Что такое реквизиты, основные реквизиты ООО, ИП, банковского счета

Реквизиты – это слово, которое в жизни обычного человека, особенно предпринимателя, встречается достаточно часто. Их необходимо прописывать в большинстве актов, в документах и письмах.

Без их указания ни один документ не может иметь юридическую силу, поэтому любая оформленная операция будет считаться незаконной. А если вам нужен умный подбор финансовых услуг, обращайтесь к сайту https://www.brobank.ru

Что такое реквизиты документов организации ООО ИП, для чего они необходимы можно понять благодаря следующей статье.

Общее понятие о реквизитах

Данное слово происходит от латинского «requisitum» и означает «необходимое». Согласно некоторым словарям это значение подразумевает:

• Содержание данных в документе, которые позволяют признать его юридически обоснованным.
• Это информация, которая в необходимом порядке должна содержаться в официальных документах.
• Реквизиты – это данные, которые идентифицируют документацию.

Реквизиты организации

Без указания и правильного оформления реквизитов конкретной организации документ не имеет юридического обоснования. Если, к примеру, какая-либо фирма оформлялась с использованием неверных реквизитов, она не будет законной.

К этой процедуре нужно отнестись с особой внимательностью и соблюсти все нормативные требования:

1. Наименование организации считается основным пунктом, который указывается в реквизитах. В данном случае нужно обязательно прописать организационно-правовую форму собственности – это ЗАО, ОАО, ООО. Название компании должно полностью совпадать с учредительным пакетом документов. В этом случае нельзя использовать сокращение, и даже минимальные изменения. Любые регистрационные действия подразумевают указание полного названия ООО. К примеру, это может быть Закрытое акционерное общество «Талисман» или Открытое акционерное общество «Флагман».
2. Второй по важности пункт, относящийся к реквизитам организации – это сокращенное название. В данном случае имеется в виду аббревиатура, сокращение правовой формы собственности, а именно ОАО, ЗАО, АО, ООО.
3. Третьим обязательным пунктом реквизитов считается юридический адрес, по которому находится предприятие, он же указывается в документах. Здесь кроме номера дома и квартиры нужны данные о стране, населённом пункте, а также индекс. Если юридический адрес отличается от фактического, он также указывается для своевременного получения корреспонденции, также в этом случае необходим номер телефона.
4. Следующие данные хоть и не обязательные, но к реквизитам ООО можно добавить должность, а также ФИО руководителя. В написанном виде это выглядит так: Генеральный директор Федорченко Иван Николаевич.
5. Обязательным элементом реквизитов ООО считается ИНН. Данный номер налогоплательщика присвоен каждому предприятию, когда оно становится на учет и состоит из 10 цифр.
6. С некоторых пор каждой организации присвоен код причины постановки или КПП, и он используется вместе с ИНН. Эти данные дают возможность определить обособленность предприятия.
7. В реквизиты организации входит ещё и основной государственный регистрационный номер, аббревиатура которого выглядит так: ОГРН. Данный номер насчитывает 13 цифр и соответствует единому гос. реестру юридических лиц. Чтобы иметь возможность совершать регистрационные действия, каждое юридическое лицо должно иметь выписку из ЕГРЮЛ, к примеру: ОГРН 1358149852954. Здесь же есть возможность указывать дату, когда была зарегистрирована организация.
8. Выписка, полученная в ЕГРЮЛ, дает возможность найти код состоящий максимум из 6 цифр, он будет соответствовать виду деятельности конкретной организации. Внешне код имеет такой вид: ОКВЭД 22.21.
9. В договоре или в любом другом документе следует указывать ОКПО (это код предприятия соответствующий общероссийскому классификатору предприятий и организаций), данная информация помогает упростить учет всех предприятий в базе данных, состоит он из 8 или 10 цифр.
10. Общероссийский классификатор административно-территориального деления объектов присваивается каждому населённому пункту и состоит из 11 цифр. Необходимую информацию можно получить по ИНН на официальном сайте Росстата.

Важные реквизиты ИП

Реквизиты для ИП позволяют получить всю необходимую о нём информацию в налоговой.

К обязательным данным можно отнести:

1. Информацию о предпринимателе, а именно фамилия, имя, отчество.
2. Присвоение основного государственного регистрационного номера индивидуального предпринимателя происходит во  время регистрации и является в дальнейшем основным идентификатором. ОГРНИП состоит из 15 цифр, его можно найти в регистрационном свидетельстве ИП, которое выдано до начала 2017 года. Зарегистрированные предприниматели с 1 января этого же года могут получить необходимый номер в ЕГРИП.
3. Индивидуальные предприниматели в качестве номера налогоплательщика использует свой физический ИНН, в отличие от юридического лица. Данный набор состоит из 12 чисел и если на момент регистрации ИП у человека он отсутствует, присвоение происходит одновременно. Он необходим, чтобы идентифицировать налоговый платеж, произведённый от имени владельца. В случае получения бизнесменом иных доходов, а именно зарплаты или от сдачи помещения, от игр на бирже, все налоги уплачиваются, используя один и тот же номер. В качестве подтверждения владелец на руках имеет свидетельство с необходимыми данными. В отличие от частного предпринимателя, юридическое лицо получает еще и КПП, их количество зависит от разновидности компании.
4. Индивидуальный предприниматель в обязательных реквизитах указывает регистрационный адрес с упоминанием страны и города.

Важно! Из вышеперечисленных реквизитов состоит обязательный набор, который должен быть прописан в договоре или других официальных документах, касаемо деятельности ИП.

В некоторых случаях есть необязательные реквизиты, которые также указываются:

1. В качестве доверенности ИП, которую можно выдать представителю, является документ с указанием даты выдачи, а также номера доверенности с ФИО обладателя.
2. В некоторых случаях необходимо указание фактического адреса, к примеру, при работе с поставщиками. В этом случае нужно указывать точно расположение складов, тогда поставщик будет знать, куда обратиться при необходимости отгрузки товара.
3. Номер телефона не считается важным реквизитом, но его отсутствие иногда составляет сложность при необходимости срочной связи с владельцем. Предоставляя реквизиты своим партнерам лучше указывать контактные данные, которые могут стать залогом успешности взаимодействия.

Важно! Перечень данных для связи зависит от предпочтения ИП. Он минимально должен состоять из электронного адреса или мобильного номера. Это даст возможность легко связываться с муниципальными и государственными структурами.

Реквизиты банка для ИП и ООО

К реквизитам предприятия обязательно должны относиться и банковские данные. У любой организации в одно и то же время может быть несколько счетов и один из них необходимо указать.

Договор для банковского обслуживания содержит все необходимые данные, в том числе реквизиты счёта. Указывая их нужно внимательно переписывать или копировать:

1. Чтобы осуществить расчёт с другими организациями она должна иметь свой банковский счёт, номер которого включает в себя 12 цифр. Полученный код позволяет производить легкий поиск организации в системе банка. Для ООО наличие банковского счёта является обязательным условием.
2. Важным пунктом для банковских реквизитов ИП и ООО является наименование банка, с которыми заключён договор на обслуживание. Кроме названия, нужно прописывать банковское отделение, а также город расположения.
3. В реквизитах юридической и частной организации важно указать БИК. Присвоение банковского идентификационного кода обязательно для всех банковских подразделений и филиалов в стране. Данный номер подтверждает правомерность деятельности каждого российского банка.

Важно! БИК может быть присвоен не только главному отделению, но и филиалу, за исключением операционного или кассового офиса. При открытии счёта в одном из отделений, необходимо правильно и полностью указать все данные конкретного филиала. 3 последние цифры номера совпадают с номером корреспондентского счёта.

1. Наличие банковского корреспондентского счёта также является обязательным реквизитом организации, состоящим из 20 символов. Он присвоен любому финансовому заведению и используется для расчётных операций клиента банка с другими учреждениями, это облегчает межбанковское взаимодействие. Внешний вид счёта: к/с 30101832000002600589.

Реквизиты ИП для налоговой службы

Данная информация необходима для того, чтобы оплатить налог или произвести отчисления во внебюджетные организации.

Получателем любого социального отчисления может быть медицинская или социальная страховая компания, пенсионный фонд, любую отчетность по перечислениям необходимо направлять в налоговую инспекцию.

Для того чтобы произвести оплату налогов, можно лично обратиться в налоговую службу или сделать это по почте. С началом 2018 года самый простой способ – это использование сервиса, позволяющего определить необходимые реквизиты.

Подробности

Смена реквизитов

Что касается ИП, такие реквизиты как ОГРНИП и ИНН остаются неизменны на протяжении всей деятельности. Если ИНН не меняется на протяжении жизни, то ОГРНИП при приостановлении действия деятельности не сохраняется и присваивается новый номер при открытии ИП вновь.

К реквизитам, которые могут меняться относятся:

• личные данные, которые меняются при бракоразводном процессе или наоборот после вступления в брак;
• регистрационные и контактные данные могут измениться при смене места жительства или расположения фирмы;
• смена банка также влечет за собой изменение реквизитов и номера счёта.

Уведомление о смене выше перечисленных реквизитов не считается обязательным. Если были изменены имя или фамилия, об этом в налоговую службу сообщает подразделение, регулирующее этот процесс, при закрытии счёта в банке или его изменении, данные предоставляет сам банк.

Важно! Вся процедура информирования и смена регистрационных данных может занять 20 рабочих дней. 15 из них отведено на уведомление, 5 – предоставлены налоговой инспекции, чтобы внести все изменения реестр. Для самого физического лица в течение 30 дней необходимо сменить паспорт.

Важные нюансы

Поиск необходимых реквизитов и их передача

Чтобы найти организацию по реквизитам, нужно минимально знать её название или ИНН. Все важные сведения об искомой фирме можно получить на официальном сайте российской налоговой службы, а также на платных сервисах.

Большинство компаний не засекречивает о себе информацию, поэтому её можно получить на странице официального сайта.

Информация в документах

Любой договор или бланк содержит всю информацию о данной организации. Последовательно указанные реквизиты могут размещаться в углу слева или в центре. Вариант использования компания выбирает самостоятельно и главным условием здесь является правильность прописанных реквизитов без наличия каких-либо ошибок.

Дубляж реквизитов на любом иностранном языке разрешен при необходимости.

Согласно законодательству вне зависимости от деятельности предприятия и его условий налогообложения нет общепринятого стандарта присутствия реквизитов при составлении аренды, договора на поставку или оказание других услуг. Все возникающие нюансы согласовываются обеими сторонами и здесь важно указать сведения о каждой из них.

Для чего нужны реквизиты

Реквизиты ООО и ИП в любом договоре – это не только данные о собственнике, по ним можно определить их соответствие действительности. Некоторые люди могут перепутать такую информацию с платежными реквизитами, по которым производятся финансовые операции. Полное указанием всех необходимых данных требуются при отчислениях в государственные подразделения, что позволяет определить источник поступления средств, а также собственника при необходимости доказательства факта оплаты.

Следует понимать, что указанные реквизиты – это не второстепенная информация и в большинстве случаев она является важной, обеспечивает нормальную деятельность индивидуального предпринимателя и организации.