенсация за неиспользованный отпуск

Перед тем, как приниматься за расчет, сначала необходимо узнать, сколько дней должны быть компенсированы в денежном эквиваленте. Чтобы это сделать, нужна следующая информация:

— время работы на последнем месте;

— число использованных дней.

Отпуск должен предоставляться все отработанные года. Дни отпуска начинают начисляться со дня преступления к своим обязанностям. Следующий год берет свой отсчет с 1 января. Как уже говорилось выше, право на отпуск появляется спустя 6 месяцев непрерывной деятельности. Отпуск может быть предоставлен ранее этого срока, если специалист и руководство на это согласны. Оплачиваемый отпуск за будущий рабочий стаж можно использовать в любое время, в зависимости от внутренних правил организации. Согласно закону, можно взять отгулы в одном календарном году за ранние периоды. СПРАВКА! При исключении каких-то месяцев, расчетный период будет смещен на такое же количество дней. Сюда может относиться отпуск без оплаты длительностью более двух недель, отпуск по уходу за ребенком, прогулы.

Расчет дней компенсации за неиспользованный отпуск

Размер компенсации может быть разным. Это зависит от должности, стажа, профессии и региона. Большей части населения компенсируют за один отработанный год 28 дней. Однако некоторым положены дополнительные отпускные дни:

— государственным служащим — ещё 7 дней;

— судьям, которые работают на Крайнем Севере — ещё 23 дня; в приравненных к нему районах — ещё 17 дней; в обычном климате — ещё 2 дня.

Продолжительность их отпуска также зависит и от стажа. Судьи, имеющие стаж от 5 до 10 лет, получают плюсом 5 отпускных дней, со стажем от 10 до 15 лет — 10 дней, более 15 лет — 15 дней. Тоже самое справедливо и для инвалидов, проходящих службу в ВВС РФ, работников МВД и других.

НДФЛ

Оплата за неиспользованные отпускные дни облагается налогом НДФЛ также, как и все остальные вознаграждения за труд. Удержание происходит во время выплаты. Взносы должны рассчитываться в том же месяце, в котором произошли начисления. Если, например, работник уволился 1 сентября, а выплата компенсации прошла в августе, то все начисления должны отнестись к восьмому месяцу.

Пример

- при усыновлении работником ребенка возраста до трех месяцев;Рассмотрим пример. За расчетный период, то есть год, специалисту было начислено 500 000 рублей, как заработная плата. Календарный год отработан полностью. Чтобы рассчитать неиспользованный отпуск, следует рассчитать его заработок в среднем:

500 000/12 мес/29,3=1422,07 руб.

Получив эту цифру, можно рассчитать размер отпускных, 1422,07*28дн=39818 руб. Затем рассчитываем из этой суммы налог: 39818*0,13=5176,3 руб.

При увольнении компенсация будет рассчитываться умножением среднего заработка за день на число отпускных дней.

В рассмотренном примере работник получит на руки 39818- 5176,3 = 34641,7 руб.

Период расчета

При увольнении компенсация за неизрасходованные отпускные дни рассчитывается, исходя за 12 полностью отработанных месяца. Количество дней рассчитывается, исходя из того, что в месяце 30 или 31 день и в феврале 28 (29).

В расчет не берутся дни, в которые работник был:

— на больничном;

— в отпуске за свой счёт;

— в отпуске по беременности.

Казалось бы, что расчет довольно простой, но всё-таки довольно часто делаются следующие ошибки:

— происходит выплата компенсации за неотгулянные дни;

— для расчета применяется другая формула;

— число отпускных округляют в меньшую сторону;

— делается расчет за неиспользованные дни последнего рабочего года.

Количество дней рассчитывается делением продолжительности отдыха на 12, после чего умножается на месяцы стажа:

— если длина отпуска 28 дней — 2,33;

— если есть 7 дней отпуска дополнительно — 2,92.

ВАЖНО! Законодательством не предусмотрено, чтобы число отпускных округлялось  в большую сторону, когда начисляется компенсация. Однако, директор вправе урегулировать этот пункт самостоятельно, изданием собственных приказов.

Интересные ситуации

Исчисление отпуска должно происходить в календарных днях, согласно 120 статье ТК РФ. Граждане, работающие по договору сроком до двух месяцев и занятые сезонными работами, отпускные дни рассчитываются в рабочих днях. Также много вопросов возникает при расчете компенсации, если сотрудник увольняется, отработав неполный месяц или после декрета.

СПРАВКА! В интернете есть калькулятор, с помощью которого можно приблизительно рассчитать сумму, которую вы должны получить.

Прогулы

- если работник еще не достиг совершеннолетия;Когда специалист принимает решение уволиться, то ему положены выплаты за неиспользованный они отпуска. Однако, прогулы из стажа должны исключаться, согласно статье 121.

Пример: если сотрудник начал работать со 2 сентября, а со 2 апреля следующего года его не было на работе без уважительной на то причины. Директор решил уволить данного сотрудника со 2 июня за прогулы, значит период со 2 апреля по 1 июня из расчета исключается. Остальной рабочий период (со 2 сентября по 2 апреля) равняется 7 месяцам. Компенсация будет начисляться за этот отработанный срок.

Удлиненный отпуск

Согласно статье 334 ТК РФ, определенные группы работающих имеют право на увеличенный отпуск. К примеру, для педагогов предоставляется на 14 или 29 дней больше. Компенсация может выплачиваться за неотгулянные дни в том случае, если работник проработал уже больше 11 месяцев, если отдыхать ему положено 42 дня, и больше 10 месяцев, если его отдых составляет 56 дней.

Полная компенсация

Для большинства людей один рабочий год состоит из 11 месяцев трудовой деятельности и 28 отпускных дней. В случае, если работник отработал меньше этого периода, то он должен получить полную выплату за отпуск, которым он не воспользовался. В таком случае сотрудник пишет заявление, которое ничем не отличается от стандартного.

Кроме того, сотрудники, проработавшие больше 5,5 месяцев, могут рассчитывать на полную комплектацию, если уволились по следующим причинам:

— если предприятие было ликвидировано, реорганизовано или его работы временно были приостановлены;

— если работник поступил на военную службу;

— если его командировали в техникумы, вузы;

— если его перебросили на другую работу;

— если сотрудник оказался непригоден.

Увольнение работника расчет компенсации за неиспользованный отпуск

Если специалист трудился в организации меньше 11 месяцев, то выплата должна быть начислена ему в пропорциональном размере. Рассмотрим пример. Сотрудник приступил к работе 26 мая, а 20 июня того же года увольняется. Человек работал меньше месяца, а именно 23 календарных дня. В данном случае это число округляется до 30. Значит, компенсация будет предоставлена за: (28/12)*1 месяц = 2,33.

Если на данном предприятии издан приказ об округлении отпускных дней, то выплату произведут за 3 дня.

СПРАВКА! Такие же расчеты делаются при продолжительности стажа от 1 до 11 месяцев.

Изменение условий

Бывают случаи, когда за год работник сменяет несколько должностей, а потом увольняется. В этом случае неиспользованные отпускные дни должны считаться отдельно для каждого периода. Полученные результаты складываются.

Пример: педагог была устроена на работу и приступила к ней 1 октября 2019 года. По закону ей положен отпуск длиной в 42 дня. 12 января, в 2020 году, ее перевели работать секретарем, где ее отпуск сократился до 28 дней. 30 июня ее уволили из-за сокращения штата. За время работы работница успела сходить в отпуск на 5 дней. Педагогом она отработала 3 месяца и 12 дней, не принимаемые в расчет. Расчет выплаты для этого периода: 42/12*3=10,5 дней. Секретарем она отработала 5 месяцев и 20 дней. Значит, общий стаж равняется 6 месяцам. Ей полагается выплата полностью за 28 дней, потому что она уволена из-за сокращения штата. Затем производим последние расчеты, складываем отпускные дни: 10,5+28=38,5, из которых вычитаем 5 отгулянных дней, получаем 33,5 дня.

Отпуск с увольнением

Если сотрудник пишет заявление, то неиспользованные отпускные дни могут быть полностью предоставлены перед его увольнением. Время отпуска не увеличивает стаж. Оплачиваться будут только дни, подлежащие компенсации при обычной ситуации. Например, если человек устроился работать 2 сентября, а 9 июня следующего года написал заявление о том, чтобы ему подписали отпуск с дальнейшим увольнением с 16 июня. Из положенных ему 30 дней сотрудник воспользовался десятью. Получается, что дата его увольнения — 15 июля. Так как на дату 16 июня этот человек трудился 9 месяцев и 14 дней. Это значит, что компенсация будет рассчитываться следующим образом: (30/12)*9-10=12,5.

 

Виталий Белов/ автор статьи
Меня зову Виталий Белов и я автор этого сайта, мне 40 лет и я профессионально занимаюсь бизнесом более 15 лет. На моем счету много направлений, в которых я смог попробовать себя. В самом начале пути я открыл свое ИП по ремонту компьютерной техники, а после и свой магазин по продаже ноутбуков, ПК и комплектующих, сейчас это инвестиции в стартапы. Запустил сайт и делюсь опытом с читателями, если вам было полезно или есть опыт, жду ваших комментариев! Желаю вам прибыльного бизнеса!
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Все о бизнесе и сервисах для предпринимателей
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: