ИП должны указывать в чеке номенклатуру — Ваши кассы готовы?
С 1 февраля 2023 году ИП обяжут прописывать в чеках полную номенклатуру всех товаров или услуг, которыми они торгуют. Не многие онлайн-кассы имеют такую функцию. Означает это, что предпринимателям придется готовиться основательно, либо получать штрафы от налоговой. Какие законы определяют нужду указывать номенклатуру в чеке?
До принятия нового закона ИП могли указывать только краткое наименование и перечень товаров с акцизом. Ранее руководителей обязали прописывать точные реквизиты предприятия в каждом чеке.
Главный закон о печати номенклатуры в чеке ИП — это ФЗ от 22.05.2003 № 54-ФЗ, в нем прописан список тех реквизитов, которые каждый предприниматель обязан печатать в чеке своей организации. Теперь, вместе с реквизитами организации должны указываться полные наименования товаров или услуг.
Содержание статьи:
Общие сведения
Следующий закон – №290-ФЗ от 03.07.2016. Этот закон разрешает не прописывать полностью все наименования товаров в чеке ИП до 1.02.2021. До вступления в силу данного закона в чеках должны быть указаны определенные пункты:
- ФИО руководителя и идентификационный номер налогоплательщика
- Номер чека
- Сумма и форма расчета
- Код продаваемого товара (с маркировкой)
- Номер фискальной кассы
- QR – код
- Номер кассы, с которой был напечатан чек
С 01.02.21 года в чеках ИП должны быть указаны подробные наименования товаров, данное правило распространяется на все спецрежимы, которые используют предприниматели:
- Упрощенная система налогообложения (УПН)
- Единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН)
- Патентная система налогообложения (ПСН)
Закон, вступающий в силу в феврале, распространяется на все организации, которые используют ККТ. Он не действует на:
- Самозанятых (они обязаны формировать чеки через приложение «Мой налог» и здесь должны указывать только сумму продажи)
- Предпринимателей, которые работают на удаленных должностях
- Предпринимателей, осуществляющих продажи на онлайн рынках.
Подробности
Правила оформления номенклатуры в кассе для ИП
Правильно оформленная номенклатура товара состоит из трех пунктов:
- Названия
- Количества
- Цены за ед. товара
Основным требованием является то, что наименование не может быть в виде кода или штрих-кода, состоять из слов. Название должно содержать до 128 символов, чтобы умещаться в чеке, который выбивается в кассе. Если название больше чем 128 букв, ИП имеет право сократить его, но только таким образом, чтобы покупатель понимал, что он приобретает.
Работа с возвратом или коррекцией чека
В случае возврата в чеке должны быть прописаны название, количество и сумма покупки. При работе с корректировкой чека, достаточно указать сумму, на которую вы меняете первоначальную стоимость, можно не указывать название, далее отправить чек на печать ОФД.
Штрафы. За отсутствие номенклатуры в чеке для ИП предусмотрены штрафы. Они вступают в силу после 1 февраля 2023 года, до этой даты штрафы с ИП взиматься не будут.
- Для юридического лица штраф составит 3000 рублей;
- На ИП или организацию выписывается штраф до 10000 рублей.
Чек аннулируется при нарушении правил по его оформлению.
Варианты работы с номенклатурой в различных видах касс
ИП обязаны указывать номенклатуру всех проданных ими товаров или услуг уже 3 года (ст. 4.7 Закона о ККТ). Несмотря на это ИП, которые работают по определенным системам (УСН, ЕНВД, ЕСХН, ПСН) могли не обозначать обязательную информацию в чеке, это правило распространялось только на не акцизные товары до 1.02.21. Многие ИП решили не тратиться на дорогостоящее оборудование, поэтому с введением новых законов будет довольно сложно правильно подготовить технику и оформить все товары и услуги по положенной номенклатуре.
Для тех предпринимателей, которые работают с фискальным принтером, сенсорными кассами и POS-терминалами внести изменения в номенклатуру не составит труда. Для этого достаточно зайти в личный кабинет кассы и прописать там все изменения для корректной печати чеков.
При работе с обычными (кнопочными) кассами есть возможность ввести наименования товаров через ПК, телефон или планшет. К сожалению, не все кассовые аппараты могут подключаться к сторонней технике, поэтому придется вводить все наименования вручную, а это очень время затратный процесс. Если предприниматель нашел способ переноса наименований в кассу, он должен учитывать, что при смене ассортимента и ценника товара, придется постоянно обновлять номенклатуру.
Если товары были введены вручную, может возникнуть проблема в поиске нужной номенклатуры в кассе. Для решения этой проблемы, к каждому наименованию можно присвоить код, составить каталог товаров, по которому будет проще и быстрее найти товар.
Способы внесения номенклатуры в кассы
- Через загрузку файлов в кассу напрямую или через учетную систему
Данный способ подходит ИП, где большой список товаров — от 500 штук.
Составить каталог товаров вы можете с помощью бухгалтера или обратиться туда, где вы ими закупаетесь. Если бухгалтерия ведет учет товаров, то можно выгрузить полный список наименований и загрузить его в кассу. Второй способ – это обратиться к поставщикам, чтобы они предоставили вам прайс с товарами, которые заказывает ваша компания, чтобы загрузить эти списки в учетную систему.
- Вручную
Заносить список товаров вручную могут те ИП, которые торгуют небольшим ассортиментом – до 500 наименований.
Наименования товаров или услуг вносятся вручную в сервис учета или напрямую в кассу, сами названия можно найти на упаковке (этикетке) товаров или в справочниках. Не забывайте, что данный способ занимает большое количество времени, поэтому советуем заняться им заранее.
Виды касс, которые работают с номенклатурой
- Кассы с ФП (фискальный принтер)
Вбить каталог с наименованиями товаров на таких кассах можно через кассовую программу. Некоторые виды программного обеспечения не работают на создание списка товаров и услуг, в этом случае вы можете поменять ПО на другое и затем подключить его к принтеру чеков.
- Касса-моноблок
Здесь кассовые программы и принтер чеков располагаются в одном. В таких кассах существует личный кабинет, через который можно заносить товары, либо вы можете сделать это сразу через сам аппарат.
3.Онлайн-кассы (калькулятор)
Онлайн-кассы для ИП удобны в работе с ценами и суммами товаров, но могут не работать с введением номенклатуры. В подобных ККТ вы можете внести наименования товаров только через личный кабинет кассы, но работа с ними не очень удобна. Здесь отсутствует поиск товара, нельзя указать количество и цену товара – это может стать проблемой для работы кассира.
Когда стоит готовить кассу к работе
Сейчас министерство финансов и ФНС находятся в стадии обсуждения отмены данного закона, но этот проект еще в разработке, поэтому данных о том, вступит ли он в силу или нет — не имеется. В законопроекте еще не указано, что именно должно быть в чеке, как например, в статье 4.7 закона о ККТ. По закону к кассовому чеку также должен прикрепляться расчетный чек, также расчеты должны фиксироваться не только в онлайн-кассе, но и на сервисе сайта ФНС (кабинет ККТ). Окончательное решение о виде и содержании чеков должны определить только после вступления закона в силу.
Поэтому если сейчас оборудование вашей организации позволяет внести номенклатуры товаров и услуг – это отлично. Если же нет, не спешите покупать новую технику, потому что неизвестно отменят ли номенклатуру в чеках для ИП. Следите за новостями и отличных вам продаж в новом году.