Чтобы решить поставленные вопросы в финансовой сфере, иногда возникает необходимость предоставлять подтверждение возможности свободного распоряжения своими финансовыми средствами.
В этом случае выдается справка об отсутствии задолженности. Получение такого бланка возможно как физическими, так и юридическими лицами.
Для того чтобы оформить сделку, сторонам необходимо собрать большое количество документации, способной подтвердить полномочия лица и его финансовое положение.
Содержание статьи:
Общие сведения
Назначение справки
Такие бумаги являются гарантом, дающим уверенность человеку, что сделка осуществляется законно. Бывали случаи, когда процедура через время признавалась незаконной и расторгалась судом. Справка об отсутствии задолженности – это главный документ, который способен обезопасить сделку.
Физическое лицо может запросить справку в таких случаях:
при решении вопросов, связанных с недвижимостью;- во время приватизации;
- для подтверждения гражданства;
- в случаях налогового права;
- для оформления права собственности.
На пример, при оформлении ипотечного кредита человеку понадобится собрать определённый пакет документов для отчетности перед банком. В их числе обязательно должна находиться справка подтверждающая, что по налогам на имущество нет задолженности. Для оформления сделки по купле (продаже) недвижимости так же нужно подтверждение отсутствия долгов перед бюджетом.
Важно! Никто из нотариусов не будет рассматривать документы, если продавцом не предъявлена справка, подтверждающая отсутствие долгов за коммунальные услуги. В таком случае долги переходят на счет покупателя, чего не должно происходить.
Отсутствие задолженности у юридических лиц
Любому предприятию или организации зачастую тоже нужна справка, способная подтвердить отсутствие задолженности перед государственными органами. Этот документ один из достоверных способов способных доказать положительную платежную характеристику субъекта.
Юрлицо такой справкой может подтвердить:
- отсутствие долгов по зарплате и по уплате налогов;
- своевременные выплаты в пенсионный фонд;
- отсутствие задержек по взносам во внебюджетные фонды и страховые компании;
- выплаты по кредиту и процентам.
Такую справку могут потребовать представители любых организаций:
- Инвесторы рассматривая вариант будущего партнерства. В этом случае они максимально уменьшают риски касаемо дальнейшего финансирования.
- Компания, с которой необходимо заключить сделку.
- Работники банков, прежде чем принять решение о дальнейших финансовых операциях, погашении кредита или досрочных выплатах.
- Предприятию в процессе деятельности, для участия в различных тендерах или для подтверждения достоверности расчетов.
Важно! Юридические организации часто обращаются в структуры, которые могут запросить подтверждение конкретных намерений, а для этих целей обязательно необходима справка об отсутствии задолженности.
Разновидности справок об отсутствии задолженности
Есть всего 3 документа, способных подтвердить финансовую состоятельность ИП или ООО, каждый из которых предназначается для разных целей.
- В случае планирования налогоплательщиком отказаться от гражданства в РФ, ему нужно обращаться в Управление по международным налоговым отношениям ФНС РФ. Там выдается форма справки, способная подтвердить отсутствие задолженности в бюджет государства.
- Если предприятию или компании нужен детальный отчет о налоговых отчислениях, просроченных штрафах, выдается справка инспекцией по форме КНД 1160080.
- Если ИП или юридическое лицо нуждается в доказательствах отсутствия долгов или в подтверждении суммы, которая числится за ним, в налоговой инспекции вручается форма справки КНД 1120101.
Важно! Формат документа зависит организации, которая его выдает. Для некоторых структур характерно простое вписывание информации подтверждающей исправную выплату всех финансовых обязательств.
В ряде структур существует заранее установленная форма, рекомендуемая к заполнению необходимых данных.
Она утверждена отдельным приказом соответствующих органов власти и не подлежит изменениям. Такие документы утверждены в ФНС, ЕИРЦ, ФССП, ПФС, ФСС и других службах. Рассматривая их по отдельности, можно выявить обобщенную закономерность подачи информации.
Один из распространенных запросов в ФНС — это получение справки КНД 1120101
Форма КНД 1120101
В повседневной жизни этот образец называется справкой об отсутствии долгов по налогам. В бланке указано, что гражданин выполнил обязательства перед государственными органами и заплатил налоги, имеющиеся пени и штрафы, сборы и проценты. В этом случае исполнение может возлагаться не только на того, кому нужна справка, но и на налоговика, букмекера в случае большого выигрыша.
Прежде чем подать заявление на получение справки об отсутствии задолженности, нужно быть уверенным в отсутствии хотя бы копеечных долгов, иначе даже они будут числиться в качестве долга перед государством. Поэтому заказывать бланк КНД 1120101 нужно после полной выплаты всех долгов, чтобы не делать двойную работу. Все имеющиеся задолженности можно просматривать в личном аккаунте налогоплательщика.
Внешнее описание справки
Образец справки об отсутствии задолженностей утверждается руководящим органом конкретной службы. Обычно документ выдается в бумажном варианте и имеет мокрую печать и подпись. В некоторых службах услуга модернизируется, и получение документа становится более доступным.
Важно! После изменений в налоговом законодательстве, вступивших в силу в 2013 году, такой бланк может быть предоставлен в электронном варианте. Он не содержит информацию о конкретных суммах, а лишь подтверждает выполнение налогоплательщиком свою прямых обязанностей по выплатам.
Обычно такая справка составлена в формате А4 и содержит следующие данные:
- вверху справа ставится «код по КНХ»;
- ниже, ближе к центру указан номер и название документа;
- бланк обязательно содержит дату его выдачи;
- информация об организации может быть заменена штампом;
- далее внесены данные лица, которое запрашивает документ;
- обязательно в справке наличие информации о состоянии финансовых операций, если есть нарушения, они перечислены;
- ниже подпись ответственного лица за выдачу, дата и печать.
Правила получения справки о задолженности
Обращаться за справкой нужно в ФНС России согласно регистрации. Такое заявление можно подать через электронную почту или письменно. Письменное заявление можно передать лично или отправить почтой. Если это делается через доверенное лицо, факт должен быть подтвержден документально. Для юридического лица это возможно путем заверения собственной подписью или нотариусом, для физического лица — лишь нотариально.
Для получения справки об отсутствии задолженности нужно предъявить такие документы:
- заполненное на месте заявление;
- оригинал паспорта;
- заверенная доверенность в случае представителя и оригинал паспорта.
Получение бумажного варианта справки
После подачи заявления выдача справки производится в ФНС согласно территориальному распределению.
Заполненное заявление относить в налоговую службу можно лично или воспользоваться услугой представителя. Можно оформить заказное письмо с уведомлением. Справка формируется в течение 10 рабочих дней с момента получения заявления. Выдача справки об отсутствии задолженности фиксируется в журнале по учету документации.
Важно! Если документы отправляются почтой лучше оформлять заказное письмо с описью приложенных файлов и с уведомлением. Получение справки об отсутствии задолженности возможно в двух вариантах: лично или с помощью почтовой отправки.
Важные вопросы
Выдача электронной справки
В данном случае все документы отправляются онлайн, путем сканирования. Для юридического подтверждения передачи документов необходима УКЕП (электронная подпись). Как и в случае бумажного варианта, понадобится заявление, но в форме электронного бланка, который идентичен бумажному формату.
Готовый запрос после подписания УКЭП, сразу отображается в программе у налогового инспектора. Сроки выдачи – 10 дней после регистрации. Получение происходит в электронном формате, справка в этом случае подписана электронной подписью, и она будет видна в личном кабинете, на сайте госуслуги.
Проверка правильности заполнения
В случае получения справки в электронном виде, система заполняет частично данные автоматически, подтягивая их из личного кабинета зарегистрированного пользователя. При подаче собственноручно написанного заявления, внесенную информацию необходимо внимательно проверить, в особенности – свой код ИНН.
Дополнительно можно попросить работника, который оформляет документацию, сравнить вписанную информацию с базой данных.
В какие сроки выдается справка
Выдача справки производится через 10 суток, после того, как подано заявление в любом варианте. Формируется она согласно данным ресурсов всех налоговых России по всем имеющимся налогам, начисленным процентам и пеням, имеющимся сборам и штрафам которые важно уплатить.
Такие временные рамки выдачи едины по всей РФ. Но, обычно, ответ на электронное заявление немного ускорен и формируется в течение 2-3 дней.
Важно! В случае выдачи справки, в которой указано, что компания или человек имеет задолженности по налогам, их нужно оплатить и повторно заказать уже обновленные сведения. В этот раз ответ должен быть удовлетворительным. Если в документе числятся долги, а по факту их нет, необходимо свериться с налоговыми данными и исправить ошибку.
Срок действия справки об отсутствии задолженности
По закону точно не определен точный срок действия готового бланка об отсутствии долгов по уплате налоговых сборов, взносов по страховке, государственных штрафов. Зачастую временные рамки, в течение которых документ действителен, определяет лицо, требующие предоставление таких данных. Поэтому действует справка минимум несколько дней и максимум – месяц.
