Что такое бюджет доходов и расходов (БДР) и БДДС

Некоторые люди нередко спрашивают у знакомых или в интернете, что такое БДР и БДДС. Эти инструменты являются базовыми и созданы, чтобы была возможность управления прибыльностью и платежеспособностью.

Если просто расшифровать эти буквы, то БДР — это бюджет доходов и расходов, а БДДС — бюджет движения денежных средств.

Прочитав эту статью, вы узнаете поподробнее, что такое бюджет доходов и расходов (БДР) и БДДС.

Общие сведения

Делается БДР в формате excel, в этот файл нужно вносить все расходы и полученную прибыль. Основой для составления БДР являются документы, подтверждающие факт завершения работ или услуг, другая документация, подтверждающая затраты или доходы фирмы.

В экселевском файле БДР должны быть две статьи, в которых записаны активы и пассивы. Активы могут быть долгосрочные или текущие, а к пассивам относят текущие пассивы, собственный капитал или долгосрочные задолженности.

Порядок утверждения бюджета

Любое предприятие, фирма или компания самостоятельно выбирают направление развития, вид производимой продукции, стратегию управления, размеры производства. Как раз управленческий учёт и даёт возможность руководству принимать результативные и эффективные решения.

Учёт наглядно показывает, каково состояние компании, как распределяются имеющиеся ресурсы, а также помогает решать задачи по увеличению эффективности бизнеса.

СПРАВКА! БДДС показывает все финансовые события, которые произошли за какой-то срок в компании. В бухгалтерии БДДС состоит из статей доходов и расходов. В доходную статью включают поступления доходов в бюджет от операционной и инвестиционной активности. К расходной статье относятся расходы на производство, продажу, все затраты (общехозяйственные, общепроизводственные), а также налоги и сборы.

Совокупность расходной и доходной статей бюджета помогает понять текущее финансовое состояние компании и ее перспективность. В БДР не заносятся и не заносятся займы и получение базисных ресурсов, однако эта информация записывается в БДДС.

А вот в БДДС не отражаются недостачи запасов товаров и материалов, переоценки материальных активов, брак на производстве и сбор амортизации. БДДС нередко делается на год, разделяя бюджет по месяцам и потом только корректируют его в зависимости от текущего состояния. В свою очередь БДР показывает фактическое состояние баланса компании.

Отличия между БДР и БДДС можно понять на примере из жизни. Например, холодильник был куплен за 40 тысяч рублей, вы сразу же заплатили за него наличные деньги, не оформляя рассрочку или кредит. Тогда нужно вбить в БДДС — 40 тысяч рублей.

Сразу после покупки холодильник становится вашим активом (основным средством), поэтому в баланс нужно записать +40 тысяч рублей. Затем нужно определиться со сроками эксплуатации холодильника. Например, если вы планируете использовать его 5 лет, то в строку бюджета нужно внести только — 8 тысяч рублей. Проще говоря, стоимость холодильника (40 тысяч) нужно разделить на планируемый срок эксплуатации (5 лет), чтобы получились данные для годового БДР.

Составление бюджета доходов и расходов

Формируется он в четыре этапа:

  1. Расчет издержек
  • — затраты на производство — сюда относят все начисленные расходы, которые были потрачены для работы производства.
  • — затраты коммерции и управления — сюда относят всё, от аренды до расходов на обслуживание и программные продукты.
  • — зарплата — причем сюда вносится не выплаченная зарплата, а начисленная.

СПРАВКА! Это важно, так как эти цифры сильно отличаются.

  • — расходы на налоги, кредитные начисления и другие, не связанные напрямую с деятельностью фирмы.
  1. Вычисление доходов

К доходу относят все поступления, которые записаны в актив компании. Сюда заносят доходы от продаж, аренды, услуг и выручка, которая не связана напрямую со сбытом основного продукта. К примеру, что это могут быть проценты по кредитам или компенсации. Источники доходов у всех предприятий разные, из-за этого расчеты их  прибыли могут изменяться, позиции могут сокращаться или дополняться.

  1. Определение прибыли

Прибылью называется плюсовая разница между суммой доходов и расходов. Чтобы вычислить прибыль, нужно просто вычесть из доходов расходы. Когда расходы превышают доходы, значит фирма работает в убыток. Это должно стать для руководства сигналом о принятии каких-то решений, кардинально меняющих состояние компании. Последним, четвертым, этапом является формирование отчета.

Планирование прибыли

Основой для финансирования компании является прибыль. Для того, чтобы организация нормально функционировала, ее текущие активы необходимо сохранять и увеличивать. Возвратить вложенные в производство деньги без потери качества помогает операция по планированию прибыли.

Их есть два вида:

  1. Метод прямого счета — используется на небольших предприятиях, где известна отпускная цена товара, а его себестоимость высчитывается через создание плановой калькуляции по каждому товару.
  2. Аналитический метод — используется для среднего и крупного бизнеса. Здесь прибыль планирует по всей компании в целом, а не по каждому отдельному товару.

Составление отчёта

Форма, в которой будет составлен отчёт, разрабатывается конкретно для каждой организации. Нужно, чтобы отчёт показывал ход вычислений финансового результата, понятный из план бюджета доходов и расходов за определенный период.

СПРАВКА! Если у вас есть сомнения в правильности составления отчётности, то лучше попросить помощи у квалифицированных специалистов с опытом в формировании БДР.

Формирование БДДС

БДДС показывает расходы и доходы в финансовых отчётах.

План движения денежных средств состоит из:

  1. Определение остатка финансов — этот процесс называется «конечное сальдо». Для его вычисления необходимо прибавить к начальному сальдо обороты за необходимый период.
  2. Расчет доходов и затрат.

Основой для вычисления доходов являются доходы от продаж и от процентов, инвестиций, дивидендов. Для сбора этих данных можно утверждать документы в главном финансовом отделе, а после этого разносить их по подразделениям или делать наоборот.

К расходам относятся оплата материалов, выплата зарплаты, процентов по займам, расходов на покупку оборудования.

Таким образом, расходы состоят из фактических затрат.

  1. затраты на производствоСоставление чистого денежного потока. С помощью этого показателя можно узнать стоимость объекта и оценить его перспективность. Чистым денежным потоком является разность между плюсовым и минусовым денежным потоком за конкретный промежуток времени. Если итоговое сальдо выходит с минусом, такую ситуацию называют кассовым разрывом. В случае непринятия мер для ликвидации кассового разрыва, компания может стать банкротом.
  2. Коррекция — заключительный этап, при котором в документ вносятся необходимые правки в связи с экономической обстановкой на данный момент. Затем документ согласовывают с начальством.
  3. Утверждение — после согласования документ утверждают.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Весь процесс бюджетирование начинается с формирования БДДС. Только после этого просчитывается БДР, на основе БДДС.

Как не допустить превышение расходов над доходами

Дефицит денежных средств может образоваться из-за возросших расходов, долгов компании, уменьшения дохода, непродуктивности финансовой системы или из-за непредвиденных ситуаций.

Для того, чтобы обезопасить себя от бюджетного дефицита, нужно озадачить руководителей всех подразделений тем, чтобы они экономно расходовали финансы организации и донесли это до всех своих подчиненных. Для мотивирования к этому сотрудников, можно в качестве поощрения выдавать им премии.

На сегодняшний день большинство организаций предпочитают автоматизировать бюджетирование для исключения ошибок человека. Используя автоматизированное управление, можно с успехом контролировать и анализировать движение денежных потоков, увеличивать платежную дисциплину и предугадывать будущую финансовую ситуацию.

Итоги

Эти системы намного упрощают работу крупного бизнеса, занимаясь разработкой плановой и фактической БДДС и БДР и занимаясь контролем его выполнения. Автоматизированные системы основываются на настоящих данных предыдущего периода, учитывают особенности и тонкости деятельности организации. Если сами вы не можете разобраться во всех тонкостях бюджетирование компании, то лучше обратиться к специалистам в этой области за помощью.

Виталий Белов/ автор статьи
Меня зову Виталий Белов и я автор этого сайта, мне 40 лет и я профессионально занимаюсь бизнесом более 15 лет. На моем счету много направлений, в которых я смог попробовать себя. В самом начале пути я открыл свое ИП по ремонту компьютерной техники, а после и свой магазин по продаже ноутбуков, ПК и комплектующих, сейчас это инвестиции в стартапы. Запустил сайт и делюсь опытом с читателями, если вам было полезно или есть опыт, жду ваших комментариев! Желаю вам прибыльного бизнеса!
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Все о бизнесе и сервисах для предпринимателей
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: