Перечень счетов в бухгалтерском учете. Счета запасов, варианты проводок

Каждое предприятие или частная фирма обязаны фиксировать все проведенные денежные и товарные операции.

В соответствии с российским законодательством должен проводиться бухгалтерский учет. Для этого важно знать, что такое счета запасов в бухгалтерском учете, проводки и как всё это отразить в числах.

Эти операции необходимы для постоянного отслеживания всего имущество конкретной фирмы, а также способов поступления средств.

Основные сведения

Понятие бухгалтерских счетов

Понять, что такое проводка без знания о счетах не так-то просто.

Бухгалтерский счёт – это одна из позиций хозяйственного учета, которая показывает движение имущества компании, а также источники его получения. Отображение воспроизводится в двойной фиксировании, когда операция записывается дважды: по дебету и кредиту. Все существующие счета для бухгалтерских проводок имеют свой план, и он сгруппирован по основным понятиям.

Важно! Проводя анализ всех операций, и занимаясь проводкой за конкретный период, список счетов лучше иметь под рукой.

Все основные счета в бухгалтерии разделены на три группы и зависят от вида учета:

1. Активные счета необходимы для отображения информации в денежном эквиваленте хозяйственных средств и ресурсов. К примеру, это могут быть материалы, определённая сумма денежных средств, а также произведенная продукция. Запись фиксируется по дебету, если заметен рост финансов фирмы, а если ресурсы снизились – по кредиту.
2. На пассивных счетах отображены финансовые изменения источников поступления средств, а также их движение. Сюда относятся амортизация оборудования, наценка на товар. Здесь обе записи могут фиксироваться по кредиту.
3. Активно-пассивные счета играют обе роли, и важно знать какой из них активный на данный момент. Начальная разница между поступлениями может быть зафиксирована как в дебете, так и в кредите. Такое возможно при существовании дебиторской задолженности, что относится к счёту №76.

Отображение запасов в счетах

Запасы конкретной организации состоят из множества видов, поэтому и счетов по отношению к ним достаточно.

Чтобы знать финансовые и товарные запасы нужно получить информацию по определенным счетам:

• 10 счет даёт понятие о цене всех ресурсов участвующих в производстве необходимой продукции, сюда можно отнести сырье для изготовления, тару, необходимый инвентарь, горючие материалы, спецодежду.
• Счёт № 11 характерен для организации занимающейся животноводством и в нём отражается количество животных в балансе.
• В счетах 15, 16 могут отражаться приобретённые товарные запасы. В случае получения товара от поставщика необходима проводка на общий баланс согласно записи Д15 (или 16) К60, Д10 К15/16. Из-за того что появляется много промежуточных проводок счета используются редко.
• Для получения расчётов обязательно берется информация о браке или полуфабрикатах, которая отображается на счетах 21 и 28. Эти суммы обязательно должны учувствовать в расчёте.
• Информация о производстве может быть найдена на счетах под номером 20,23 и 29.
• Чтобы получить данные для 1210 строки, нужно обратить внимание на счета с 41по 45. Здесь есть вся информация о готовой продукции предприятия.
• Счёт номер 97 используется частично, а точнее здесь необходимо сумма списания расходов за последний год.

Важно! Для составления отчета нельзя упускать из виду 14 счет, в котором отображаются условия резервных средств, дающих возможность снизить стоимость запасов. Формируется он в конце года, если цена запасов выше рыночной стоимости. Величина в данном случае считается разницей сумм.

Характеристика основных счетов запасов

Анализ счетов:

• Счет 10 даёт информацию о движении всех ценностей, принадлежащих организации, сюда относятся и производственные запасы, фиксируется топливо, сырье, хозяйственные принадлежности, тара. Все материалы на данном счете задокументированы согласно своей себестоимости для их изготовления или покупки. На этом счете, возможно, показать материалы необходимые для покупки, которые далее используются для комплектации изделий. Любой актив подлежащий списанию или продаже по себестоимости фиксируется в дебете на 91 счете.
• 11 счет относится к животноводческим организациям, в нём можно найти информацию о передвижении всех имеющихся животных, выращиваемых на ферме. Обязательно фиксируются молодняк, а также животные для откорма. Затраты, идущие на выращивание показаны в 20 и 29 счетах. Весь полученный приплод отображается в качестве прихода по дебету, где кредит – это затраты на их содержание. Умершие животные или забитые вынуждено фиксируются как порча имущества, и списывается по кредиту с данного счета.
• Счёт 14 включает в себя резервные накопления, связанные со снижением себестоимости материалов в зависимости от рыночной цены. Это касается топлива или необходимого сырья, хранящегося на складах, сюда же можно отнести товары, находящиеся в обороте или незавершённое производство.
• К счёту 15 относятся заготовленные и приобретенные материальные ценности и здесь обобщенная информация, где указана сумма запасов находящихся в обороте. Этот счёт удобен при импорте, который соотносится с длительным формированием цены. В качестве дебета указана стоимость материально-производственных запасов, поступивших согласно документам поставщиков.
• 16 счёт обобщает информацию о разнице цены приобретения необходимых материалов. Сальдо полученных материалов, которое исчисляется фактической стоимостью изготовления, может быть списано в дебет или кредит. Если полученная разница накапливается на счете, потому что себестоимость меньше рыночной цены, тогда сумма указывается в дебете, где учитываются производственные затраты.
• 20 счет «об основном производстве» предназначен для получения общих данных о производственных затратах на изготовление продукции или предоставление услуги, в зависимости от целей конкретного предприятия. Он необходим для организаций, занимающихся выпуском сельскохозяйственных или промышленных товаров, выполнением строительных или других работ, оказанием транспортных услуг, ремонтом дорог и прочее. В графе дебета указываются расходы отведённое на изготовление продукта или предоставление услуг, также сюда включаются траты на управление и обслуживание производства, а также брак.
• Счёт номер 21 показывает информацию, в которой отражено передвижение полуфабрикатов или их наличии на производстве. Здесь указываются материалы, необходимые для изготовления продукции: чугун, резина, клей, пряжа, кислота и прочее, в зависимости от вида промышленности. Если организация не ведет учет по полуфабрикатам, все имеющиеся ценности просто фиксируются в 20 счете.
• 23 счёт даёт информацию о вспомогательном производстве и здесь можно найти все затраты подсобных организаций. Сюда можно отнести обслуживание производства такими ресурсами как пар, воздух, газ, электроэнергия, также здесь фиксируется транспортные и ремонтные работы, изготовление необходимых штампов, деталей и конструкций, добыча ископаемых, а также заготовка продуктов. В дебете записаны материальные запасы, расходуемые на изготовление продукции и обслуживание производства, для кредита характерны отображения фактической суммы в соответствии с себестоимостью операции.
• 28 счёт содержит в себе итоги об имеющемся браке и любых потерях на производстве. Здесь суммируются затраты по конкретной ситуации. Для уменьшения потерь необходимо указание бракованного товара с ценой, возможного использования, виновников брака на производстве с взысканием, а также суммы, которую возмещает поставщик за некачественный товар.
• В 29 счёте обобщены все затраты, относящиеся к выпуску и изготовлению продукта. Сюда относятся расходы, связанные с хозяйством или производством, которые не относятся к изготовлению товара, но находятся на балансе данной организации. Это может касаться общежития, жилых домов, учебных учреждений или санаториев.
• Счет 41 даёт информацию о товарах, которые приобретены для перепродажи. Данный счёт необходим организациям, ведущим торговлю или работающим в общепите. Для других организаций он может применяться, если были приобретены товары или материалы для дальнейшей продажи в комплектации с изготовленной продукцией. Но в данном случае стоимость товара не суммируется с себестоимостью продукции. К этому счёту относится складской товар, для розничной торговли, тара для упаковки.
• В 42 счете фиксируются наценка или наоборот, скидки на продаваемый товар, что в большей степени относится к организациям с розничной торговлей. Здесь необходимо указывать полученные скидки от поставщиков при потере поставки или при завышенных транспортных расходах. На имеющийся остаток на складе суммируется сумма скидки или наценки, согласно обороту за последний месяц.
• 43 счет по готовой продукции предназначается для получения информации об обороте готового товара. Он нужен организациям, ведущим сельскохозяйственную, промышленную или производственную деятельность. Если приобретается готовый товар необходимый для комплектации конкретного продукта, фиксация проводится в 41 счете. Постановка запасов на учет происходит при наличии готового товара для реализации или для личного использования организацией.
• В 44 счете фиксируются расходы, отведённые на продажу услуги, товара или работы. На промышленных предприятиях данная статья необходима для фиксации расходов на тару и упаковку, для доставки готового продукта, погрузки его в любые средства переправы, сюда же входит комиссионный сбор, а также растраты на содержание складских помещений. В данном случае учитывается рекламное финансирование, заработная плата продавца и другие аналогичные расходы.
• 45 счёт дает понимание об отгруженных товарах выручка, за которые пока еще не зафиксирована в бухгалтерии из-за долгого экспорта. Сюда же вносится товар, переданный дистрибьюторам для реализации.
• Счет 97 необходим для фиксации расходов, которые будут произведены в следующем периоде. Если говорить о горнодобывающей промышленности – это могут быть подготовительные работы, которые связаны с сезонностью, установка необходимого оборудования или его демонтаж.

Бухгалтерские проводки

Обширное количество бухгалтерских счетов в особенности, если учитывать еще и их субсчета, приводят к некоторой путанице и сотне возможных комбинаций. Все варианты проводок описать сложно, но можно выделить те, которые чаще всего применяются в бухгалтерии.

Учет основных средств

Сюда относятся все активы, участвующие в производстве. В зависимости от вида деятельности это могут быть сооружения, инструмент, транспорт, многолетние растения, животные. Особенностью этой материальной базы является их время использования, которое превышает 12 месяцев. Если говорить об оборудовании, которое работает длительный период времени, его стоимость постепенно снижается, приближаясь к себестоимости товара.

Проводки нематериальных активов

НМА могут быть финансово выгодными при этом, не имея физическую форму, но с возможностью идентификации. Сюда можно отнести репутацию подразделения или интеллектуальные объекты с программой, товарным знаком или селекционным достижением.

Учет материально-производственных запасов

Проводка МТЗ относится к необходимой, из-за периодической закупки комплектующих материалов. Данный пункт один из самых простых, поэтому даже для начинающего бухгалтера абсолютно понятен.

Важно! Сейчас очень распространены карты на топливо, которые используют многие организации связанные с транспортным передвижением. Для неопытных бухгалтеров их учёт может быть связан с некоторыми сложностями, потому что нет точной законодательной базы для этой процедуры.

Проводки по учету производственных затрат

Для этого действия есть несколько необходимых счетов, которые могут вызвать затруднения. В данном случае необходимо прописывать вид происходящей оценки, если планируется списание запасов с баланса.

Учета товаров и готовой продукции

Людям, ведущим бухгалтерию в торговых организациях, нужно знать процедуру проводки готовой продукции. В случае покупки товаров у оптовых поставщиков необходимо тщательно проверять документы предоставленные посредником. Здесь нужно изучить все условия и не соглашаться на невыгодное предложение.

Учёт денежных средств

С оборотом финансов работают практически все организации и производственные предприятия. Для финансового учета работать нужно на счетах 50 и 51. Хранение денег производится на банковском счете или в кассе, соответственно есть несколько типов таких проводок. Важно помнить о необходимости оформления всех соответствующих документов при денежных оборотах, это могут быть отчеты об авансе, инвентаризационные акты, платежное поручение и кассовые ордера.

Проводки займов и кредитов

Часто в предпринимательской деятельности используется финансирование или заемные средства. Для получения кредита бизнесмену необходимо посетить банк. В обязанности бухгалтера входит формирование кредитной операции, где отражаются полученные денежные средства, и рассчитывается график ежемесячных платежей.

Учет окончательной прибыли

Любая предпринимательская деятельность подразумевает  получение итогового дохода. Результат может быть как убыточным, так и прибыльным и формируется он в конце каждого отчётного промежутка времени. В том случае если сумма доходов превышает расходы, увеличивается прибыль компании. Выручка фиксируется по дебету, а затратные расходы по кредиту. Если в конце отчётного периода сальдо кредитовое – организация получает прибыль.

Важно! В нынешнее время существует множество интернет-сервисов, заманивающих неопытных бухгалтеров, предлагая составить онлайн проводки абсолютно бесплатно. Безусловно, их использование не запрещено, но следует понимать, что любая финансовая операция имеет свои нюансы, поэтому результат может быть не совсем корректным. Следовательно, каждый бухгалтер должен досконально знать все счета, чтобы не возникало необходимости пользоваться такого рода программами.

Пример проводки

ООО «Талисман» занимается розничной торговлей и для офисных нужд закупил 5 корзин для мусора на 16.000 рублей с НДС 2000.

Покупка была оплачена в текущем месяце, поэтому в бухгалтерской документации операция была отображена так:

• Дт10 Кт60: 14000 руб. с вычетом НДС, получен товар от продавца;
• Дт19 Кт60: 2.000 руб. НДС
• Дт68 субсчет «Расчеты по НДС» Кт19 — 2.000 руб. в качестве заявленного вычета НДС от стоимости;
• Дт60 Кт51: 16.000 руб. внесены в качестве оплаты за корзины для мусора.