Запасы — это часть материального имущества организации, предназначенная для производства конечной продукции. Показывая их в балансе, компания отражает сведения о ресурсах на конец отчетного года.
Сырье и материалы – которые не были использованы в процессе производства продукции, по ним в строке 1210 баланса формируют сведения об остатках средств по дебету и кредиту счетов. Состав сырья может быть различным, в зависимости от выпускаемой предприятием продукции.
Например, если речь идет о виноделии, это может быть виноград либо другой продукт, участвующий в процессе приготовления.
Общие сведения
Запасы складываются из следующих категорий:
- — сырье и материалы,
- — произведенная (готовая) продукция,
- — будущие расходы,
- — незаконченное производство,
- — товары для реализации.
Кроме сырья, есть различные виды материалов:
— приобретаемые полуфабрикаты,
— используемая тара,
— топливо,
— запчасти,
— материалы, переданные на строну для дальнейшей обработки,
— строительные материалы,
— инструменты и оборудование,
— специальная одежда,
— прочие.
Для каждого вида предназначен свой субсчет в Плане счетов. В бухгалтерском учете указывается движение материалов в текущем году:
— приобретение,
— списание,
— участие в производстве товара технологического процесса.
Эти сведения отображаются без учета НДС, то есть по фактической себестоимости. Это значит, что цена материала складывается из стоимости по накладной и сопровождающими расходами на: перевозку, заготовку, страховые услуги, консультации по покупке, таможенные пошлины, выплаты посредникам.
Списание запасов может осуществлятся несколькими способами по выбору предприятия. Самый простой в применении способ и ходовой – списание по фактической себестоимости. В случае, если у предприятия нет складского учета, тогда на конец года нужно максимально списать материалы.
В учете не должны присутствовать запасы, если нет места для хранения остатков. Оставлять допустимо только спецодежду.
Основные средства, стоимость которых не превышает 40 000 рублей нужно показывать на материалах. Естественно, они не будут списываться безвозвратно, но должны переноситься в конце текущего месяца (как малоценные активы) на «забаланс». В Форме 1 они не могут отражаться. В бухгалтерском балансе материалы отражают: по дебету счетов 10,11 – кредитовое сальдо 14 счета +по дебету 15,16 счетов.
43 счет (готовая продукция) предназначен для учета накопления произведенных предприятием изделий, но не реализованных. Формируется он в результате применения (производства) материалов и сырья, после переработки которых образуется конечный продукт.
Подробности
Учет готовой продукции производится по фактической (дебет 43 Кредит 20 – поступление товара на склад) либо плановой себестоимости (дебет 43 кредит 40 — оприходование товара на складе).
После того, как товар поступил на склад, его нужно реализовать. Непроданная продукция учитывается в строке 1210 как дебетовый остаток.
Продукция, которая должна быть реализована, учитывается в балансе по следующей схеме:
По дебету 41 счета (товары на складе) — по кредиту 42 счета (торговая наценка) + по дебету 44 счета (расходы на продажу) + по дебету 45 счета (товары отгруженные). В соответствии с приказом № 66н в строке 1210 баланса цифры не прописываются в тысячах рублей (например, не 55 000, а 55 тысяч).
Незавершенные затратные счета — на них организация формирует все расходы, относящиеся непосредственно к производственному процессу. В бухгалтерском балансе незавершенное производство показывают, как стоимость остатков по дебету. Самый оптимальный вариант, когда на конец года все затраты обнулены.
Затраты, учитываемые по дебету 97 счета (расходы будущих периодов) – на них предприятие потратилось в текущем месяце, однако, вычитать их будут в следующем месяце. К таким расходам относятся: на лицензирование, страхование, абонентское обслуживание, другие расходы, перенесенные на будущее. К примеру, предприятие застраховано на 12 месяцев, страховой полис приобретен за полную цену, однако списание затрат на страховку будет помесячно. Например, предприятие застраховало газовое оборудование, сроком на один год, 1 сентября. Стоимость страховки составила 36 000 рублей. Ежемесячное списание: 36 000/12=3 000 руб.
Типовые проводки:
— дебет 76 счета Кредит 51 счета – оплата страхового полиса в размере 36 000 руб.;
— дебет 97 счета кредит 76 счета-получение у компании-страховщика страхового полиса на сумму 36 000 руб.;
— дебет 23 (20,26) счета кредит 97 счета – списано за месяц на затраты 3 000 руб.;
— 3 000 рублей *4 месяца=12 000 руб.;
36 000 – 12 000 =24 000 руб.
В строку бухгалтерского баланса с расходов будущих периодов вносится сумма, не списанная на 31 декабря в размере 24 000 руб.
Запасы в балансе, другими словами, оборотный актив, свидетельствующий о материальном благополучии компании. Отсутствие показателей в строке 1210 или их резкое падение может говорить о недостаточном количестве ресурсов на складах компании. Однако, бывают исключения, когда движение оборачиваемости актива в денежные средства протекает так быстро, что предприятие не успевает за деятельностью службы по маркетингу.
Итоги и видео по теме
Бухгалтерский баланс предприятия складывается из актива и пассива, приравнивающихся по размерам сумм друг к другу. В строке 1210 баланса прописываются запасы и затраты, которые относятся к части Актива (подраздел «Оборотные средства»). Эта же статья содержит сведения об НДС по финансовым вложениям, приобретенным ценностям, а также дебиторской задолженности.