Как правильно заполнить чековую книжку

Довольно часто люди интересуются тем, как нужно верно заполнять чековую книжку. На сегодняшний день, если у вас нет наличных денежных средств, то вы можете выписать чек на предъявителя, просто написав там необходимую сумму денег.

Но здесь часто встаёт вопрос о том, как правильно заполнить этот документ.

Прочитав эту статью, вы узнаете, что такое чековая книжка, образец заполнения и другие ее особенности.

Общие сведения

Чековые книжки — информация

Чековая книжка является неким финансовым документом, который состоит из 25 или 50 листов. В основном она привязана к счету владельца в банке и даёт ему возможность совершать безналичные расчеты. Затем их можно обналичить в кредитных организациях.

Внешне денежная чековая книжка похода на небольшой блокнот продолговатой формы. Каждый страница блокнота поделена на 2 части. Обе эти части являются чеками, один из которых необходимо подписать и сдать в банк, чтобы там выдали указанную сумму денег, второй — его копия. Копия остаётся в чековой книжке и является документом для отчётности во время списания средств со счета.

СПРАВКА! Выдача чековых книжек происходит после написания в банке соответствующего заявления.

Заявление на чековую книжку

Чаще всего бланк заявления для получения книжки имеет основную часть и отрывной талон «для кассы».

В основной части необходимо заполнить следующую информацию:

• — название организации;
• — дата заполнения заявления;
• — номер счёта предприятия;
• — сама просьба о выдаче книжки на 25 или 50 листов (это нужно указать);
• — ФИО ответственного лица;
• — документ должен иметь подписи бухгалтеров, кассира, экономиста и руководителя банка.

Как правильно заполнять чековую книжку

Чаще всего чековые книжки ведутся одинаковым почерком одними и теми же людьми. Бланк этого документа должен заполняться ручкой, которая имеет единый цвет чернил. По этой причине владелец книжки должен изначально выбрать, какой цвет чернил он будет использовать — черный, синий или фиолетовый.

Важным пунктом в заполнении чековой книжки является невозможность совершения любых ошибок и исправлений. Вся информация, указанная в документе, должна быть занесена в определенном порядке, исключительно в тех графах, которые для этого отведены. Категорически запрещено заезжать за края ячеек или граф. Кроме этого, каждая страница чековой книжки должна быть подписана владельцем и поставлена печать. Притом номер его банковского счета и название организации (или инициалы предпринимателя) записываются от руки. Делается это на оттиске печати или в конце отрывного корешка.

Важная информация в бланке чека

Каждая страница чековой книжки имеет несколько строчек, которые должны быть заполнены по действующим правилам финансовой организации. К примеру, графа «Денежный чек выдан на…» должна быть заполнена указанием вначале цифры, а потом прописью.

Дата заполнения бланка тоже пишется прописью. Если сумма чека указывается в цифровом формате, то нужно использовать двойное подчеркивание пробелов до написания цифр и после них.

СПРАВКА! В графах «Выдать» и «Разрешаю выдать» должно быть полностью написано ФИО получателя платежа.

Образец заполнения денежной чековой книжки

Внешне большинство чековых книжек, которые могут быть выданы различными банками, могут иметь отличия. Но принцип их заполнения для организаций или для ИП почти не отличается.

Пример оформления

Открыв свою чековую книжку, вы увидите незаполненный бланк. Каждый бланк имеет две стороны — лицевую и оборотную, а также линию отреза и отрывной корешок. Для начала нужно заполнить его. Для этого указываем сумму цифрами с копейками, например, «на 250000 = руб. 00 коп.» Затем указываем, кому выдаётся чек и проставляем подписи у ответственных лиц. После этого записываем дату получения и проставляем подпись получателя платежа.

Ну вот и все. Приблизительно так и должен выглядеть заполненный корешок чековой книжки. Правила его оформления практически не менялись никогда, за последние годы 2017, 2018, 2019, 2023 этого также не произошло.

Как заполнить лицевую сторону страницы чековой книжки

После корешка, заполняется центральная часть лицевой стороны страницы чека. В ней должно быть указано:

• — название организации или инициалы частного лица;
• — номер банковского счета чекодателя;
• —  сумма, указанная цифрами и прописью;
• — место выдачи;
• — дата выдачи (день, месяц, год);
• — название финансовой организации (здесь обязательно должен быть указан номер корпоративного счета);
• — ФИО получателя чека, написанные полностью;
• — подписи ответственных лиц.

Как заполнить оборотную сторону страницы чековой книжки

Обратная сторона чека имеет маленькую табличку, в которой должна быть записана следующая информация:

• — цель расхода (к примеру, выплата заработной платы за определенный период или оплата командировочных);
• — сумма расхода;
• — подписи ответственных лиц;
• — подпись получателя чека;
• — данные паспорта (его номер, серия, дата и место выдачи), предъявленного при получении;
• — подписи бухгалтера, кассира и контролёра.

СПРАВКА! В отрывном талоне чековой книжки содержится информация о номере оприходованного ордера, дате проведенной операции и подпись главного бухгалтера.

Отличия чеков различных банков

Принципы заполнения чеков в разных банках почти одинаковы и в основном там есть всё, что было указано выше. Но могут существовать отличия в ином порядке заполнения бланка чека. Кроме того, в разных банках местоположение отрывного талона может быть разным.

Например, бланк чека Сбербанка имеет лицевую и оборотную стороны. Отрывной талон находится справа. Бланк заполняется сначала с указания названия предприятия, номера расчетного счета чекодателя, номера самого чека, суммы, место, дата выдачи. После этого пишется полное наименование Сбербанка (юридическое) и заполняется графа «Заплатите» указанием получателя чека. В нижней части бланка проставляется печать и подпись ответственных лиц.

Бланк банка «Санкт-Петербург» также имеет лицевую и оборотную стороны, но отрывной талон у них находится слева. Вся остальная информация расположена также, как и на бланке Сбербанка. У всех остальных банков, таких как «Россельхозбанк» или «Альфа банк» также есть свои требования и особенности, но все они схожи с вышеописанными.

Срок годности заполненной страницы чековой книжки. Любой чек, который был заполнен, обладает сроком годности. Со времени заполнения чека и обращения в банк, может пройти не более десяти дней.