Новые правила для ИП номенклатура в онлайн-кассе

Новые правила для ИП номенклатура в онлайн-кассеИП должны указывать в чеке номенклатуру — Ваши кассы готовы?

С 1 февраля 2021 году ИП обяжут прописывать в чеках полную номенклатуру всех товаров или услуг, которыми они торгуют. Не многие онлайн-кассы имеют такую функцию. Означает это, что предпринимателям придется готовиться основательно, либо получать штрафы от налоговой. Какие законы определяют нужду указывать номенклатуру в чеке?

До принятия нового закона ИП могли указывать только краткое наименование и перечень товаров с акцизом. Ранее руководителей обязали прописывать точные реквизиты предприятия в каждом чеке.

Главный закон о печати номенклатуры в чеке ИП — это ФЗ от 22.05.2003 № 54-ФЗ, в нем прописан список тех реквизитов, которые каждый предприниматель обязан печатать в чеке своей организации. Теперь, вместе с реквизитами организации должны указываться полные наименования товаров или услуг.

Общие сведения

Следующий закон – №290-ФЗ от 03.07.2016. Этот закон разрешает не прописывать полностью все наименования товаров в чеке ИП до 1.02.2021. До вступления в силу данного закона в чеках должны быть указаны определенные пункты:

  • ФИО руководителя и идентификационный номер налогоплательщика
  • Номер чека
  • Сумма и форма расчета
  • Код продаваемого товара (с маркировкой)
  • Номер фискальной кассы
  • QR – код
  • Номер кассы, с которой был напечатан чек

С 01.02.21 года в чеках ИП должны быть указаны подробные наименования товаров, данное правило распространяется на все спецрежимы, которые используют предприниматели:

  • Упрощенная система налогообложения (УПН)
  • Единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН)
  • Патентная система налогообложения (ПСН)

Закон, вступающий в силу в феврале, распространяется на все организации, которые используют ККТ. Он не действует на:

  1. Самозанятых (они обязаны формировать чеки через приложение «Мой налог» и здесь должны указывать только сумму продажи)
  2. Предпринимателей, которые работают на удаленных должностях
  3. Предпринимателей, осуществляющих продажи на онлайн рынках.

Подробности

Правила оформления номенклатуры в кассе для ИП

Правильно оформленная номенклатура товара состоит из трех пунктов:

  1. Названия
  2. Количества
  3. Цены за ед. товара

Основным требованием является то, что наименование не может быть в виде кода или штрих-кода, состоять из слов. Название должно содержать до 128 символов, чтобы умещаться в чеке, который выбивается в кассе. Если название больше чем 128 букв, ИП имеет право сократить его, но только таким образом, чтобы покупатель понимал, что он приобретает.

карты для онлайн-кассы

Работа с возвратом или коррекцией чека

В случае возврата в чеке должны быть прописаны название, количество и сумма покупки. При работе с корректировкой чека, достаточно указать сумму, на которую вы меняете первоначальную стоимость, можно не указывать название, далее отправить чек на печать ОФД.

Штрафы. За отсутствие номенклатуры в чеке для ИП предусмотрены штрафы. Они вступают в силу после 1 февраля 2021 года, до этой даты штрафы с ИП взиматься не будут.

  • Для юридического лица штраф составит 3000 рублей;
  • На ИП или организацию выписывается штраф до 10000 рублей.

Чек аннулируется при нарушении правил по его оформлению.

Варианты работы с номенклатурой в различных видах касс

ИП обязаны указывать номенклатуру всех проданных ими товаров или услуг уже 3 года (ст. 4.7 Закона о ККТ). Несмотря на это ИП, которые работают по определенным системам (УСН, ЕНВД, ЕСХН, ПСН) могли не обозначать обязательную информацию в чеке, это правило распространялось только на не акцизные товары до 1.02.21. Многие ИП решили не тратиться на дорогостоящее оборудование, поэтому с введением новых законов будет довольно сложно правильно подготовить технику и оформить все товары и услуги по положенной номенклатуре.
Для тех предпринимателей, которые работают с фискальным принтером, сенсорными кассами и POS-терминалами внести изменения в номенклатуру не составит труда. Для этого достаточно зайти в личный кабинет кассы и прописать там все изменения для корректной печати чеков.

При работе с обычными (кнопочными) кассами есть возможность ввести наименования товаров через ПК, телефон или планшет. К сожалению, не все кассовые аппараты могут подключаться к сторонней технике, поэтому придется вводить все наименования вручную, а это очень время затратный процесс. Если предприниматель нашел способ переноса наименований в кассу, он должен учитывать, что при смене ассортимента и ценника товара, придется постоянно обновлять номенклатуру.
Если товары были введены вручную, может возникнуть проблема в поиске нужной номенклатуры в кассе. Для решения этой проблемы, к каждому наименованию можно присвоить код, составить каталог товаров, по которому будет проще и быстрее найти товар.

Способы внесения номенклатуры в кассы

  1. Через загрузку файлов в кассу напрямую или через учетную систему

Данный способ подходит ИП, где большой список товаров — от 500 штук.

Составить каталог товаров вы можете с помощью бухгалтера или обратиться туда, где вы ими закупаетесь. Если бухгалтерия ведет учет товаров, то можно выгрузить полный список наименований и загрузить его в кассу. Второй способ – это обратиться к поставщикам, чтобы они предоставили вам прайс с товарами, которые заказывает ваша компания, чтобы загрузить эти списки в учетную систему.

  1. Вручную

Заносить список товаров вручную могут те ИП, которые торгуют небольшим ассортиментом – до 500 наименований.

Наименования товаров или услуг вносятся вручную в сервис учета или напрямую в кассу, сами названия можно найти на упаковке (этикетке) товаров или в справочниках. Не забывайте, что данный способ занимает большое количество времени, поэтому советуем заняться им заранее.

онлайн-кассы с дизайном

Виды касс, которые работают с номенклатурой

  1. Кассы с ФП (фискальный принтер)

Вбить каталог с наименованиями товаров на таких кассах можно через кассовую программу. Некоторые виды программного обеспечения не работают на создание списка товаров и услуг, в этом случае вы можете поменять ПО на другое и затем подключить его к принтеру чеков.

  1. Касса-моноблок

Здесь кассовые программы и принтер чеков располагаются в одном. В таких кассах существует личный кабинет, через который можно заносить товары, либо вы можете сделать это сразу через сам аппарат.

3.Онлайн-кассы (калькулятор)

Онлайн-кассы для ИП удобны в работе с ценами и суммами товаров, но могут не работать с введением номенклатуры. В подобных ККТ вы можете внести наименования товаров только через личный кабинет кассы, но работа с ними не очень удобна. Здесь отсутствует поиск товара, нельзя указать количество и цену товара – это может стать проблемой для работы кассира.

Когда стоит готовить кассу к работе

Сейчас министерство финансов и ФНС находятся в стадии обсуждения отмены данного закона, но этот проект еще в разработке, поэтому данных о том, вступит ли он в силу или нет — не имеется.  В законопроекте еще не указано, что именно должно быть в чеке, как например, в статье 4.7 закона о ККТ. По закону к кассовому чеку также должен прикрепляться расчетный чек, также расчеты должны фиксироваться не только в онлайн-кассе, но и на сервисе сайта ФНС (кабинет ККТ). Окончательное решение о виде и содержании чеков должны определить только после вступления закона в силу.

Поэтому если сейчас оборудование вашей организации позволяет внести номенклатуры товаров и услуг – это отлично. Если же нет, не спешите покупать новую технику, потому что неизвестно отменят ли номенклатуру в чеках для ИП. Следите за новостями и отличных вам продаж в новом году.

Виталий Белов/ автор статьи
Меня зову Виталий Белов и я автор этого сайта, мне 40 лет и я профессионально занимаюсь бизнесом более 15 лет. На моем счету много направлений, в которых я смог попробовать себя. В самом начале пути я открыл свое ИП по ремонту компьютерной техники, а после и свой магазин по продаже ноутбуков, ПК и комплектующих, сейчас это инвестиции в стартапы. Запустил сайт и делюсь опытом с читателями, если вам было полезно или есть опыт, жду ваших комментариев! Желаю вам прибыльного бизнеса!
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Все о бизнесе и сервисах для предпринимателей
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: