Организация складского учёта товаров

Работа на складе с товарами всегда связана с большой ответственностью. Профессиональный подход к процедуре, связанный с учётом находящегося в наличии товара, безошибочность и организованность процесса, связаны с разными обстоятельствами.

Правильно проведённый складской учёт товаров может оценить, насколько предприятие благополучно функционирует в своей непосредственной деятельности.

Руководство внимательно следит за этим звеном в структуре своего хозяйства, которое ответственно за материальные запасы и другие активы.

Общие сведения

Приём и выдача товара должны в обязательном порядке быть отмечены в документации. Пристальное внимание при складском учёте обращают на документы, которые сопровождают поступление или выбытие товара. Эти документы находятся в ведении кладовщика, который несёт полную ответственность за то, что поступает на склад. Документы необходимые для отчёта и оформленные по определённой форме, кладовщик передаёт в бухгалтерию. Такая документация называется первичной и ней отражается весь путь товара.

Поставщик для своего товара готовит сопроводительную документацию, что входит в обязательные требования для перевозки. В зависимости от способа доставки груза предоставляют накладные разного вида и счета. Изредка к составу этих документов ещё добавляют документы с описанием изделия и другие бумаги.

Кроме первичной документации при складском учёте продукции ведут учёт движения всех имеющихся материалов в книге. Особенно важна работа с таким видом документации, когда работа идёт в очень активном режиме. Если склад очень большой, то заведующий складом может вместо книги для учёта использовать карточки складского учёта товаров.

Компьютерные технологии также оказывают помощь при проведении складского учёта. Специальные программы позволяют создавать нужные документы складского учёта в электронном виде. Они нужны для использования хранящихся в них информации структурами, которые отвечают за учёт товаров на складе.

Подробности

Кадровый состав

Он имеет немаловажное значение в деле управления складскими помещениями. В современном понятии большая часть складского учёта должна быть автоматизирована. И тогда программы, которые разработаны специально для проведения складского учёта товаров, более результативно и продуктивно выполнят поставленные задачи. Такими программами заменяют карты и книги, в которые приходится  кладовщикам вносить информацию вручную.

Складской учёт товаров проводится по определённому порядку.

  1. Необходимо знакомство с регламентом и условиями работы.Из лиц, находящихся в доверии у руководителей предприятия, выбирается материально – ответственное лицо, наделённое определёнными правами. Таким образом, появляется должность заведующего складом.
  2. Все бумаги, которые поступают с товаром, должны быть запротоколированы.
  3. Необходимо знакомство с регламентом и условиями работы.

За все процессы, происходящие на складе, несёт ответственность заведующий. При проверке со стороны бухгалтерии он должен предоставлять необходимую документацию и отчёт, в котором должно быть полное соответствие всех данных. В случае допущения ошибок в работе, заведующему даётся указание на их исправление.

Повысить эффективность складского учёта помогает оснащённость хранилищ для товаров. Условия хранения, удобное расположение груза может обеспечить необходимое складское оборудование.

Приоритетным в подготовке приёма товаров будет момент, который избавляет посторонних людей от созерцания этого процесса. Избавление товара от упаковки, процедура оформления документации, должны проходить в обстановке без присутствия потребителя.

Склады представляют собой площадки или помещения. В зависимости от груза, которые они способны вместить, склады отличаются по  площади. Тогда и способы приёма и отправки товара на таких складах будут разные. Большие склады делятся на зоны, где товар разгружают, загружают и здесь же занимаются оформлением необходимой документации.

На складах товар некоторое время подлежит хранению,

Все бумаги, которые поступают с товаром, должны быть запротоколированы.…и температурный режим имеет важное значение для сохранности доверенных ценностей. Поэтому для регулирования температуры воздуха в помещении склада, допустимой влажности требуется специальное оборудование.

Для удобства ведения складского учёта необходимо ранжирование. Использование стеллажей с полками являются самым оптимальным вариантом для хранения товара. Стеллажи бывают разной конструкции, и выбрать можно те, которые ориентированы на хранящийся товар. Создав систему ранжирования товары можно складировать по секциям, рядам, сортам, видам. Такое оборудование с элементами поддержки, подвесов  даёт возможность целесообразного использования каждого квадратного метра складского помещения.

Продуктивность рабочего процесса обеспечивается его правильной организацией. Приветствует системность и ответственность в действиях персонала. Учитывая товар, поступающий на склад или выдаваемый потребителю, важно фиксировать все действия в карточках складского учёта. Но, а если есть доступность к компьютерным программам, то времени на оформление всех действий будет затрачено в разы меньше, так как нужна всего лишь электронная подпись материально-ответственного лица.

Используемый в работе инвентарь также должен отвечать всем техническим требованиям. Особого внимания и систематического контроля  требуют весы.

Предприятие, имеющее несколько складов должно создать единую систему управления

Во главе этой системы находится центровой склад, вокруг которого объединяются складские помещения и промежуточные склады. При таком функционировании складских подразделений программное обеспечение крайне необходимо.

Для правильного ведения складского учёта товаров нужно придерживать следующих моментов:

  1. Правильное оформление документации.
  2. Продуманное оборудование складских помещений.
  3. Взаимосвязь всех отделов складского подразделения.

Эффективность в процессе складского учёта товаров, конечно, приносит автоматизация. Но это не значит, что руководству предприятия придётся приобретать целые комплексы с программным оборудованием. Работники бухгалтерии знают как вести складской учет в программе Excel. Любая организация среднего и мелкого уровня может себе позволить её в качестве программного обеспечения.

Виталий Белов/ автор статьи
Меня зову Виталий Белов и я автор этого сайта, мне 40 лет и я профессионально занимаюсь бизнесом более 15 лет. На моем счету много направлений, в которых я смог попробовать себя. В самом начале пути я открыл свое ИП по ремонту компьютерной техники, а после и свой магазин по продаже ноутбуков, ПК и комплектующих, сейчас это инвестиции в стартапы. Запустил сайт и делюсь опытом с читателями, если вам было полезно или есть опыт, жду ваших комментариев! Желаю вам прибыльного бизнеса!
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Все о бизнесе и сервисах для предпринимателей
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: