Критерии премирования — как оценивать сотрудников

Премирование сотрудников является дополнительной выплатой вознаграждения, носящее поощрительный стимулирующий характер. При поиске работы заработная плата является немаловажным аспектом.

Работодатели часто привлекают внимание к своей организации с помощью системы мотивации. Основным фактором дополнительного стимулирования является критерии премирования работников. В России не существует законов, которые бы ограничивали суммы выплат и не предъявляется никаких жестких требований.

Это происходит индивидуально в каждой компании, в зависимости от ее политики. Прочитав эту статью, вы узнаете про критерии премирование сотрудников — как оценивать и выбирать систему мотивации.

Общие сведения

Формирование системы

Работодатели должны действовать согласно Трудовому кодексу. Согласно ему, любой директор может поощрить сотрудников, добросовестно выполняющих свои обязанности. Чаще всего такое вознаграждение выдается в денежном эквиваленте. Но есть и предприятия, на которых используется система нематериального премирования. Там сотрудникам выдаются грамоты, вывешивают их фотографии на доски почета и тому подобное.

Каждая компания имеет систему мотивации и оплаты труда (СМОТ). В эту структуру входят дополнительные выплаты и вознаграждения. Данный документ формируется на основании внутренних соглашений, к которым относятся локализованные акты и коллективные договоры. Согласно закона, порядок выплаты поощрений можно указывать в трудовом договоре.

Бюджетные учреждения критерии премирования работников тоже устанавливают внутри организации. Кроме того, они могут иметь отличия от похожей структуры. По факту больше всего распространена у нас система поощрения, которая состоит из окладной части и премии.

СПРАВКА! Сначала должен издать приказ о премировании работников руководителя компании, а затем специальное положение, вступающие в силу после приказа.

Элементы системы

Структура премирования выбирается директором компании. Перед тем, как выбрать определенную систему, нужно сначала принять решение по элементам:

- установить критерии оценки работников для премирования;— определить условия, при которых вознаграждение будет выплачиваться;

— установить критерии оценки работников для премирования;

— определить цели, к которым будет идти предприятие при эффективной реализации труда.

Мотивационная система нужна для того, чтобы убедить рабочих в ценности и важности активной работы. Потому что при стараниях каждого работника итогом станет эффективная команда, которая будет показывать прекрасный результат. Порядок поощрений, составленный грамотно, влияет на трудовой стимул, сплоченность персонала, карьерный рост. Ответственные сотрудники, справляющиеся со своими обязанностями, получает дополнительную помощь, выраженную материально.

Формы премирования работников:

— единовременная выплата;

— дополнительное премирование сотрудников за выслугу лет;

— за долгое пребывание в одной определенной организации;

— за высокие результаты, полученные по итогам календарного года.

В бюджетных учреждениях критерии мотивации сотрудников немного проще. В них поощрения происходят за высокие результаты, интенсивность или к праздникам. СПРАВКА! Основным видом премии в таких организациях является выплата за выслугу лет.

Подробности

Как оценивать

Решение о выплате

Для формирования мотивационной системы нередко используют специальную рабочую группу. Эта группа решает, кто за что и когда будет получать прибавки к зарплате. Внутри самой группы тоже существует распределение обязанностей. Чаще всего это происходит так:

— директор предприятия и его заместители руководят и контролируют;

— руководитель подразделения разрабатывает критерии оценки работников для премирования;

— сотрудник отдела кадров должен произвести сбор данных по оплате труда у других компаний, которые ведут деятельность в аналогичном направлении

— сотрудники бухгалтерии и экономического отдела оценивают возможность выплат и их размер.

СПРАВКА! Готовые данные записываются в тексте внутренних документов организации. Чаще всего кандидатов на вакантное место в любой компании сначала знакомят с мотивационной системой.

Показатели выплаты премии

Нужно сказать, что вознаграждения могут выплачиваться и без определенного алгоритма. Но у этого подхода есть много недостатков. Если структура мотивации организована, то и работодатель, и персонал будут понимать, когда и за что происходит премирование. Критериями премирования работников являются некоторые показатели, выполнив которые, работники получат дополнительные выплаты.

Условия премирования работников:

— выполнение и перевыполнение плана продаж или оказания услуг;

— если работник соблюдал требования должностных и трудовых инструкций, действовал строго по регламенту;

— при осуществлении деятельности произошла экономии ресурсов предприятия;

— в произведенной продукции отсутствовал брак;

— за конкретной календарный период отсутствовали материальные и дисциплинарные взыскания;

— отсутствовали жалобы клиентов.

Вознаграждения начальства

Нужно знать, что премировать можно не только рядовых рабочих, но и директора, руководителей отделов, их заместителей. Данная система вознаграждения определена в Положении и мотивационной системе. Критерии для премирования руководителей могут совпадать или отличаться от вышеуказанных.

Показателями поощрений руководства относится эффективность общей деятельности предприятия или его определенных отделов. Объем выполненных работ за конкретный период является немаловажным аспектом. Для получения премии нужно не допустить брака на производственных предприятиях. Сотрудники обязаны выполнять работу в соответствии с трудовыми нормами и должностной инструкцией. К основным обязанностям руководства относится повышение квалификации сотрудников и их обучение.

Оплата труда и премирование работников

Большая часть всех предприятий пользуются системой оплаты труда, которая включает окладную и премиальную части. Величина оклада определяется и прописывается для каждого сотрудника в трудовом договоре. В бюджетных учреждениях критерии премирования закреплены в коллективном договоре.

СПРАВКА! Никаких ограничений нет, поэтому величина может быть какой угодно. Во внутренних документах компании определяются условия выплаты, которые могут быть следующими:

  1. Ежемесячное премирование работников (или ежеквартальное или по итогам года).
  2. Премия выплачивается только сотрудникам, выполнившим определенные условия, чаще всего план.
  3. Премия выдается при отсутствии жалоб и дисциплинарных взысканий за конкретный период.

Система оклада и премии очень популярная по причине свой простоты. В этом случае заработная плата включает две части — оклад, выплачиваемый всегда, и премия, условия выплаты которой определяются в соответствующем Положении.

Балльная система

Данная система мотивации тоже довольно популярна. Премирование работников ДОУ чаще всего происходит по этому принципу.  В Положении определяются показатели оценки, при выполнении которых начисляются баллы. При достижении балов определенной отметки, сотруднику начисляется премия.

Система может состоять не только из положительных, но и из отрицательных баллов, которые могут начисляться за невыполнение показателей и недобросовестное отношение к работе. Для наглядности используют специальные таблицы, которые делают работу более эффективной.

Внесение записей о премиях в трудовую книжку

Обычно в трудовую книжку не вносятся сведения о поощрениях. Работодатели не имеют такой обязанности. Регулярные премии, которые предусмотрены системой оплаты труда, не должны вноситься в трудовую книжку.

Однако, поощрения, которые предусмотрены законом или локальными актами компании за некоторые заслуги, необходимо отмечать в трудовой книжке.

Получается, что работодатель должен вносить эту информацию, если премия не предусмотрена системой оплаты труда.

СПРАВКА! Кроме того, отметка ставится при выплате вознаграждений за трудовые заслуги.

Способы оценки сотрудников 

По итогам каждого месяца руководитель оценивает каждого работника по определенным критериям.

Чаще всего оцениваются такие характеристика сотрудников, как честность, ответственность, добропорядочность, проведение анализа, быстрая реакция на происходящие изменения, дисциплина, желание получения новых знаний, способность урегулирования конфликтов, проявление инициативы и прочее. Вновь принятые сотрудники обычно не сразу показывают свой потенциал. Часто его лучшие качества в полной мере проявляются спустя время. Если человек отвечает всем требованиям, то ему назначается ежемесячная или квартальная премия.

Советы по правильной организации системы 

Критерии премирования рабочих в любых организациях определяются для каждого из отделов. Работодатель должен определить характеристики для оценки сотрудников, которые получат вознаграждения. Дополнительные выплаты могут быть индивидуальными или коллективными. Индивидуальные обычно выплачиваются в тех случаях, когда имеется возможность увидеть показатели каждого сотрудника. Вид заработной платы (повременный или сдельный) тоже учитывается при этом.

Поводом для поощрения сотрудников на производстве служит повышение качества продукции или увеличение её произведенного объёма. Также имеет значение сокращение трудоемкости основных процессов. Руководитель самостоятельно принимает решение о том, кого премировать и за что.

В бюджетных учреждениях критериями премирования сотрудников является проявление инициативы и активность в общественной жизни организации.

В производственных цехах основным критерием является качество производимой продукции. Руководитель оценивает его, исходя из исследования спроса и предложения в сравнении с предыдущим периодом.

В ДОУ критериями премирования являются следующие:

— уход на пенсию;

— праздники государства;

— принятие активного участия в работах, не предусмотренных должностными инструкциями.

СПРАВКА! Премия платится тем, кто проработал в компании больше трех месяцев.

Ошибки

Эффективность системы оплаты труда зависит от наличия недочётов и приколов. При формировании системы вознаграждений обычно допускаются следующие ошибки:

  1. - определить условия, при которых вознаграждение будет выплачиваться;Выплачиваемые премии не связаны с итогами работы. Премирование происходит для всех сотрудников, независимо от показателей предприятия и отдельных сотрудников. Соответственно, нет критериев эффективности и методики их расчета.
  2. Использование премирования в качестве устрашения работников. К примеру, при невыполнении плана поощрения лишают полностью или частично. В таком случае у сотрудников нередко происходят нервные срывы и обстановка в коллективе становится нездоровой.
  3. Чересчур маленький размер вознаграждения. Премия должна составлять минимум 20% от оклада.
  4. Невозможность получения выплаты из-за невозможности выполнения показателей. В такой ситуации у сотрудников нет мотивации, потому что отдачи все равно не будет, как не старайся.
  5. Отсутствие морального вознаграждения. При выборе мотивации чаще всего останавливаются на материальном. Однако нравственную сторону не стоит недооценивать. Каждый сотрудник обрадуется, если кроме премии в денежном выражении, услышит ещё и несколько приятных слов.

Заключение

Нужно сказать, что какая бы система вознаграждений не была надёжной и выверенной, но она не может существовать долгое время без изменений. Работодатель должен иногда что-то изменять, адаптируя ее под современность. Ведь кажущиеся сегодня нереальным результаты, завтра могут стать нормой. Руководитель должен тонко понимать сотрудников и вовремя корректировать критерии премирования сотрудников.

 

Виталий Белов/ автор статьи
Меня зову Виталий Белов и я автор этого сайта, мне 40 лет и я профессионально занимаюсь бизнесом более 15 лет. На моем счету много направлений, в которых я смог попробовать себя. В самом начале пути я открыл свое ИП по ремонту компьютерной техники, а после и свой магазин по продаже ноутбуков, ПК и комплектующих, сейчас это инвестиции в стартапы. Запустил сайт и делюсь опытом с читателями, если вам было полезно или есть опыт, жду ваших комментариев! Желаю вам прибыльного бизнеса!
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Все о бизнесе и сервисах для предпринимателей
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: