Кредиторская задолженность – это обязательства организации перед физическими и юридическими лицами, предоставившими свои услуги без своевременной оплаты.
Например, предприятие покупает комплектующие для изготовления собственных изделий у третьего лица. Их стоимость будет создавать кредиторскую задолженность.
Надо сказать, что при ее учете расходы, связанные с доставкой и упаковкой комплектующих, учитываться не будут.
Содержание статьи:
Кредиторские обязательства — это основная часть предпринимательской деятельности
Для ее планирования, регулирования движения финансовых средств, модернизации производства, необходим полный и грамотный учет взаиморасчетов с партнерами. Существует определенный порядок ведения бухгалтерского учета кредиторской задолженности.
В соответствии с законодательством существуют следующие виды подобной недоимки:
- — задолженности за полученный товар, которые должны быть погашены в сроки, установленные в соответствии с договорами,
- — за произведенные работы или оказанные услуги, сроки погашения которых прошли,
- — работникам предприятия по заработной плате,
- — по исполнению платежей в разные внебюджетные фонды.
Имеющаяся «кредиторка» учитывается на счетах, предназначенных, согласно закону, для конкретных видов подобной задолженности с целью отражения в бухгалтерской отчетности. Кредиторская задолженность включает как платежи, по которым сроки исполнения истекли, так и текущие обязательства предприятия перед кредиторами.
У предприятия есть право списания «кредиторки» в случае:
— фактического перечисления,
— когда кредитор не взыскал ее в положенные сроки.
Подробности
Разберемся что же можно считать кредиторской задолженностью из чего она складывается:
— полученные от клиентов и заказчиков денежные средства в виде аванса,
— невыплаченная персоналу заработная плата,
— переплата по различным сборам, страховкам, налогам,
— долги за выполненную работу или оказанные услуги перед поставщиками,
— обязанности перед кредиторами и подотчетным лицом.
В бухгалтерском учете кредиторская задолженность учитывается на счетах: 60, 62 (задолженность перед людьми, поставившими товар или услуги), 70 (долг, возникший перед сотрудниками, работающими в компании), 71 (долги у других лиц, предоставивших кредиты), 73, 75, 76, 68 (долг в бюджетный фонд), 69 (задолженность по сборам в госорганизации).
Основанием для формирования учетных регистров служит первичная документация:
— накладные, акты на исполненные работы,
— табели учета рабочего времени,
— платежки,
— приказы,
— решения суда,
— векселя и т.д.
Кредиторскую задолженность можно разделить на три вида:
— юридическими лицами,
— физическими лицами (в том силе иностранными гражданами),
— федеральным, региональным бюджетом.
В бухгалтерском балансе кредиторская задолженность учитывается в разделах 4, 5 пассива (строки 1410, 1420, 1430, 1450, 1510, 1520, 1530, 1540, 1550). Сумму долгов можно отследить по оборотно-сальдовым ведомостям. Долги учитываются по наименованиям заказчиков, поставщиков и по договорам. Все долги делятся на краткосрочные и долгосрочные и группируются в зависимости от сроков исполнения по условиям контракта и длительности безвозмездного оборота чужих денежных средств.
Большой объем временных обязательств в пассиве свидетельствует о…
…высокой оборачиваемости денег и пунктуальности по отношению к партнерам. Например, таким долгом может быть сумма заработной платы по итогам календарного месяца, когда время выплаты еще не подошло, а также заем банка, погашаемый частями в течении года.
Долги, образовавшиеся значительное время назад свидетельствуют о сложившихся трудностях, которые возникли в результате неправильного расходования заемных денежных средств руководством компании, что могло привести к снижению рентабельности предприятия и возможному кризису. Нельзя допускать такого рода задолженности чтобы исключить риски банкротства либо разорения.
Срок исковой давности
Он (на основании статьи 196 ГК РФ) по отношению ко всем обязательствам составляет 3 года. В течении этого времени можно взыскать с неплательщика долг в соответствии с действующим законодательством. Этот период может быть изменен (увеличен либо уменьшен) в зависимости от конкретной ситуации. Завершение срока востребованности считается основным показателем для отнесения долга к «безнадежному».
В случае, если просроченной признана только определенная часть недоимки, то, именно, она и должна быть списана. Остаток же и дальше будет числиться на счетах бухгалтерского учета. Надо отметить, что недоимки по налогам не ограничены сроком исковой давности, их можно погасить только перечислением денежных средств, либо в соответствии с актом контролирующей организации или судебным актом.
В случае, если организация не выполняет свои долговые обязательства…
то долги считаются просроченными. К примеру, заказчик не перечислил вовремя платеж за полученный товар, а поставщик не подтвердил образование задолженности и не истребовал ее в соответствии с законом. Возникшая кредиторская задолженность будет признана как безнадежная. Для ликвидации долга и закрытия обязательств основанием служит окончание срока исковой давности. Кредитовое сальдо по долгу обнуляется, и сумма зачисляется в доходы, не связанные со сбытом (реализацией).
Основанием для закрытия обязательств может стать исключение должника из ЕГРЮЛ, решению суда либо контролирующей организации. Для управления долгами необходимо составить план, в котором отразить реальную информацию по долгам. Следующим этапом будет анализ задолженности и причины ее образования. После этого нужно составить план оплаты задолженности.
Итоги
Все задолженности нужно оплатить в течение календарного года, если организация не выполнила в определенные сроки свои обязательства, то, соответственно, она попадает в списки долгосрочных пассивов.
