Предприниматели и бизнесмены, пользующиеся в своей работе контрольно-кассовыми аппаратами, в любом случае знают, что такое устройство ЭКЛЗ.
Данное устройство необходимо для контроля производимых с помощью кассы финансовых операций.
Прочитав эту статью, вы узнаете про ЭКЛЗ — что это — электронная контрольная лента, все нюансы ее использования, возможные «подводные камни» и много другой необходимой информации.
Содержание статьи:
Электронная контрольная лента защищенная
Что это?
Заглавные буквы понятия ЭКЛЗ обозначают «электронная контрольная лента защищенная». Этот механизм чем-то похож на «черный ящик», то есть в нем содержится скрытая от внешних вмешательств информация и ее долговременное хранение. Если сказать другими словами, то не электронной ленте идёт запись всех операций,
которые проводятся на конкретном кассовом аппарате, а именно:
— каждый выбитый чек;
— каждая отмена товара, а точнее возврат денег за него;
— отчёт на начало смены (X-отчет);
— отчёт на конец смены (Z-отчет).
ЭКЛЗ включает в себя три элемента
- Процессор по коммуникации (КП)
На него идёт прием и архивация данных, а также с его помощью обеспечивается обмен информации с остальными частями устройства.
- Криптографический сопроцессор (КС)
Данные, получаемые от процессора по коммуникации, идут за основу формирования уникального проверочного кода (КПК).
- Архив
Это модуль, на котором хранится вся информация, попавшая на ЭКЛЗ, включая и вычисленный КПК.
СПРАВКА! ЭКЛЗ является энергетически автономным устройством. Это позволяет сохранить данные в любой ситуации.
Секретный КПК
Любое устройство ЭКЛЗ формирует криптографический проверочный код. Так как изготовление электронных лент происходит под контролем ФСБ России, то принцип его формирования находится под секретом и в данный момент не поддается расшифровке.
Такой код генерируется сопроцессором автоматически для каждого выбитого чека и показывается на нем в виде своего уникального номера. Это означает, что каждый чек получит свой собственный код.
КПК предназначен для дополнительного налогового контроля. Инспектор налоговой службы имеет право сравнить КПК с информацией на чеке и с лёгкостью найти произведенные с ЭКЛЗ манипуляции с ЭКЛЗ, если они были.
Это означает, что любой предприниматель, который пытался обнулить свою выручку для того, чтобы платить меньший налог, быстро будет вычислен и выведен на чистую воду.
СПРАВКА! Каждый покупатель, получив на руки кассовый чек, может проверить его подлинность на официальном сайте налоговой службы или других специальных информационных ресурсах.
Кодирование данных в КПК
Во время пробивания кассиром чека, внутри контрольно-кассового аппарата начинается сложная работа, которая обеспечивает фиксацию и хранение данных о произведенной операции.
Этот сложный процесс происходит в несколько шагов.
- Информация от аппарата, отображаемая на чеке или отчёте, принимается коммуникационным процессором.
- Происходит формирование уникального проверочного кода КПК на основе полученных параметров.
- Нанесение полученного кода на контрольную ленту и перенесение в КП для печати чека или отчёта.
- Информация с контрольной ленты идёт в архив для последующего хранения.
- В процессе работы происходит проставление отметок о промежуточных итогах.
- Формирование итога при закрытие смены, который заносится в долговременную память.
- Передача всех данных в кассовый аппарат для печати чека или отчёта.
- ЭКЛЗ необходимо менять по мере заполнения ресурса. Это происходит после 13 месяцев работы или до 100 тысяч пробитых чеков.
Точность ЭКЛЗ
ЭКЛЗ устанавливается и меняется техническим специалистом, который и проводит ее активацию.
ЭКЛЗ используется один раз, его смысл работы заключается в том, чтобы информация не поддалась коррекции извне, поэтому никакие ошибки при активации недопустимы. В случае допущения какой-либо ошибки техническим специалистом или кем-то другим, контрольная лента становится непригодной для использования.
Информация, которую может предоставить ЭКЛЗ
Электронная контрольная лента пришла на замену бумажных лент, которые необходимо было хранить на протяжении нескольких лет. Такое огромное количество бумажных лент обычно не позволяло в нужный момент найти необходимую информацию.
В отличие от старых бумажных, электронная может помочь быстро найти нужные данные по запросу, например:
— отчёт о закрытой смене за любую дату или период;
— отчёт о закрытых сменах по номеру смен;
— финансовый итог необходимой смены по ее номеру;
— необходимый документ по номеру КПК. Это может быть чек или отчёт;
— все производимые за рассматриваемую смену операции;
— итог после активации ЭКЛЗ.
История ЭКЛЗ
Электронная лента защищенная использовалась в контрольно-кассовых механизмах не всегда.
До 2000 года функции ЭКЛЗ выполняла фискальная память, которая оказалась не совсем надёжным хранилищем информации. Хакеры смогли создать интерфейс, который позволил изменять информацию фискальной память, причем даже не вскрывая заводских пломб. Потому потерпевшую крах идею с фискальной памятью пришлось срочно обновлять.
По инициативе президента Федеральным агентством правительственной связи и информации была разработана новая концепция сохранения фискальных данных ККМ. Она была основана на формировании защитного кода, то есть криптографии.
Созданный образец успешно прошел испытания и в 2001 году его утвердили Государственной комиссией. Уже в следующем, 2002 году, начался массовый выпуск ЭКЛЗ.
СПРАВКА! С 1 октября 2004 года для всех предпринимателей применение ЭКЛЗ в кассовых аппаратах стало обязательным. За отсутствие ЭКЛЗ грозит серьезный штраф.
Есть ли у ЭКЛЗ будущее?
Правительство России в 2016 году приняло несколько законов по использованию контрольно-кассовых аппаратов. В июне 2016 года Президент подписал закон 54-ФЗ, который описывает новые правила учета прибыли и налоговых отчётов о ней. На сегодняшний день принцип хранения данных изменился на их передачу онлайн в ту же секунду.
Изменения:
- Все фискальные данные сразу же передаются напрямую в налоговую через интернет.
- Чек может выдаваться покупатель на руки в обычном напечатанном виде, или же отправляться ему на электронную почту. Оба этих документа имеют одинаковые полномочия.
- Новые кассовые аппараты используют вместо ЭКЛЗ фискальный накопитель. Этот накопитель является устройством, которое зашифровывает и хранит информацию, но не на ленте, а в электронном виде.
- ККМ теперь нужно регистрировать онлайн. Для этого не нужно приходить в налоговую и проходить техническую экспертизу. Кроме того, теперь не нужно регулярно оплачивать технический сервис.
- С 2018 года появилось новое требование для тех предпринимателей, которые пользуются налоговыми системами УСН и ЕНВД. Раньше ККМ был для них необязательным. Теперь же они должны использовать аппарат нового образца в обязательном порядке.
- На чеках появились другие реквизиты — количество информации на них стало больше.
ВАЖНО! Есть некоторые виды деятельности, которых не коснулись нововведения. Перечень этих видов деятельности представлен на официальном сайте налоговой.
На сегодняшний день закон уже как несколько лет вступил в силу, поэтому все предприниматели, у которых ещё могла остаться старая касса, обязаны поменять ее но новую и заново пройти регистрацию, понятно, что за счёт самих предпринимателей.
